客戶經(jīng)理商務禮儀
客戶經(jīng)理商務禮儀
客戶經(jīng)理主要是指與客戶打交道的管理人才,因為要與不同的客戶打交道所以客戶經(jīng)理要具備很多的商務禮儀。下面是學習啦為大家準備的客戶經(jīng)理商務禮儀,希望可以幫助大家!
客戶經(jīng)理商務禮儀
電話禮儀
在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務奠定良好的基礎。
迎送禮儀
當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
客戶經(jīng)理社交禮儀
1、會面禮儀
(1)自我介紹:在工作時自我介紹應包括姓名、單位和職務;與客戶交往中想和客戶進一步交流溝通時,自我介紹可以包括姓名、工作、籍貫、興趣、學歷等,依情況而定。在講座、報告、演出等正規(guī)隆重的場合,自我介紹除了姓名、工作、職務等外,還應加入些適宜的謙辭、敬語。
(2)為他人介紹:先后有序,向職務高的人介紹職務低的人;向客戶介紹自己的同事;向長輩介紹晚輩;向女士介紹男士;向已婚女性介紹未婚女性;介紹過程中應為雙方提供適當?shù)男畔ⅲ阂话銘宄卣f出被介紹方的姓名、公司名稱及職務,同時對其個人情況作一句簡單而積極的評價。
(3)握手的順序:在正式場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。在社交、休閑場合,則主要取決于年紀、性別、婚否:職位高者與職位低者,應職位高者先伸出手;女士與男士握手,應由女士首先伸出手來;已婚者與未婚者握手,應由已婚者首先伸出手來;年長者與年幼者握手,應由年長者首先伸出手來;主人待客時應先伸出手來,與到訪的客人相握;客人告辭時,應首先伸出手來與主人相握。
(4)握手的忌諱:忌交叉握手;忌左手握手;忌不平等握手;忌戴手套握手;忌握手時手掌不潔;忌握手后擦手。
(5)名片的遞接:要雙手輕托名片至齊胸的高度并正面朝向?qū)Ψ?,以方便別人接收時閱讀。如果人多而自己左手正拿著一疊名片,也應該用右手輕托,左手給以輔助,一張張地發(fā)給每一個人。雙手接過他人的名片看過之后(也可邊看邊讀出聲來),然后精心放入自己的名片夾或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件等東西。另外,如果對方名字比較復雜或有不能確認的發(fā)音,最好禮貌地向?qū)Ψ秸埥獭?/p>
(6)名片使用的注意事項:如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以雙手或右手遞出個人的名片;不可遞出污舊或皺折的名片;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
2、中餐就餐禮儀
(1)入席后,不要立即動手取食而應待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,客人才能開始;夾菜要文明,應等菜肴轉到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多;細嚼慢咽,不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃。
(2)不論筷子上是否殘留著食物,都不要去舔。和人交談時,要暫時放下筷子;不要把筷子豎插在食物上面;不能筷子用來剔牙、撓癢或是用來夾取食物之外的東西。
(3)用餐的動作要文雅,夾菜時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻,不要發(fā)出不必要的聲音,不要一邊吃東西,一邊和人聊天。
(4)進餐過程中不要玩弄碗筷,不要用手在嘴里亂摳,不要讓餐具發(fā)出任何聲響。不要當眾修飾,如不要梳理頭發(fā),化妝補妝,寬衣解帶,脫襪脫鞋等,如必要可以去化妝間或洗手間進行。
(5)用餐結束后,可以用餐巾擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結束時,客人不能先離席。
3、西餐就餐禮儀
(1)西餐從餐巾開始。在西餐中,女主人為第一主人,跟中餐不同。當女主人打開餐巾就意味著用餐的開始。餐巾是用來擦嘴而不能用來擦汗擦胸。
(2)美式吃法是右手拿刀、左手拿叉,先把食物切成小塊,然后把刀放在盤子上(注意刀刃要朝內(nèi)),將叉子從左手換到右手,用叉子叉起小塊的食物食用;歐式吃法是切一塊吃一塊。
4、商務酒桌禮儀
(1)出席宴會時,當主人敬酒,各桌人員應起立舉杯,碰杯時要目視對方致意;當主桌未祝酒時,其他桌不可先起立或串桌祝酒;客人不宜先提議為主人干杯,以免喧賓奪主。相互碰杯祝酒,可以表示友好,活躍宴會氣氛,但注意不要交叉碰杯,女士不宜提議為男士干杯;人多時,可同時舉杯示意,不一定碰杯。
(2)端起酒杯,右手扼杯,左手墊杯底,自己的杯子要低于別人。應待領導相互喝完再進行敬酒,可以多人敬客戶一人,但不可一人敬客戶多人。在敬酒時,應有說詞。
(3)自己敬別人時,如果不碰杯,自己喝多少可視情況而定,但切不可比對方喝得少;如果碰杯,自己應喝完。而在領導跟你喝酒時,應先干為敬,且應雙手拿杯并杯子要低于對方。
(4)除對方申明夠量或自己領導示意不要過多敬對方外,要多敬對方人員,但要有自知之明,切不可飲酒過多,失言失態(tài);在實在不能喝時,要注意禮貌拒酒。
(5)除對方領導要求,不要引領對方人員為自己領導敬酒,如領導甲不勝酒力,可以通過旁敲側擊把準備敬領導的人攔下。
(6)除領導示意或發(fā)現(xiàn)領導不勝酒力外,不要妄給領導代酒,而在領導確實想找人代時,應表現(xiàn)出是因為自己想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。
(7)如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。
(8)遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添。
(9)西餐宴會的祝酒、干杯,同中餐有很大不同,在西餐宴會上,祝酒干杯講究只用香檳酒,這時即使不會喝也要沾幾滴;西方人一般只祝酒,不勸酒;只敬酒,不真正干杯,喝與不喝,喝多喝少隨個人自便。
客戶經(jīng)理三訪禮儀
1、上門拜訪禮儀
(1)客戶經(jīng)理上門拜訪需根據(jù)工作重點及針對性,提前半天擬定詳盡的拜訪計劃并攜帶標準化的工作手提包(內(nèi)含:客戶經(jīng)理服務小冊子、產(chǎn)品手冊、業(yè)務宣傳物料、相關業(yè)務協(xié)議、筆、筆記本、名片、手提電腦等),拜訪時必須穿著整潔工裝,并佩戴工作牌。
(2)在上門拜訪前一天應做好集團客戶及聯(lián)系人的信息收集,包括客戶業(yè)務異動信息、相關市場信息、話費消費情況;主動查詢客戶生日,集團紀念日等“服務關鍵的時刻”,為提供客戶服務、開展客戶關懷等工作做好準備。
(3)客戶經(jīng)理應至少提前半天通知客戶拜訪計劃,并預約上門時間。應提前10分鐘到達客戶處;如有改變應及時告知,向客戶解釋原因并致歉,并約好另行上門時間。
(4)登門后,應先跟客戶問好,說明來意,然后咨詢客戶的具體需求,并根據(jù)客戶的要求對我公司的現(xiàn)行優(yōu)惠或業(yè)務進行解釋,并做好新業(yè)務的推廣和現(xiàn)場演示。
(5)要熟練地解答客戶提出有關業(yè)務的任何疑難問題咨詢。
(6)上門拜訪時如遇客戶投訴,必須高度重視,能夠當場解決應當場解決,如無法現(xiàn)場解決,需將情況詳細記錄在筆記本內(nèi),經(jīng)過查證后盡快回復客戶。
(7)真誠對待客戶、尊重客戶的習慣,盡量不讓談話內(nèi)容離題太遠。
(8)注意言行舉止等形體語言,維護我公司形象。
(9)拜訪過程中需征得客戶許可,對客戶需求在筆記本做好記錄,并對之進行整理匯總,將客戶提出的建議和意見記錄下來并在3個工作日內(nèi)給予回復。
2、來訪服務禮儀
(1)客戶經(jīng)理接待客戶用的水具應該事先經(jīng)過嚴格清洗并進行消毒。接待客戶時,茶水應該用茶杯沖泡,咖啡也應該用咖啡杯來呈現(xiàn)。所以茶葉、咖啡、水具和熱水都應該隨時有所準備。
(2)當客戶應約來訪時,客戶經(jīng)理應微笑、打招呼:“您好,很高興見到您”,并引領客戶到接待室,安排入座,并奉上茶水。
(3)客戶經(jīng)理與客戶交換名片、進行商談,準確向客戶介紹業(yè)務操作方法、資費標準、注意事項等相關知識。
(4)當客戶對公司提出意見或建議,客戶經(jīng)理應當場做好記錄并表示感謝。
(5)在辦公室道別由客戶先提出,當客戶提出告別時,客戶經(jīng)理應當在對方起身后再站起來,如果先站起來給客戶的感覺是有催促之嫌。如果與對方常有來往,可以送到辦公室門口或電梯口;如果對方是初次來訪,我們應該適當送遠些。
3、電話拜訪禮儀
(1)客戶經(jīng)理準備電話拜訪客戶前,應有計劃地落實每天進行電話拜訪的客戶名單,重點放在VIP卡客戶,選擇適當?shù)耐ㄔ挄r間,避免在客戶用餐和休息的時間打電話。
(2)客戶經(jīng)理在撥打電話給客戶前,應分析客戶資料,查看歷史記錄,了解到客戶的職業(yè)屬性、話費結構、資費套餐的選用、服務記錄等,分析業(yè)務或者新的資費政策推薦成功的可能性,撥打前應調(diào)整好姿勢和情緒,上身挺直,微向前傾,做一次深呼吸,保持微笑。
(3)當電話接通后,客戶經(jīng)理應禮貌地向客戶問候并進行自我介紹,詢問客戶是否方便接聽電話;道明自己的來意;通話過程中盡量清晰地表達,使用客戶語言;需要的話可約定上門拜訪的時間,最后禮貌地結束對話。
(4)客戶經(jīng)理與拜訪客戶結束對話后應立即用短信的形式對拜訪的內(nèi)容進行重復,“感謝您對××移動的支持,客戶經(jīng)理×××將竭誠為您服務。”并及時對通話過程中客戶反映的問題給予解決或答復。
(5)客戶經(jīng)理應對拜訪過的客戶進行登記備忘、資料整理;并對改期的客戶進行新的拜訪安排。