關(guān)于拜訪禮儀的21個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤
關(guān)于拜訪禮儀的21個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤
每一次和客戶的會(huì)面,我們都要當(dāng)成"只有一次機(jī)會(huì)"這樣的心態(tài)。比如拜訪禮儀當(dāng)中就要十分注意禮儀的每一個(gè)細(xì)節(jié)。商務(wù)禮儀培訓(xùn)師盧芳老師提提您,當(dāng)您和一位客戶會(huì)面時(shí),以下的21個(gè)拜訪禮儀錯(cuò)誤是你絕對(duì)必須避免的。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤1:沒有為登門拜訪做計(jì)劃。聽起來簡單,但是如果這單生意做不成,就僅嘗試了“結(jié)束”。
修正:在首先考慮好你計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之前,永遠(yuǎn)不要推開一扇門。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤2:對(duì)行政人員粗魯無禮。如果你表現(xiàn)得傲慢自大和高人一等,你只會(huì)引起反感。
修正:再次重申,無論是對(duì)工作人員還是其他人,請(qǐng)友好并尊重他們。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤3:和前臺(tái)調(diào)情。這或許很誘人,但除非你有電視劇里的帥哥外表,否則你很有可能只會(huì)激怒對(duì)方,然后通知保安。
修正:彬彬有禮,友好而恭謙。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤4:和一群人一起出現(xiàn)。如果你帶的人太多,會(huì)讓客戶覺得你的成本為什么如此之高。
修正:當(dāng)你需要讓其他人也參與進(jìn)來時(shí),請(qǐng)使用網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤5:沒有注意你的穿著打扮。不要表現(xiàn)出不恰當(dāng)?shù)呐e止,快速借用客戶的洗手間可能會(huì)很糟糕。
修正:在拜訪客戶之前,先在外面找個(gè)洗手間,整理儀容著裝。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤6:假裝順道來拜訪。你在和誰開玩笑吧?你認(rèn)為如果你假裝這不是一次專門拜訪,被拒絕的可能性會(huì)降低?
修正:預(yù)約會(huì)面時(shí)間,專程而來。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤7:遲到。如果你沒有按時(shí)到達(dá),這清楚地告訴客戶,你不在乎他們或者他們的時(shí)間。
修正:總是提前15分鐘到達(dá)。如果你驅(qū)車去赴約,把GPS打開。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤8:一開始太友好。沒有比假裝潛在客戶是久違的朋友而看起來虛假的更好方式了。
修正:懷著對(duì)每位潛在客戶時(shí)間的尊重和恰當(dāng)?shù)亩Y貌接近他們。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤9:一開始過于商業(yè)化。請(qǐng)記住,你在和另一個(gè)人建立溝通的橋梁,而不只是明晃晃的就要賣東西。
修正:微笑而友好……但不要太容易動(dòng)感情。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤10:說的比聽的多。初期的登門拜訪都是關(guān)于建立關(guān)系和收集信息,如果你不持續(xù)講話就無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
修正:對(duì)客戶表示好奇并提問。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤11:討論政治或宗教。
修正:將討論限制在業(yè)務(wù)或中性的領(lǐng)域。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤12:與客戶爭辯。如果客戶不同意一個(gè)觀點(diǎn),爭論只會(huì)將他的不同意越挫越激烈。
修正:詢問客戶他為什么這么想,然后傾聽。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤13:對(duì)你的產(chǎn)品高談闊論。確保你有東西要賣,但是如果過早為你的產(chǎn)品做廣告,你會(huì)被請(qǐng)出門。
修正:在你推銷之前,提出能理解需求的問題。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤14:顯得輕率或諷刺。對(duì)一個(gè)笑話的善意大笑可能讓在窗外密切關(guān)注但沒有聽到上下文的某人曲解。
修正:在任何時(shí)候都注意你的言行舉止。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤15:缺乏必要的產(chǎn)品知識(shí)。潛在客戶不希望反復(fù)聽到“我下次告訴你……”。
修正:確保你在登門拜訪之前,對(duì)目前的產(chǎn)品和政策有了充分的了解。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤16:忘了客戶的名字。還有比居然忘了你在與之交談的人的姓名更尷尬的事情嗎?
修正:在一張小的圖表中寫下房間里每個(gè)人的姓名。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤17:打聽私人問題。你或許認(rèn)為客戶是你的朋友,但是如果問題過于隱私,你會(huì)很容易把事情搞砸。
修正:將談話的重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)問題上,特別是客戶的需求上。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤18:接聽你的手機(jī)。哎呀!你到底在想什么?有什么電話比一位就在你眼前的潛在客戶還要重要?
修正:把手機(jī)關(guān)了或調(diào)成振動(dòng),放在公文包里。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤19:逗留的時(shí)間太長。你的潛在客戶還有數(shù)以百計(jì)的事情等著他去做,而不是花時(shí)間陪你。
修正:設(shè)定拜訪的時(shí)間限制。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤20:讓會(huì)議偏離了主題。此時(shí)并非東拉西扯或者聊一大堆復(fù)雜問題的閑談時(shí)間。
修正:對(duì)你將如何讓拜訪順利進(jìn)行提供簡短的提綱。
拜訪禮儀的細(xì)節(jié)錯(cuò)誤21:沒有跟進(jìn)。如果你的會(huì)議很成功,你想讓客戶記住決定了哪些事情。
修正:在會(huì)議之后迅速安排你的后續(xù)活動(dòng)。
這些話題幾乎總是會(huì)陷入一種很難或不可能擺脫的固執(zhí)己見的危險(xiǎn)境地。
相關(guān)閱讀:拜訪前的準(zhǔn)備
有句古話說得好:不打無準(zhǔn)備之仗。商務(wù)拜訪前同樣需要做好充分準(zhǔn)備。
預(yù)約不能少
拜訪之前必須提前預(yù)約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,經(jīng)過對(duì)方同意以后才能前往。
明確目的
拜訪必須明確目的,出發(fā)前對(duì)此次拜訪要解決的問題應(yīng)做到心中有數(shù)。例如,你需要對(duì)方為你解決什么,你對(duì)對(duì)方提出什么要求,最終你要得到什么樣的結(jié)果等,這些問題的相關(guān)資料都要準(zhǔn)備好,以防萬一。
禮物不可少
無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯(lián)絡(luò)雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對(duì)方的心坎里,了解對(duì)方的興趣、愛好及品位,有針對(duì)性地選擇禮物,盡量讓對(duì)方感到滿意。
自身儀表不可忽視
骯臟、邋遢、不得體的儀表,是對(duì)被拜訪者的輕視。被拜訪者會(huì)認(rèn)為你不把他放在眼里,對(duì)拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時(shí),女士應(yīng)著深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領(lǐng)帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。