商務(wù)禮儀知識(shí)及注意事項(xiàng)有哪些
代的商業(yè)分為線下以及線上兩種,極大提高了貿(mào)易的效率。面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的商務(wù)禮儀知識(shí)大全,希望能夠幫到大家哦!
商務(wù)禮儀知識(shí)大全
1.什么是禮儀?
禮儀就是人們?cè)诟鞣N社會(huì)交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規(guī)范和程序。它是禮節(jié)和儀式的總稱,具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。
2.什么是禮貌?
禮貌是指人們?cè)谙嗷ソ煌^(guò)程中以莊嚴(yán)和順之儀容表示敬重和友好的規(guī)范行為。
3.什么是禮節(jié)?
禮節(jié)是指待人接物的行為規(guī)則。它是禮貌的具體表現(xiàn)方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共場(chǎng)合的舉止、風(fēng)度和衣著等。
4.什么是商務(wù)禮儀?
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)形象嶧交往對(duì)象表示尊敬與友好的規(guī)范與慣例,是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。
5.社交禮儀的原則:
1)等級(jí)原則 2)對(duì)等原則 3)尊重原則
6.什么是氣質(zhì)?
氣質(zhì)是一個(gè)心理學(xué)名詞。所謂氣質(zhì)是指一個(gè)人心理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)性特征。它不僅表現(xiàn)在人的情感活動(dòng)的強(qiáng)弱、快慢、隱現(xiàn)和意志行動(dòng)的力量、速度上,而且表現(xiàn)在思維的靈活或遲鈍上。
7.氣質(zhì)分四種基本類型:
1)多血質(zhì) 2)膽汁質(zhì) 3)粘液質(zhì) 4)抑郁質(zhì)
8.良好的氣質(zhì)是以人的思想品質(zhì)、文明程度和文化修養(yǎng)基礎(chǔ)的,同時(shí)還取決于他對(duì)生活的態(tài)度。
9.提高禮儀水平首先要加強(qiáng)個(gè)人的道德修養(yǎng),那么什么是道德?
道德是調(diào)整人們之間以及個(gè)人與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。它是做人的規(guī)矩和行為準(zhǔn)則。
10.什么是儀表?
儀表就是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風(fēng)度等,是構(gòu)成交際第一印象的基本因素。
11.站姿的要求:
良好的姿態(tài)能襯托出美好的氣質(zhì)和風(fēng)度。站姿的基本要求是人體直立,重心在兩腳之間。腳尖稍向外打開(kāi)45度左右,挺胸收腹,提臀,頭正肩平,目光平視。站時(shí)不要東倒西歪,聳肩勾背,或者依靠在墻上或椅子上。正式場(chǎng)合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,這樣會(huì)破壞自己的形象。
12.坐姿的要求:
坐姿的基本要求是上體保持正直,男士雙膝并攏或稍稍分開(kāi),兩腳自然著地。女士應(yīng)溫文爾雅,穿裙子時(shí)應(yīng)將裙子攏一下再落座,雙腿并攏,一般采用垂直式、斜放式和疊放式。坐姿忌諱弓腰曲背,兩腿抖動(dòng),女士切忌雙腿分開(kāi)和高蹺“二郎腿”。
13.舉止文明的要求:
在各種交際場(chǎng)合,都應(yīng)穩(wěn)重自持,尊重對(duì)方,不卑不亢,落落大方。為此應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1) 注意個(gè)人和公共衛(wèi)生。良好的衛(wèi)生習(xí)慣是尊重自己、尊重他人、尊重社會(huì)和熱愛(ài)生活的表現(xiàn)。
2) 不抽煙或節(jié)制抽煙?,F(xiàn)在一般交際場(chǎng)合,均不敬煙。
3) 守時(shí)守約。
4) 避免不雅行為。參加交際活動(dòng)前,不要吃蔥蒜韭菜等食物,吃后可含茶葉、花生、口香糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、摳鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。
14.服飾TPO原則:
TPO是英文時(shí)間(Time)、地點(diǎn)(Place)、和目的(Objective)三個(gè)單詞的縮寫。含意是要求人們?cè)诜棿┲浯鞣矫姹仨氝m應(yīng)具體的時(shí)間、地點(diǎn)和目的的要求,而不能自以為是。
15.什么是致意?一般有哪幾種?
致意是已相應(yīng)識(shí)的友人之間在相距較遠(yuǎn)或不宜多談的場(chǎng)合用無(wú)聲的動(dòng)作語(yǔ)言相互表示友好與尊重的一種問(wèn)候禮節(jié)。常用的有五種:一是舉手致意,二是點(diǎn)頭致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脫帽致意。
16.打電話的禮儀:
1) 選擇好通話時(shí)間。要根據(jù)受話人的工作、學(xué)習(xí)、休息等習(xí)慣選好打電話的時(shí)間。一般不在22點(diǎn)以后給別人打電話,不在一日三餐的時(shí)間及中午休息時(shí)間給他人打電話,以免影響別人的用餐和休息。
2) 擬好通話要點(diǎn)。打電話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),說(shuō)話要簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說(shuō)。
3) 講究通話語(yǔ)言的藝術(shù)。聲音代表自己及組織的形象,因此在通話時(shí)態(tài)度應(yīng)和藹,聲調(diào)溫和而富有表現(xiàn)力,語(yǔ)氣適中,口齒清晰。要抱著對(duì)方就在你眼前的感覺(jué)來(lái)打電話,讓對(duì)方感到你在微笑。放下電話務(wù)必輕放。
17.電梯里的禮儀:
1) 在擁擠的電梯里,一旦電梯開(kāi)啟,站在最外面的人應(yīng)該主動(dòng)為后面的人讓位,以便后面的人有較大的空間走出來(lái)。
2) 進(jìn)入電梯后請(qǐng)立即轉(zhuǎn)身面朝開(kāi)口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或與人對(duì)視。
3) 電梯空間狹小,應(yīng)保持安靜并禁止吃東西、抽煙或高談闊論。
4) 站立于電梯按鈕旁的人,有義務(wù)為其他同乘者服務(wù),其他人則應(yīng)致謝。
5) 電梯里不能使用移動(dòng)電話,因?yàn)樵谌绱诵〉目臻g里,別人不想聽(tīng)你的話都不容易。
18.手機(jī)的使用:
1) 在飛機(jī)上、在醫(yī)院的有精密儀器的過(guò)道上,都應(yīng)該關(guān)機(jī),以免影響儀器的正常運(yùn)行。
2) 在會(huì)議室,閱覽室、音樂(lè)會(huì)、電影院等公共場(chǎng)合,必須在坐定后立即關(guān)機(jī),或者改為振動(dòng)式,若有來(lái)電時(shí),應(yīng)迅速離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),再與對(duì)方通話,不可影響他人。
3) 在密閉的空間,如電梯、車廂、餐廳中,盡量不要打電話,即使要打也應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),音量也要壓至最小,以免干擾他人。
4) 使用手機(jī),在任何場(chǎng)合都不宜高聲、影響周圍人,對(duì)通話的對(duì)方也很不禮貌。
19.送花的禮儀:
1) 參加生日時(shí),適合送誕生花、玫瑰、雛菊、蘭花表示永遠(yuǎn)祝福。
2) 有人喜結(jié)良緣時(shí),適合送顏色鮮艷的花,可增進(jìn)浪漫氣氛,表示甜蜜。
3) 慶賀朋友喜得龍子或千金,適合送色澤淡雅,清香的花,表示溫暖、清新、偉大。
4) 探望病人,適合送劍蘭、玫瑰、蘭花,避免送白、藍(lán)、黃色或香味過(guò)濃的花。
5) 喬遷新居,適合送穩(wěn)重高貴的花或適合室內(nèi)擺放的觀賞品種,如巴西木、劍蘭、玫瑰、發(fā)財(cái)樹、盆景等,表示隆重之意。
6) 喪事吊唁,用白玫瑰、白蓮花或素花均可,象征惋惜懷念之情。
20.宴會(huì)請(qǐng)柬的細(xì)節(jié):
1) 公司標(biāo)志 通常在上方,尺寸較小,越不突出越好,最好不要有廣告內(nèi)容,如公司的口號(hào)等。
2) 主人姓名 若是公司舉辦宴會(huì),應(yīng)寫一個(gè)邀請(qǐng)人或一群人的名字,不應(yīng)用集體或單位的名義邀請(qǐng)。
3) “誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您……”是最正式的形式,“邀請(qǐng)你”或“真心邀請(qǐng)您”較為不正式。在非正式請(qǐng)柬上省略這此邀請(qǐng)用語(yǔ)也是許可的。
4) 宴會(huì)的種類 應(yīng)說(shuō)明舉辦的是哪一種宴會(huì),如“雞尾酒會(huì)”、“晚餐”、“茶會(huì)”等。
5) 宴會(huì)的目的 請(qǐng)柬上用來(lái)表示目的的措辭包括:“會(huì)見(jiàn)某某人”、“慶祝某種活動(dòng)”、“紀(jì)念”、“恭賀”等。
6) 日期 日期通常在正式的請(qǐng)柬上都書寫清楚。例如:2月23日 星期六 不應(yīng)用縮寫。
7) 時(shí)間 最正式的請(qǐng)柬書寫方式。例如:下午6時(shí)至8時(shí)30分
8) 地點(diǎn) 應(yīng)將地點(diǎn)書寫清楚。
21.在人際交往中,為什么說(shuō)外在形象能夠帶來(lái)好的交際效果?
1) 人的外在表現(xiàn)會(huì)使他人產(chǎn)生好感,留下良好的第一印象;
2) 人的內(nèi)在素質(zhì)確實(shí)在相當(dāng)程度上可以通過(guò)外在表現(xiàn)展露出來(lái)。
22.公民的基本道德規(guī)范:
愛(ài)國(guó)守法 明禮誠(chéng)信團(tuán)結(jié)友善 勤儉自強(qiáng) 敬業(yè)奉獻(xiàn)
23.公民道德建設(shè)的核心是什么?
為人民服務(wù)
24.社會(huì)公德:文明禮貌 助人為樂(lè) 愛(ài)護(hù)公物 保護(hù)環(huán)境 遵紀(jì)守法
25.職業(yè)道德:愛(ài)崗敬業(yè) 誠(chéng)實(shí)守信 辦事公道 服務(wù)群眾 奉獻(xiàn)社會(huì)
26.家庭美德:尊老愛(ài)幼 男女平等 夫妻和睦 勤儉持家 鄰里團(tuán)結(jié)
27.省會(huì)市民行為規(guī)范:
1) 不隨地吐痰 2)不說(shuō)粗話臟話 3)不在公共場(chǎng)所吸煙 4)不亂扔亂倒垃圾 5)不損壞公共設(shè)施 6)不亂貼亂劃 7)不亂停亂放車輛 8)不違反交通規(guī)則 9)不亂擺設(shè)攤點(diǎn) 10)不搞封建迷信
28.三管六不:
管住自己的嘴,不隨地吐痰、不講臟話;
管住自己的手,不亂扔雜物、不亂寫亂畫;
管住自己的的腿,不踐踏花草綠地、不翻越交通護(hù)欄。
29.戒指戴在不同的手指上的意義:
戴在食指上,表示尚為戀愛(ài),正在求偶;
戴在中指上,表示自己已有意中人,正在戀愛(ài);
戴在無(wú)名指上,表示已正式訂婚或已結(jié)婚;
戴在小指上,表示誓不婚戀,獨(dú)身主義者。
30.吸煙應(yīng)注意的問(wèn)題:
1) 吸煙要注意場(chǎng)合。如今在公共場(chǎng)合吸煙被看作是一種違反社會(huì)公德的行為,在貼有禁煙告示的場(chǎng)合絕對(duì)不能吸煙。
2) 要文明文雅的吸煙。煙灰煙蒂不要亂丟亂彈,有他人在場(chǎng)須征得他人的同意。
3) 在某些場(chǎng)合可以敬煙。但敬煙僅僅應(yīng)是一促客氣和禮貌,敬到為止,不要再三的熱情的邀請(qǐng)對(duì)方吸煙。
31.洗手盅的妙用:
如今在一個(gè)相當(dāng)優(yōu)雅的餐宴或者高級(jí)餐廳中用餐,當(dāng)你享用完了會(huì)弄臟你雙手的食物后(如一些帶有皮、殼的蝦、蟹等),侍者會(huì)端上一個(gè)裝有溫水的小碗,你就將你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者會(huì)將洗手盅從桌上撤走。
32.名片制作的技術(shù)指標(biāo)包括幾個(gè)方面的內(nèi)容?
(1)規(guī)格(2)質(zhì)材(3)色彩(4)圖案(5)字體(6)內(nèi)容
33.名片制作時(shí)質(zhì)材一般選用什么?
再生紙
34.在商務(wù)交往中,名片的色彩多選用什么顏色為宜?
以單色為宜,一般選用淺白色、淺蘭色、淺黃色、淺灰色為佳
35.在商務(wù)交往中,名片上出現(xiàn)的圖案一般選用什么?
(1)企業(yè)可識(shí)別標(biāo)志(2)本單位所處位置(附簡(jiǎn)圖)(3)本企業(yè)的標(biāo)志性建筑或主打產(chǎn)品
36.在商務(wù)交往中,名片上的字體一般選用什么?
一般采用規(guī)范的印刷體和簡(jiǎn)體,如需印刷英文時(shí)應(yīng)正反兩面分開(kāi)印刷,切忌中英文同印一面
37.名片的種類有幾種?
(1)企業(yè)名片(2)個(gè)人名片包括個(gè)人和商用兩種
38.在對(duì)外商務(wù)交往中,名片使用三不準(zhǔn)是什么?
(1)名片不能隨便涂改(2)名片上不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜(3)名片上不提供私人聯(lián)絡(luò)方式〈手提、宅電〉
39.在商務(wù)交往中,接受名片與遞送名片時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
接受他人名片時(shí),應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝;接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,然后放在上衣口袋里或名片夾里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;
向他人遞送名片時(shí),應(yīng)起身,將名片放置手掌中,拇指壓在名片上沿,文字正對(duì)對(duì)方,雙手遞過(guò)去,以示尊重。
40.在商務(wù)交往中,移動(dòng)電話的使用原則是什么?
不響,不聽(tīng),不出去接聽(tīng)。
41.為什么要講商務(wù)交往的藝術(shù)?
(1)提升個(gè)人素質(zhì) (2)方便我們的交往應(yīng)酬(3)有助于維護(hù)企業(yè)形象
42.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)首先是(員工素質(zhì))的競(jìng)爭(zhēng)。
43.在商務(wù)交往中,個(gè)人代表(整體),個(gè)人素質(zhì)代表(企業(yè)形象)。
44.現(xiàn)代商務(wù)人員的雙能力是什么?
業(yè)務(wù)能力和交際能力。
45.(業(yè)務(wù)能力)是商務(wù)人員的立足之本。
46.商務(wù)禮儀的基本理念是什么?
尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。
47.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀最重要的是(尊重為本)。
48.在商務(wù)交往中,對(duì)女士配戴首飾的基本講究是什么?
符合身份,以少為佳。
49.在商務(wù)交往中,女同志那些首飾不適合佩戴?
(1)珠寶首飾不戴(2)展示性別魅力的首飾不戴(胸針,腳鏈)
50戴兩種或兩種以上飾品的專業(yè)水準(zhǔn)是什么?
同質(zhì)同色。
51.在商務(wù)交往的正規(guī)場(chǎng)合,男同志必須穿(西服套裝),女同志必須穿(套裙)。
52.職業(yè)婦女著裙裝是最不能出現(xiàn)的問(wèn)題是什么?
(1)不能穿黑色皮裙(2)高級(jí),正式的場(chǎng)合不能光腿(3)不能穿帶洞的襪子
(4)避免鞋襪不配套 (5)不能出現(xiàn)三節(jié)腿
53.在商務(wù)交往中,對(duì)女同志和男同志頭發(fā)長(zhǎng)短的要求是什么?
男是頭發(fā)最短不能為零。
女士頭發(fā)最長(zhǎng)不能過(guò)肩,應(yīng)束發(fā)或盤發(fā),切忌披散頭發(fā)。
54.在商務(wù)交往中,和外國(guó)朋友就餐時(shí),餐桌上三不準(zhǔn)是什么?
(1) 不能當(dāng)眾修飾自己。
(2) 在餐桌上不能為對(duì)方勸酒夾菜
(3) 餐桌上就餐不能發(fā)出聲音。
55.在商務(wù)交往中,雙排座轎車哪個(gè)位置為上座?
一般情況下,客人坐在哪里,哪里就是上座。
另外分場(chǎng)合不同:
(1) 社交場(chǎng)合:主人親自開(kāi)車時(shí),副駕駛座為上座
(2) 公務(wù)接待場(chǎng)合:專職司機(jī)開(kāi)車時(shí),后排右座為上座
(3) 從安全方面考慮:駕駛員后座安全系數(shù)最高
56.現(xiàn)代企業(yè)管理的三段論是什么?
(1)把想到的事情次寫下來(lái)(立規(guī)矩)
(2)按照寫下來(lái)的事情去做(守規(guī)矩)
(3)把做過(guò)的事情記下來(lái) (總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,立足提高)
57.在商務(wù)交往中,男式的正裝主要有哪兩種?
制服和西服
58.在商務(wù)交往中,男士如何穿著西服才能體現(xiàn)出自己的身份?
必須遵循三個(gè)原則:
(1)三色原則——男式在著裝西服套裝時(shí),全身衣服顏色不得多于三種(包括上衣,下衣,襯衫,領(lǐng)帶,鞋子,襪子)
(2)三一定律——身上三個(gè)部位應(yīng)保持一個(gè)顏色(鞋子,腰帶,公文包)
(3)三大禁忌——a 西服上的商標(biāo)沒(méi)有拆
——b 襪子出現(xiàn)問(wèn)題,正規(guī)場(chǎng)合應(yīng)不能穿著尼龍絲襪,不穿白襪子。
——c 領(lǐng)帶打法出現(xiàn)錯(cuò)誤(應(yīng)用真絲或純毛領(lǐng)帶)。
59.商務(wù)交往中服飾的三要素是什么?
色彩、款式和面料
60.正規(guī)交往中短袖襯衫能否打領(lǐng)帶?
只有在穿制服的情況下才能打領(lǐng)帶,否則堅(jiān)決不能。
61.穿夾克是否可以打領(lǐng)帶?
不可以。
62.領(lǐng)帶的時(shí)尚打法有幾種?舉兩例說(shuō)明。
1.領(lǐng)帶結(jié)下面壓個(gè)坑出來(lái)(俗稱男人的酒窩)。
2.打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾
63.領(lǐng)帶的長(zhǎng)短應(yīng)以多少為標(biāo)準(zhǔn)?
打好的領(lǐng)帶應(yīng)剛好在皮帶扣上端
64.正裝西裝和休閑西裝的區(qū)別是什么?
1)場(chǎng)合不同:正裝西裝必須在正規(guī)場(chǎng)合穿著,而休閑西裝不能穿著在正規(guī)場(chǎng)合。
2)色彩不同:正裝西裝一般選用單色、深色,首選藍(lán)色、其次深灰或黑色。休閑西裝可以是白色或藍(lán)色。
3)面料不同:正裝西裝必須選用純毛料,休閑西裝沒(méi)有限制。
4)款式不同:正裝西裝一般是單排扣的深色套裝,休閑西裝多為單件裝。
65.在商務(wù)交往中,雙方通電話時(shí),誰(shuí)先掛電話為比較有教養(yǎng)的做法?
1)地位高者先掛。
2)客戶先掛。
3)上級(jí)先掛。
4)地位平等時(shí)主叫先掛。