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日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范

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日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范

  在我們平時(shí)的生活中,拜訪乃是家常便飯。如何才能給對(duì)方留下難忘印象。下面學(xué)習(xí)啦小編就和大家分享一下日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范,從而幫我們更好的達(dá)成拜訪目的。

  日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范:拜訪前的準(zhǔn)備工作

  預(yù)約:這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話(huà),簡(jiǎn)單說(shuō)明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,和對(duì)方確認(rèn)以后再前往。

  目的明確:出發(fā)前對(duì)此次拜訪要達(dá)成的目標(biāo)做到心中有數(shù)。包括溝通思路、想要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果等,并且準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在出發(fā)前有必要再檢查一遍,比如名片、合約等等。

  目的地路線:弄清目的地地址,明確路線,以免找不到地點(diǎn)導(dǎo)致遲到。

  注意自身儀表:一般情況下,登門(mén)拜訪時(shí),商務(wù)人士應(yīng)著職業(yè)裝,發(fā)型、女士妝容等等均應(yīng)符合禮儀要求,務(wù)必塑造專(zhuān)業(yè)人士形象,給對(duì)方留下好印象,為以后的交往做好鋪墊。

  日常生活中拜訪應(yīng)該注意的禮節(jié)規(guī)范:拜訪過(guò)程

  準(zhǔn)時(shí)到達(dá):拜訪他人可以早到10-15分鐘,如果太早,建議先在附近坐一會(huì)兒,以免打斷別人的工作。早到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。

  值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)對(duì)方諒解,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。我就遇到過(guò)類(lèi)似的情況,在公司等了一天,晚上才打電話(huà)告訴我忙別的事情走不開(kāi),讓我覺(jué)得他不夠尊重我的時(shí)間,進(jìn)而印象大打折扣。

  先通報(bào)后進(jìn)入:到達(dá)會(huì)面地點(diǎn)后,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪對(duì)象,經(jīng)過(guò)秘書(shū)或助理通報(bào)后再進(jìn)門(mén),會(huì)顯得比較有禮貌哦!

  舉止大方得體:見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的,包括遞接名片、握手、介紹等等。在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人入座以后,自己再坐在指定的座位上。

  寒暄:簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己意見(jiàn)時(shí),仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后就不清楚的問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。務(wù)必使整個(gè)交流過(guò)程愉快、輕松。

  把握拜訪時(shí)間:以不耽誤被訪者工作為前提,盡可能在短時(shí)間或預(yù)約談好的時(shí)間來(lái)把握拜訪時(shí)長(zhǎng),所以談話(huà)應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅。

  告辭:起身告辭時(shí),要向主人表示“打擾”歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)與主人握別,說(shuō)“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再見(jiàn)”。

  注意這些細(xì)節(jié),能給拜訪對(duì)象留下深刻印象,給以后的合作洽談打下良好基礎(chǔ)。

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