職場商務(wù)禮儀(2)
舉止禮儀
當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細(xì)節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:
當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。
同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
談吐禮儀
1、求人原諒應(yīng)說:包涵
歡迎顧客應(yīng)叫:光顧
老人年齡應(yīng)叫:高壽;
好久不見應(yīng)說:久違;
客人來到應(yīng)用:光臨;
中途先走應(yīng)說:失陪;
與人分別應(yīng)說:告辭;
贈送作用應(yīng)用:雅贈。
2.令人討厭的行為
?、?經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟(jì)、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
?、趪Z嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是處的見解;
?、?態(tài)度過分嚴(yán)肅,不茍言笑;
?、?言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;
⑥ 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;
?、?以自我為中心;
?、?過分熱衷于取得別人好感。
3.社交十不要
不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。
不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應(yīng)學(xué)人寬容。
不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。
不要長幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。
不要不辭而別,離開時,應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
用餐禮儀
座次的安排:
如何安排座次是請客的一大學(xué)問,特別是在一些大型宴會如經(jīng)銷商年會時,如果一些小細(xì)節(jié)沒有注意,輕則鬧笑話,重則會傷害原本不錯的客情關(guān)系!
比較通行的座次安排方法是:
較大型的宴請,遠(yuǎn)離門的或居中為主桌,其于桌次的高低以離主桌位置的遠(yuǎn)近而定,近者為高,遠(yuǎn)者為低,如果平行的,右者為高左者為低。
如果人數(shù)不多時,主要先確定自己和主賓的位置,其他人則以隨意為主(也可根據(jù)客人的職位高低進(jìn)行排序)。主賓一般安排在正席。
如果領(lǐng)導(dǎo)和客戶是在一起用餐時,那么則要安排主賓和自己領(lǐng)導(dǎo)坐在主賓席,其他客人如客戶的太太或者得力助手坐在客戶旁邊。自己則坐在上菜的位置,待上菜時,可以方便轉(zhuǎn)動菜盤至主賓面前。
同一桌上,位次的高低以面門為上;居中為上;以離門遠(yuǎn),離主位近為上,同樣遠(yuǎn)近以主位的右邊為上,主位右方第2席為第三,左邊為第四,依次類推。
需要注意的是,在安排座次時,不要過于拘泥于這種所謂“座次”的講究,以免大家覺得過于客套,反而顯得生分,從而使用餐變的比較拘束。
餐桌上的禮儀:
用餐的時候主要注意兩個方面,一個是要注意敬酒的禮節(jié),一個是要注意自己用餐的禮節(jié)。
先談敬酒:
斟酒應(yīng)一視同仁,讓主賓之間的酒水一樣滿。
斟酒量:啤酒過半杯;紅酒首次不易倒過多,以一口能喝完為標(biāo)準(zhǔn),因為第一次碰杯往往都會干完。
敬酒時,首先先需要向大家舉杯敬酒示意一次,之后才是向個人敬酒。向個人敬酒時,應(yīng)先與主賓碰杯,再按順序與其他的客人一一碰杯(也可根據(jù)客人職位的高低順序)。如賓客太多,只可舉杯示意。切忌不要跳躍正次席次順序敬酒,也不可只跟主賓不與其他客人敬酒,或者只跟部分人碰杯敬酒。敬酒的時候不要過于客套,要熱情、誠懇、并適當(dāng)說幾句情真意切的祝酒詞,也不可故意要求不會酒的客人喝酒,或者要求客人過量喝酒,這都是不文明的行為。當(dāng)然,如果你的客戶是個豪爽的東北漢子,那你們就盡管勾肩搭背碰杯盡興,這時過多的禮節(jié)會讓客戶覺得別扭。
業(yè)務(wù)員的需了解用餐的禮節(jié):
用餐的禮儀
業(yè)務(wù)員需要對宴席人員非常熟悉,整個過程中起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,在遇到冷場的時候要隨時機靈的調(diào)動現(xiàn)氣氛
業(yè)務(wù)員坐姿端正,不可只顧自己吃東西,一般每上一道菜都要先請主賓品嘗,并略做解說,自己不熟悉的也可請服務(wù)員加以說明。
客人在夾菜或者正吃東西時,不可此時舉杯向客人敬酒;客人向自己敬酒時,業(yè)務(wù)員應(yīng)停止吃東西,微笑著舉杯回應(yīng);
自己嘴里有食物,不可張口與人談話;
不要用自己吃過的筷子給客人夾食物;
說話文明,不影響鄰座客人;
喝湯用湯匙,不出聲;
嘴角和臉上不可留有食物殘余;
不以各種理由強迫對方喝酒,碰杯時不要高過對方杯子:
談話時不要揮舞筷子;剔牙時用另外一手擋住嘴。
在用餐接近尾聲時,業(yè)務(wù)員出于禮貌要微笑著詢問客人是否再要點什么食物,之后才是要求服務(wù)員上茶水、水果盤以及買單。
如果和領(lǐng)導(dǎo)一起出去,關(guān)鍵是要為領(lǐng)導(dǎo)做好后勤事務(wù),絕對不要讓領(lǐng)導(dǎo)操一點的心。比如時刻注意客人的酒杯茶杯是不是要添酒添飲料添茶,是不是酒菜不夠了,要不要再加,什么時候要買單,記得幫領(lǐng)導(dǎo)看賬單,總之一句話,讓領(lǐng)導(dǎo)能全身心的投入到陪客戶的事情上去,不為瑣事分心。
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