外貿(mào)商務(wù)禮儀(2)
外貿(mào)商務(wù)禮儀
在東南亞做生意,如果與菲律賓商人洽談生意,最好的時(shí)間是氣溫比較好的10月到第二年的5月,事前要預(yù)約時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)談判地點(diǎn)。妝飾打扮要偏保守些,傳統(tǒng)西服比較合適。他們重視圣誕節(jié)、復(fù)活節(jié)、春節(jié)。利用好這些節(jié)日,也是做生意的好時(shí)候。如果不能很好利用這些節(jié)日的話,也可以避開這些節(jié)日進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。進(jìn)行洽談商務(wù)時(shí),要耐心、細(xì)致,特別是對(duì)合同要逐條細(xì)談、具體,菲律賓商人往往玩弄數(shù)字,用百分比計(jì)算費(fèi)用等,這些要心中有數(shù),以防出差錯(cuò)。
孟加拉國人在進(jìn)行商業(yè)談判時(shí),則很注重人的職責(zé),為了更準(zhǔn)確無誤地確定各人的責(zé)任,往往要寫下書面證據(jù)。他們對(duì)概念、商品數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期等都要準(zhǔn)確肯定地商量妥當(dāng),一旦出現(xiàn)含糊其辭的情況,就要警惕,可能出現(xiàn)波折,甚至泡湯。如果能用熟練的英語談判的話,必定會(huì)受到孟加拉國人的尊敬和重視,因?yàn)樗麄儠?huì)認(rèn)為你很有教養(yǎng),水平很高,知識(shí)很多。盂加拉國人很喜歡逢好事送禮,如生日、晉級(jí)、出國、改行等都喜歡人們送些鮮花、小禮品以示祝賀。所以,在商界,如逢商友有此類事情,不妨送去禮品,博得歡心,以便于今后的生意。
印尼人則很重視名片,所以在商務(wù)活動(dòng)中,要準(zhǔn)備好名片,客人要主動(dòng)把自己的名片送給主人。名片要用英文印制。談判時(shí)把聲音放低,態(tài)度溫和、謙遜。對(duì)公務(wù)人員特別要注意情感。要拜訪時(shí)必須帶上禮品,以水果、化妝品為最喜歡。如果有人送來禮品要欣然接受,但不要當(dāng)面打開。一般情況下拜訪都是事先約好,不要突然闖入,經(jīng)主人允許后再進(jìn)屋,進(jìn)屋之前要把傘、帽、手杖等物放在門口,腳要洗干凈。進(jìn)屋后要根據(jù)主人的指示,不要隨便坐。拜訪時(shí),一定要選好時(shí)間,一是不要打擾休息;二是不要打擾各種教徒的宗教活動(dòng)。商務(wù)活動(dòng)中印尼人喜歡宴請(qǐng),但要注意用同樣的檔次給以回報(bào)為最佳。
同泰國人打交道,顯得越謙虛越好,他們才能很好地與你配合。
另外,在泰國進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),最好攜帶旅行支票,少用或盡量不用現(xiàn)
金支付。到當(dāng)?shù)厝思易隹?,如果發(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)有佛壇,要馬上脫掉鞋襪和帽子。
在印度,初次訪問公司商號(hào)或政府機(jī)關(guān),宜穿西服,并事先訂約,盡量按時(shí)赴約。印度商人善于鉆營,急功近利,圖方便,喜歡憑樣交易,洽談中應(yīng)多出示樣品,廣為介紹經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的品種。商務(wù)談判他們往往細(xì)細(xì)研究,費(fèi)時(shí)較久。同時(shí),在進(jìn)行某種商業(yè)談判時(shí),他們會(huì)覺得錢較多的人,或是較受歡迎的人應(yīng)該付錢買單是“順理成章”的事。
在新加坡,商務(wù)交往中相互宴請(qǐng)是經(jīng)常的事情,應(yīng)邀赴約要準(zhǔn)時(shí),遲到會(huì)給人留下極壞的印象。如不能及時(shí)到達(dá),必須預(yù)先通知對(duì)方,以表示尊重。新加坡官員不接受社交性宴請(qǐng),因此與他們打交道時(shí)要慎重。
在與菲律賓商務(wù)洽談中,對(duì)于對(duì)方所提出的無理要求,要明確地予以回答,不能暖味不明。選舉期間,禁止喝酒,商店里禁止售酒。
馬來西亞、文萊、印尼、孟加拉國等國家為信奉伊斯蘭教主要國家。凡信奉伊斯蘭教的人都忌食豬肉,忌用豬皮制品,忌諱談?wù)撚嘘P(guān)豬的話題。不喜歡數(shù)字“13”,不喜歡別人拍照,不喜歡別人打自己的后背,不喜歡看見別人蹺大拇指。禁止用左手拿東西、摔東西、送東西,更不準(zhǔn)用左手吃飯,禁止喝酒。點(diǎn)頭是不同意的意思。東南亞穆斯林人也不例外。
信仰佛教的國家,如印度、老撾、泰國、柬埔寨等,對(duì)牛很信崇,特別是黃牛、水牛,如神靈一般受到保護(hù),所以,遇到牛時(shí)要躲開,更不能傷害它們。忌諱把褲子掛在人頭頂上方,忌諱對(duì)佛祖說三道四。認(rèn)為孔雀是不吉利的動(dòng)物,更不喜歡有孔雀的圖案了。忌諱把鞋子帶進(jìn)屋子,所以要去做客時(shí)要特別注意這一點(diǎn)。不準(zhǔn)吃象、虎、獅、馬、貓、蛇、龜?shù)葎?dòng)物的肉。從來都不準(zhǔn)從坐著的、躺著的人身上跨過去。在公共場合里男女不準(zhǔn)拉手,不準(zhǔn)婦女接觸僧侶,更不準(zhǔn)坐在僧侶旁邊。認(rèn)為在公共場合里被男人觸摸過的女人是下賤的。不準(zhǔn)用手摸佛像,更不準(zhǔn)用身體的某一部位觸及佛像,不準(zhǔn)把佛像裝進(jìn)衣服口袋里。切忌把手放在臀部,不要觸動(dòng)別人的頭部和肩部??吹接腥舜笮Σ灰橐猓玖r(shí)不要把雙臂交叉在胸前。招呼人時(shí),要手掌向下,手指上下擺動(dòng)。不能窺視主人的臥室、廚房,去衛(wèi)生間要征得主人的同意。忌蹺二郎腿,尤其忌諱將鞋底朝向他人。平時(shí)談?wù)撻e聊時(shí),不要涉及政治和宗教。
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