商務(wù)電話禮儀
商務(wù)電話禮儀
在日常的商務(wù)交往中接打電話是避免不了的事情，所以我們應(yīng)了解商務(wù)電話禮儀，在接打電話時(shí)注意禮儀細(xì)節(jié)，商務(wù)交往活動(dòng)將會(huì)無(wú)往不利。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的商務(wù)電話禮儀，希望能夠幫到大家哦!
商務(wù)電話禮儀
接電話的禮儀
1、報(bào)出公司名稱
接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ絾?wèn)好，并及時(shí)報(bào)出公司或部門(mén)的名稱。
2、確定來(lái)電者身份
問(wèn)清來(lái)電者身份可以避免轉(zhuǎn)接過(guò)程中遇到問(wèn)詢難以回答，從而浪費(fèi)寶貴時(shí)間。
3、聽(tīng)清來(lái)電目的
了解來(lái)電目的，有利于對(duì)該電話采取合適的處理方式。
4、記錄并復(fù)述內(nèi)容
接聽(tīng)完畢時(shí)應(yīng)復(fù)述記錄的內(nèi)容，防止記錯(cuò)帶來(lái)的麻煩，提高工作效率。(記錄時(shí)應(yīng)記錄：時(shí)間、地點(diǎn)、通話目的、聯(lián)系電話等)
5、鈴響不過(guò)三聲原則
響鈴三聲內(nèi)應(yīng)接電話，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)使客戶認(rèn)為這個(gè)公司的員工精神狀態(tài)不佳。
6、端正坐姿，注意音調(diào)
親切、優(yōu)美的聲音總是能讓人舒適，并且正確的坐姿可以使聲音洪亮、有精神。
7、左手持筒，右手持筆
提倡左手拿話筒，右手操控電腦或持筆，這樣可以輕松自如的與客戶溝通。
8、禮貌道別
掛斷電話時(shí)“喀咯”的聲音會(huì)使人不舒服，所有應(yīng)讓客戶先掛電話并且禮貌道別。
代接電話的禮儀
1、記錄內(nèi)容
若對(duì)方要找的人不在，你可以里禮貌的問(wèn)對(duì)方是否有事情需要轉(zhuǎn)達(dá)，如果有則一定要記清內(nèi)容，并在對(duì)方說(shuō)完后確定一遍。
2、禮貌轉(zhuǎn)接
如果電話不是找自己而是同事，也應(yīng)禮貌的進(jìn)行轉(zhuǎn)接。(例如：“您稍等，我?guī)湍兴?rdquo;)
3、謹(jǐn)慎言語(yǔ)
對(duì)方若詢問(wèn)同事去哪了或要同事的手機(jī)號(hào)碼，不可輕易告訴他，因?yàn)檫@涉及同事隱私。
打電話的禮儀
打電話時(shí)除了與接電話應(yīng)注意的坐姿聲調(diào)等要求之外，還應(yīng)注意：
1、自報(bào)家門(mén)
撥通電話后應(yīng)首先自報(bào)家門(mén)。
2、適當(dāng)時(shí)間。
一般公務(wù)電話最好避開(kāi)臨近下班的時(shí)間，因?yàn)檫@時(shí)對(duì)方往往急于下班。
3、表達(dá)清晰
交談時(shí)要注意用語(yǔ)禮貌，同時(shí)說(shuō)話要簡(jiǎn)潔，表達(dá)要清晰，不拖泥帶水。
4、事前準(zhǔn)備
打電話之前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，明確打電話的目的。
5、控制時(shí)間
打電話時(shí)間應(yīng)控制在三分鐘之內(nèi)，需詳談的內(nèi)容可以進(jìn)行約見(jiàn)面談。
商務(wù)電話禮儀的禁忌
在商務(wù)交往中，不允許接電話時(shí)以“喂，喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶口”，一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”，“你是誰(shuí)”，或者“有什么事兒呀?”
萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線，也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話，應(yīng)先自報(bào)一下“家門(mén)”，然后再告之電話撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉，不要忘了以“沒(méi)關(guān)系”去應(yīng)對(duì)，而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能，不防問(wèn)一問(wèn)對(duì)方，是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。真的這樣做了，不是“吃飽了撐的”，而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話途中，不要對(duì)著話筒打哈欠，或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對(duì)方由此來(lái)感到在受話人的心中無(wú)足輕重。
結(jié)束通話時(shí)，應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?，不?ldquo;越位”搶先。
在接電話時(shí)，再次要注意給予對(duì)方以同等的待遇。堅(jiān)持不分對(duì)象地一視同仁。
極其個(gè)別的人，長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的“勢(shì)利眼”。即使是接電話地，也極為庸俗地“因人而宜”、“對(duì)象化”的傾向十分明顯。他們?cè)诮与娫挄r(shí)，一開(kāi)始總是“拿架子”，“打官腔”。先是愛(ài)搭不理地問(wèn)上幾句“誰(shuí)呀”、“什么事呀”，然后能推的事情就推，能踢的皮球就踢，“事不關(guān)己，高高掛起”。不過(guò)他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”，一旦聽(tīng)出來(lái)對(duì)方是上司、是家人、是朋友，或是自己正在求助的人，立即就會(huì)“雨過(guò)天晴云散盡”，低聲下氣，細(xì)語(yǔ)柔聲，卑躬屈膝，有求必應(yīng)，不怕旁人說(shuō)自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法，既容易得罪人，也會(huì)讓旁人看不起。
在接待外來(lái)的電話時(shí)，理當(dāng)一律給予同等的待遇，不卑不亢。這種公平的態(tài)度，容易為自己贏得朋友。
在通話時(shí)，接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬(wàn)一自己正在開(kāi)會(huì)、會(huì)客，不宜長(zhǎng)談，或另有其他電話掛出來(lái)，需要中止通話時(shí)，應(yīng)說(shuō)明原因，并告之對(duì)方：“一有空閑，我馬上掛電話給您。”免得讓對(duì)方覺(jué)得我方厚此薄彼。
遇上不識(shí)相的人打起電話沒(méi)個(gè)完，非得讓其“適可而止”不可的話，說(shuō)得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄，不要讓對(duì)方難堪。比如，不宜說(shuō)：“你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有別的事情呢，”而應(yīng)當(dāng)講：“好吧，我不再占用您的寶貴時(shí)間了”，“真不希望就此道別，不過(guò)以后真的希望再有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)”。
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