商業(yè)接待拜訪禮儀
商業(yè)接待拜訪禮儀
商務(wù)接待拜訪是商務(wù)交往時(shí)常發(fā)生的事,商業(yè)接待拜訪禮儀有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
商業(yè)接待拜訪禮儀:接待來訪者的原則
1.對(duì)來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對(duì)上級(jí)、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對(duì)于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認(rèn)真傾聽。
4.對(duì)來訪者的意見和觀點(diǎn)為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對(duì)一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。
5.對(duì)能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時(shí),有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對(duì)來訪者的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對(duì)方本次接待就此結(jié)束。
商業(yè)接待拜訪禮儀:接待禮儀注意事項(xiàng)
1、不要爽約,客人達(dá)到后要親自迎接,不要派無關(guān)的人代為接待。
2、及時(shí)上茶或者飲料,不要沒有歡迎的任何表示,會(huì)讓客人很尷尬,特別是自己喝著水,讓客人看著,是最失禮的。
3、接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。
4、客人離開時(shí)要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語看報(bào)紙文件,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說明,如‘抱歉,我要開個(gè)會(huì)。抱歉我還要出去一趟。’這樣并不失禮。
商業(yè)接待拜訪禮儀:拜訪的基本原則
1.拜訪前的相邀禮儀:不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn):
(1)自報(bào)家門(姓名、單位、職務(wù))。
(2)詢問被訪者是否在單位(家),是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間。
(3)提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對(duì)方有所準(zhǔn)備。
(4)在對(duì)方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)。注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間。最后,對(duì)對(duì)方表示感謝。
拜訪中的舉止禮儀:
(1)要守時(shí)守約。
(2)講究敲門的藝術(shù)。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應(yīng)聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應(yīng)聲,再側(cè)身隱立于右門框一側(cè),待門開時(shí)再向前邁半步,與主人相對(duì)。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級(jí),主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱“謝謝”,然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過并表示謝意。如果主人沒有吸煙的習(xí)慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對(duì)主人習(xí)慣的尊重。主人獻(xiàn)上果品,要等年長者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過于隨便。
(4)跟主人談話,語言要客氣。
(5)談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說:“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見”。
商業(yè)接待拜訪禮儀:拜訪禮儀注意事項(xiàng)
1、至少提前1天預(yù)約,約定后不要隨意更改時(shí)間,按時(shí)赴約是給對(duì)方留下好印象的前提。
2、商務(wù)拜訪要穿商務(wù)裝,上門時(shí)要先敲門才能進(jìn)入對(duì)方辦公室。
3、進(jìn)入對(duì)方辦公區(qū)時(shí)不要隨意參觀,左顧右盼,不經(jīng)允許不要隨意入座,更不能占領(lǐng)工作人員的辦公座位。
4、拜訪的時(shí)間最長不超過1小時(shí),禮貌性拜訪或者初次拜訪一般在10-30分鐘。5、拜訪者主動(dòng)提出離開,不要等對(duì)方提出。(應(yīng)邀拜訪除外)離開時(shí)要和主人多次告別,不要扭頭就走。