法國人的商務(wù)禮儀案例分析(2)
法國人的商務(wù)禮儀案例分析
喜歡先為協(xié)議勾畫出一個輪廓,然后達(dá)成原則協(xié)議,最后再確立協(xié)議上的各個方面。這是一種橫向式的談判。法國人不像德國人那樣簽定協(xié)議之前認(rèn)真、仔細(xì)地審核所有具體細(xì)節(jié)。法國人的作法是:簽署的交易的大概內(nèi)容,如果協(xié)議執(zhí)行起來對他們有利,他們會若無其事,如果協(xié)議對他們不利,他們也會毀約,并要求修改或重新簽署
5. 法國人大都重視個人的力量,很少有集體策劃的情況
他們的組織機(jī)構(gòu)明確、簡單,實(shí)行個人負(fù)責(zé)制,個人權(quán)力很大。在商務(wù)談判中,也多是由于個人決策負(fù)責(zé),所以談判的效率也較高。即使是專業(yè)性很強(qiáng)的洽商,他們也能一個人獨(dú)擋幾面。法國人每個人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個專業(yè),一個人可以應(yīng)付很多工作。法國人大都著重依賴自己的力量,而很少考慮集體的力量。因此,在商務(wù)談判時,也大多由一人承擔(dān),而且還負(fù)責(zé)決策,為此,談判能夠迅速進(jìn)行。
法國人大都著重于依賴自己的力量,依靠自己的資金來從事經(jīng)營,而較少考慮集團(tuán)和社會的力量,因此他們辦事不勉強(qiáng),不逾越自己所擁有的財(cái)產(chǎn)范圍。如果法國人在談判時有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力逼迫你讓步他們是不會手軟的。如果協(xié)議有利于他們,他們會要求你嚴(yán)格遵守協(xié)議,如果協(xié)議對他們不利,他們就會一意孤行地撕毀協(xié)議。在法國人眼中,認(rèn)為合同不光是商品,而且是可以賺錢的商品。有些人就以販賣合同為業(yè),這種人稱做代理中間商,他們掌握大量信息,知道哪家企業(yè)有什么貨要推銷,需要購進(jìn)什么?
6. 法國人時間觀念不強(qiáng)
在公共場合如正式宴會,有種非正式的習(xí)俗,那就是主客身份越高,他或她來得越遲。法國人的時間意識是單方面的。在商務(wù)談判中,他們經(jīng)常遲到,卻總能找到許多堂皇的理由。但是,如果你由于什么原因而遲到,他們就會非常冷淡地接待你。所以如果你有求于他們時,你不要遲到,否則你不會被原諒。相反,如果法國人遲到了,你要學(xué)會忍耐。
7. 法國人嚴(yán)格區(qū)分工作時間與休息時間,這與日本人工作狂相比有極大的反差
法國八月是度假的季節(jié),全國上下,各行各業(yè)的職員都休假,這時候你想做生意是徒勞的。如果在七月談的生意,八月份也不會有結(jié)果。
8. 此外,法國人習(xí)慣在各種社交場合,而不是在家里宴請朋友
II. 在與法國人談判時,我們需要做哪些呢?
1. 盡可能穿上你最好的衣服
法國的時裝領(lǐng)導(dǎo)世界潮流,法國的男士和女士都穿戴得極為考究。在他們看來,衣著代表一個人的修養(yǎng)和身份。
2. 學(xué)法語或在洽談時找一個法語翻譯
3. 不要在法國人假期時與他談生意
每年的8月份,法國全國都在放假,在巴黎,除了旅游者外幾乎別無他人。法國人喜歡度假,任何勸誘都無法使法國人錯過一個假期來談生意。甚至在7月的最后一個星期或者9月初,法國人心思仍在度假中。
4. 弄清楚細(xì)節(jié)
凡事不勉強(qiáng)是法國人的作風(fēng)。在法國的一些中小企業(yè)中,不懂得貿(mào)易業(yè)務(wù)的公司為數(shù)不少,因此在洽談中要當(dāng)做他們連CIF和FOB都分不清楚,盡量把每個細(xì)節(jié)都仔細(xì)化。
5. 反復(fù)確認(rèn)
這一點(diǎn)另不少談判對手頭疼。法國人是“邊跑邊想的人種”,法國人可能在談妥了50%的時候,就會在合同上簽字,但昨天才欠妥的合同,也許明天又要求修改,這一點(diǎn)常令談判對手頭疼。協(xié)議達(dá)成后,必須用書面文字相互確認(rèn),而且簽約之后,還要一再地確認(rèn),以免法國人在簽約之后又要求修改。
6. 法國商人在公務(wù)之暇的交際,幾乎不會有在晚上被邀請或邀請參加在外面舉行的宴會。家庭宴會是最隆重的款待。
關(guān)于法國人的商務(wù)禮儀
法國人是“邊跑邊想”的人種。法國人大都早睡早起,工作密度也很高,工作態(tài)度極為認(rèn)真。這點(diǎn)與德國人大相徑庭。德國人在商談時會將所有細(xì)節(jié)完全研討過,并且確認(rèn)感到滿意之后才會簽約,而法國商人則在談妥了百分之五十的時候,就會在合同上簽字了,但昨天才簽妥的合同,也許明天又要求修改,這一點(diǎn)令對手頭疼。從這一點(diǎn)理解,也可以認(rèn)為法國人很珍惜人際關(guān)系,而這種性格也影響到商業(yè)上的交涉。但是尚未成為朋友之前,法國人不會跟你成交大宗買賣的。他們?yōu)槿死涞徽?guī)刻板。盡管冷淡,但他們每天和你握手的次數(shù)比你洗手的次數(shù)還要多。
法國人大都著重于依賴自己的力量,很少考慮集體力量,個人的辦事權(quán)限很大。組織結(jié)構(gòu)單純,從下級管理職位到上級管理職位大約只有二三級,因此在從事商談時,也大多由一人承擔(dān),而且還負(fù)責(zé)決策,為此,商談能夠迅速進(jìn)行。每個法國人所擔(dān)任的工作范圍很廣,能精通好幾個專業(yè),一個人可以應(yīng)付好多工作。遵守時間都是一個好習(xí)慣。但在這方面,你不能指望法國人能做得多好。他們時好時壞,并且總是準(zhǔn)備好一大堆冠冕堂皇的遲到理由(交通不好是最常用的借口)。但是如果你由于什么原因而遲到,他們就會很冷淡地接待你(如果真能等著接待你的話),并且,只有他們需要你時才會在那里等著你。在公共場合下,例如在正式宴會上,有一種非正式的習(xí)俗,那就是主客身份越高,他或她就來得越遲。因此,如果有人邀請你出席有公司總經(jīng)理參加的宴會,你可以預(yù)見他肯定會晚到,并且宴會總要推遲半小時再開始。一個內(nèi)閣部長至少要遲到50分鐘。因此,如果你餓得比較早,你最好還是只和同一級別的人共同進(jìn)餐或者在赴宴之前先吃點(diǎn)東西。
工作宴會幾乎都在飯店進(jìn)行,而極少在個人家中舉行。個人不要遲到,在法國的社會交往中,外國人并不重要,因此你的遲到不會被原諒。如果別人遲到了你不要發(fā)火,要學(xué)會容忍,你可以和準(zhǔn)時出席的人隨便交談,法國人非常健談并且喜歡健談的人。等人時不要喝酒,因?yàn)樗麄儊淼綍r,你可能已經(jīng)醉了!如果渴就喝點(diǎn)礦泉水。
法國人很珍惜假期,他們會毫不憐惜地把一年辛辛苦苦工作積存下來的錢在假期中花光。8月的法國一片寂靜,全國都在放假,幾乎不可能談生意。巴黎除了旅游者外幾乎別無他人,法國南部海灘都擠滿了人。法國人喜歡度假,任何勸誘都不會使他們錯過或推遲一個假期去談判。甚至7月的最后一個星期他們的心思就已經(jīng)從生意上轉(zhuǎn)移了,因此你應(yīng)極力避免在這一時期訪問法國。如果你認(rèn)為可以奉勸一個法國談判者在度假時帶著你的建議書并仔細(xì)研究,以便回來后就可以立即著手做下一步工作,那么你是徒勞的。最好9月份以后去法國談生意。
當(dāng)你和法國人談判時,即使他們英語講得很好,他們可能也會要求用法語進(jìn)行談判。在這點(diǎn)上他們很少讓步,除非他們恰好是在國外而且在商業(yè)上對你有所求。如果一個法國談判者對你說英語,那么,這可能是這一天你可能取得的最大讓步。
如果法國人在談判時有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力逼迫你讓步,他們是會手軟的。如果協(xié)議有利于他們,他們會要求你嚴(yán)格遵守協(xié)議,如果協(xié)議對他們不利,他們會一意孤行地撕毀協(xié)議。因此,你必須仔細(xì)檢查合同。如果你為了做成生意而做出讓步并接受他們硬要加進(jìn)的一些索賠條款,那么如果情況有變,需要使用索賠條款時,你就會看到你處于何種境地,簡言之,如果他們錯了,他們會若無其事;而如果他們認(rèn)為你錯了,他們就會對你起訴。
在商談中應(yīng)有所認(rèn)識的是,在法國的中小企業(yè)中,不懂貿(mào)易業(yè)務(wù)的公司也為數(shù)不少,因此在洽談中要當(dāng)他們連CIF和FOB也分不清,盡量地把每個細(xì)節(jié)都弄清楚。
此外,和法國人談生意時,不要只顧談生意上的事。除了最后做決定的階段需要一本正經(jīng)地只談生意,在其它時間里,應(yīng)該多聊聊一些關(guān)于社會新聞或文化等的話題,以創(chuàng)造富于情感的氣氛,才能做到好生意。最后,必須用書面文字相互確認(rèn),而且簽約之后,還要一再地確認(rèn),這是因?yàn)榉▏送诤灱s之后會要求修改,所以必須小心從事。和法國人建立友好關(guān)系,需要做出長時間的努力。如果你和法國公司建立了多年的友好關(guān)系,互惠互利,并且未發(fā)生糾紛,那么你會發(fā)現(xiàn)他們是容易共事的伙伴。他們會熱忱地與你交往,以美酒佳肴招待你,使過去的不愉快煙消云散。
另方面,法國的男士和女士都穿戴極為講究,這可能會令人大為驚奇。你談生意時穿的最好的衣服,在法國同行所穿的衣服面前也很可能相形見絀,因此,在會談時要盡可能穿最好的衣服。
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