辦公室商務(wù)禮儀知識
辦公室商務(wù)禮儀知識
知道辦公室的商務(wù)禮儀知識,才能夠讓自己在辦公室獲得好人緣也有利于自己的事業(yè)發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的辦公室商務(wù)禮儀知識,希望可以幫助大家!
辦公室商務(wù)禮儀知識
一、商務(wù)人員職場著裝的類型:
工作制服:具有企業(yè)識別功能,關(guān)系企業(yè)形象
西裝套裝:男士可選擇西裝套裝;女孩可選擇西裝套裙
二、商務(wù)人員的著裝規(guī)范
1、符合身份:在商務(wù)場合中用正式規(guī)范的著裝,以此來體現(xiàn)你的鄭重其事;同時選擇符合身份的服裝,在任何商務(wù)場合中顯得至關(guān)重要。
2、避短不揚長:根據(jù)自身的特征,掩飾自己的缺點,但也沒有必要過于張揚自己的優(yōu)點----體現(xiàn)內(nèi)斂,容易獲得他人的尊重。
3、遵守慣例:遵守標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的要求。
三、商務(wù)人員著裝的TPO原則
1、 著裝的時間原則(TIME):
商務(wù)人中在著裝時必須考慮時間的合宜性,做到“隨時更衣”。比如,在通常情況下,人們早間在家用和戶外的活動居多,無論外出跑步做操,著裝隨意。在工作時間就要根據(jù)自己工作的性質(zhì)和特點。在商務(wù)場合無論季節(jié)怎么變化,總體上以輕靈便、薄厚適宜為主。
2、 著裝的地點原則(PLACE):
特定的環(huán)境應(yīng)配以與之相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)的服飾,以獲得視覺與心理上和諧感。如:在辦公室里穿著隨意性極強的休閑裝,一雙拖某鞋;或是在運動場上穿著一雙皮革。在寫字樓里,小姐穿著拖地晚禮服送文件,或穿著沙灘裝與客戶談合同,是什么樣的情景
3、區(qū)分場合(OCCASION):
在商務(wù)場合中你的著裝是一個符號,代表著個人與企業(yè)。。更是一種教養(yǎng)的體現(xiàn)。因此我們在商務(wù)交往中的著裝都要講究他的慣例。商務(wù)人員應(yīng)學(xué)會區(qū)分不同的商務(wù)場合,著裝也有所不同。
四、商務(wù)場合的不同類型
1、公務(wù)場合:
簡單的說是上班時間,有時候不一定是在辦公室上班。比如,公司秘書陪陪同上司或客戶用餐等,做為秘書卻是上班時間。這種場合一般不是以套裝為主;公務(wù)場合一般不適宜穿時裝與便裝。
2、社交場合:
在社交場合中的交往是有其個性的。首先社交場合分5種:社交場合:舞會、宴會、音樂會、聚會、拜會。在這些社交場合中服裝講究的就是時尚個性;社交場合不適宜穿制服,一般的社交場合氣氛是很輕松愉快的,你穿著制服進入會破壞大家的情緒。。。。。
3、休閑場合:
如果陪同上司或客戶出現(xiàn)在休閑場合,也要以休閑裝為主。
五、商務(wù)活動中穿著西裝注意事項
1、商務(wù)人員(男士)穿西裝的注意事項
1)嚴格遵循三色原則:在出席正式場合的時候,身上總體不超過三個顏色(包括公文包、襪子等)
2)穿西裝的三大禁忌:左邊的袖子上的商標(biāo)沒有拆;不能穿尼龍襪,不能穿白色襪子(以與鞋子同色為最佳);不能用休閑鞋搭配西裝
3)領(lǐng)帶顏色的選擇是整套西裝的重點:領(lǐng)帶的主色調(diào)要與襯衫有所區(qū)別;顏色要比外衣更鮮艷
2、商務(wù)人員(女士)穿職業(yè)裝的注意事項
1)嚴格遵守三色原則:在正式場合,身上總體不超過三個顏色(包括公文包、襪子等)
2)穿職業(yè)裝的三大禁忌:新裝的商標(biāo)沒有拆;穿膚色襪子(不能有破損);穿涼鞋穿襪,穿短裙穿短襪;忌露、短、透
3)注意不能穿休閑鞋搭配職業(yè)裝,穿裙裝寧愿不穿補襪子也不穿短襪子
4)發(fā)型與衣服的搭配會成為一大重點;一般不提倡扎馬尾
五、國際三大主流西裝款式
目前,國際流行的西裝在外觀造型為三大流派---英式、美式和歐式。
1、英式西裝的特點:
肩部與胸部線條平坦、流暢,輪廓清晰明快,最能體現(xiàn)出紳士風(fēng)度。面料一般彩純毛織物、色彩以深藍和黑色為主,配以白襯衣和黑領(lǐng)結(jié)。整體效果是威嚴、莊重、高貴。許多上層人物在正規(guī)場合都喜歡選擇英式西裝,故英式西裝素有正式西裝之稱。
2、美式西裝的特點:
特別重視服式機能性,面料較薄,且有一定的伸縮性,也不強調(diào)光澤的強弱,在造型上略收腰身,后背開單衩或雙衩,肩部不用過高的墊肩,胸部也不過分收緊,保持自然形態(tài)。這種西裝不那么刻板,穿著時比較隨便,反映了美國人自由清新的著裝觀念。美式西裝最適宜用做日常辦公服穿。
3、歐式西裝的特點:
裁剪得體,造型優(yōu)雅、規(guī)矩、肩部墊得很高,有時甚至給人一種雙肩微微從聳起的感覺,胸部用上等到的襯做的十分挺括,面料多以黑、藍精紡毛織物為主,質(zhì)地要求細密厚實。就整體造型來看,歐式西裝與英式西裝十相似,但比英式更考究、更優(yōu)雅,腰身緊收,袖管窄,背后開衩,褲管呈錐形身收緊。顯得人特別自信和挺拔,并略帶浪漫情懷。
男士們可以根據(jù)自己的愛好、身材和具體場合來選用以上三大流派西服。一般來說,在宴會、酒會、慶典、會見貴賓等高級社交場合,應(yīng)穿英式西裝;在舞會、訪友、會議等半正規(guī)場合可穿歐式西裝;平時上班、購物可穿美式西裝,顯得大方、自然。
六、 領(lǐng)帶的結(jié)法及注意事項
領(lǐng)帶被稱為西裝的靈魂,凡是正規(guī)的場合都應(yīng)系領(lǐng)帶。打領(lǐng)帶時,應(yīng)對領(lǐng)帶的結(jié)法、領(lǐng)帶的長度、領(lǐng)帶的位置、領(lǐng)帶的 佩鈽等都有不同的要求。
1、領(lǐng)帶的結(jié)法:
領(lǐng)帶的結(jié)法有好幾種,原則是:襯衣的領(lǐng)角越大,領(lǐng)帶結(jié)扎得越大;領(lǐng)角越尖,領(lǐng)帶中庸,相應(yīng)領(lǐng)帶結(jié)也扎得適中。扎好的領(lǐng)帶,長度以不超過皮帶為佳。如果穿三件套,要將領(lǐng)帶放入背心里。
領(lǐng)帶打的好不好,領(lǐng)帶結(jié)顯得尤為重要。領(lǐng)帶結(jié)有三點技巧:一是要把打的端正、挺括、外觀上呈倒三角形;二是可能在收緊領(lǐng)結(jié)時,有意在其下壓出一個窩或一條溝來,使其看起來美觀、自然。三是領(lǐng)帶結(jié)的具體大小不可以完全自行其是,而應(yīng)令其大體上與同時所穿的襯衫領(lǐng)子的大小成正比。注:穿立領(lǐng)襯衫時不宜打領(lǐng)帶,適合打蝴蝶結(jié)。
2、領(lǐng)帶的長度:
成人日常所用的領(lǐng)帶,通常長約135厘米-150厘米。領(lǐng)帶打好后,外側(cè)應(yīng)略長于內(nèi)側(cè)。其標(biāo)準(zhǔn)的長度,應(yīng)當(dāng)是下端正好觸及腰帶扣的上端。這樣,當(dāng)外穿的西裝上衣系上扣子后,領(lǐng)帶的下端便不會從衣襟下面顯露。當(dāng)然,領(lǐng)帶也別打得太短,不讓它動不動從衣襟上面跳出來。
3、領(lǐng)帶的位置:
領(lǐng)帶打好之后,應(yīng)被置于合常規(guī)的位置。穿西裝上衣系好衣扣后,領(lǐng)帶應(yīng)處于西裝上衣與內(nèi)穿的襯衫之間。
4、領(lǐng)帶的配鈽:
常見的領(lǐng)帶配鈽就是領(lǐng)帶夾、領(lǐng)帶針和領(lǐng)帶棒。它們分別用于不同的位置,但不能同時登場,一次只能選用其中一種。選擇領(lǐng)帶配鈽,應(yīng)多考慮金屬質(zhì)地制品,并要求素色為佳,形狀與圖案要雅致、簡潔。正確的配戴通常從上往下數(shù)襯衫的第4粒和第5粒紐扣之間處為宜。西裝上衣系上扣子后,領(lǐng)帶配鈽是不應(yīng)被看見的。
5、領(lǐng)帶與西服的顏色相搭配
西裝、領(lǐng)帶、襯衫三者的色調(diào)應(yīng)該是和諧的,而領(lǐng)帶是三者中最醒目的。領(lǐng)帶的主色調(diào)一定要與襯衫有所區(qū)別。但領(lǐng)帶選擇與外衣同色系時,顏色要比外衣更鮮明;當(dāng)領(lǐng)帶采取與西裝對比色搭配方法時,領(lǐng)帶顏色的純度要降低。穿禮服時領(lǐng)帶顏色盡可能莊重,不適合大花圖案。如果不是特殊嗜好,最好不要用鮮紅色領(lǐng)帶。
八、商業(yè)女士佩戴首飾注意事項
恰當(dāng)?shù)氖租?,不僅能提高服飾的檔次而抬高其經(jīng)濟價值,更重要的是提高人們的審美能力和滿足人們的審美需求。從事商務(wù)工作的女士佩戴的首鈽應(yīng)較為簡單、精致、高雅,不宜多戴,才會起到點綴的作用。佩戴鈽物要起到畫龍點睛的作用,就必須符合少而精的風(fēng)格、外形要和諧,。。??偛荒軖斓南耦w圣誕樹。
所以先要認識一下佩戴首鈽的三個基本原則
1、 首鈽與服裝相協(xié)調(diào):首鈽必須同服裝協(xié)調(diào)才美。如:花肖的服裝與色彩淡雅的相配;花邊服裝的首鈽要簡潔。。穿運動裝不必戴項鏈或耳環(huán),不倫不類。
2、 首鈽與環(huán)境相協(xié)調(diào):首鈽的佩戴還得要考慮到季節(jié)與場合,以免佩戴的時候環(huán)境不和:例如,年輕女性夏季可帶色彩鮮艷的工藝仿制品,體現(xiàn)夏日的浪漫,活潑。。平時上班時間不宜戴太貴重的鈽品。
3、 首鈽與體貌相協(xié)調(diào):選擇與自己年齡、體形、發(fā)式、臉型、職來等相配的鈽品。利用它掩飾自身的不足,以襯托個體獨特氣質(zhì)。如:年輕的女應(yīng)選擇時裝首鈽,更顯嫵媚可愛;年齡大的女士應(yīng)戴一些較貴重的首鈽,以襯托自己的莊重、高雅。
九、贈禮要適時。
在有些國家,在對方送禮時才能還禮;在有的國家(如日本),要選擇人不多的場合送禮;而在阿拉伯國家,必須有其他人在場,送禮才不會有賄賂的嫌疑。在英國,合適的送禮時機是請別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。在法國,不能向初次結(jié)識的朋友送禮,應(yīng)等下次相逢的適當(dāng)時機再送。
贈禮要分清場合。去友人家做客,不要帶在宴會上吃的食品作為禮物。出席酒會、招待會不必送禮,必要時可送花籃或花束等。在不同的國家,贈送禮品也應(yīng)有所不同,如中國人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。給德國人送禮時忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國家的人送禮,千萬不能送刀或手絹,因為刀意味著雙方關(guān)系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯(lián)系在一起。
中國具有五千年文明歷史,素有“禮儀之邦”之稱,中國人也以其彬彬有禮的風(fēng)貌而著稱于世。禮儀文明作為中國傳統(tǒng)文化的一個重要組成部分,對中國社會歷史發(fā)展起了廣泛深遠的影響,其內(nèi)容十分豐富,涉及的范圍十分廣泛,幾乎滲透于社會的各個方面。