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溝通的禮儀是怎樣的

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溝通的禮儀是怎樣的

  總覺得“會(huì)聊天”、“會(huì)說話”是一項(xiàng)蠻重要的技能。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家準(zhǔn)備的溝通的禮儀,關(guān)于閱讀收藏哦!

  溝通的禮儀

  一、聆聽,掌握節(jié)奏

  所有說話招人討厭的家伙,都有一個(gè)共同的特質(zhì),就是“完全不考慮別人的感受”。

  我相信很多人都曾經(jīng)遇到過“拷問型”的談話者。翻開你和他的聊天記錄,10段對(duì)話里,其中90%都是他在問你各種問題,小到你爸媽在哪里上班,大到你的收入和私生活。這種“獨(dú)特的交流方式”,讓你有一種被敵人抓起審問的錯(cuò)覺。

  除此以外,我還知道一些“表演型”的談話者,他們基本不給你說話的機(jī)會(huì),全程喋喋不休地談?wù)撟约憾嗯,再塞給你一套人生大道理,簡直煩 到?jīng)]邊兒了。他們不需要正常的交流,而是熱切地把每一次談話變成舞臺(tái),給大伙兒來一場免費(fèi)的脫口秀,只為了能滿足自己狂熱的表演欲。

  你當(dāng)然可以提問,但是一定要掌握好頻率和隱私的邊界;不要滔滔不絕地談?wù)撟约?,要給對(duì)方一些說話的機(jī)會(huì)。談話節(jié)奏是一件很重要的事情,它決定了你們是否能愉快地進(jìn)行交流。順便說一句,如果你不討厭對(duì)方,可以嘗試微笑、保持友好的表情。

  在任何一場談話之前,都請(qǐng)記得要聆聽對(duì)方,而不是胡說亂問一氣。

  二、不要吐槽,要委婉

  大概吐槽的風(fēng)氣太重,所以大家開始覺得“吐槽”是一件很酷的事情。

  有時(shí)候,看吐槽的段子是挺爽的,可輪到自己身上卻完全不是那么回事兒。尤其被不夠親密的人吐槽,你估計(jì)會(huì)挺生氣的。在現(xiàn)實(shí)生活中,除了相聲演員以外,吐槽并不會(huì)讓你看起來風(fēng)趣幽默,反而會(huì)讓人覺得你“缺乏禮貌和教養(yǎng)”。吐槽的討厭之處在于,你在對(duì)方的痛處上撒上一大盆鹽,就是為了展示“一針見血的廉價(jià)趣味”,它不能幫你解決任何問題,相反還可能會(huì)讓事情看起來更糟糕。

  即使在拍出《破產(chǎn)女孩》這種片子的美國,受過良好教育的年輕人措辭都是非婉有禮貌的。在生活的場合中,大家都傾向于“May I ask your name?”代替“What is your name?”;男生請(qǐng)客付賬時(shí),經(jīng)常說的是“I will take care of it”,請(qǐng)注意“take care”這個(gè)用法。

  你若是希望被認(rèn)為是一個(gè)舉止得體的人,那就一定要多多使用敬語和感謝,請(qǐng)別人幫忙的時(shí)候多說“請(qǐng)”“麻煩您了”“不知道您是否方便”等禮貌用語。當(dāng)對(duì)方為項(xiàng)目做出了貢獻(xiàn)的時(shí)候,多說一些“謝謝你在XX方面的付出……”;拒絕他人要求時(shí),你可以態(tài)度堅(jiān)定,但是要采用委婉的措辭,你可以說“真的非常的抱歉,這個(gè)事情我確實(shí)沒辦法幫忙,你要不要考慮一下其他的方法,比如說……”??傊?,不要扔下一句話就走掉,要讓對(duì)方感覺到他是被重視,被尊重的。

  三、精準(zhǔn)地理解他人的信息

  許多人之所以說話讓人煩、說不到點(diǎn)子上,往往都是因?yàn)椴荒芫珳?zhǔn)地理解他人所傳達(dá)的信息,或者是傲慢到已經(jīng)不屑于理解他人了。

  當(dāng)他人對(duì)我們說一句話的時(shí)候,實(shí)際上是向我們傳遞了一個(gè)信息。在回饋這個(gè)信息之前,我們有必要對(duì)這個(gè)信息進(jìn)行分析和處理。

  首先,你要判斷對(duì)方的情緒,他是開心的,沮喪的,還是迫切需要安慰?其次,你要稍微停頓,在腦海中提煉一下對(duì)方說話的重點(diǎn)是什么。還有,他為什么要這樣說,他的動(dòng)機(jī)又是什么。下一個(gè)問題是,對(duì)方希望你解決、解答什么問題?

  最開始使用這種方法,可能會(huì)有點(diǎn)累,但是堅(jiān)持思考,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己說話的能力在很短時(shí)間內(nèi)會(huì)獲得提高。說到底,表達(dá)能力的提高源自于思考。

  四、精準(zhǔn)地表達(dá)觀點(diǎn)

  A和你借錢,你勉強(qiáng)說“好”,對(duì)方會(huì)高興,但是你就未必了;濫情的EX求你復(fù)合,你要是說“沒問題”,對(duì)方欣喜若狂回家睡了個(gè)好覺,從此你 的噩夢(mèng)就開始了。

  在說話前,不要為了讓對(duì)方開心就答應(yīng)一些你不想做的事情;尤其面對(duì)重要的承諾,請(qǐng)摸著自己的心,問一句“我希望這個(gè)事情是怎樣的?”“什么是我真正想要的?”。你可以在態(tài)度上讓對(duì)方覺得很舒服,但是在具體決策上,一定要遵循自己的內(nèi)心。

  在明確好立場后,你需要在腦海里把繁瑣的思路用1、2、3的順序整理出來。當(dāng)思路和脈絡(luò)變的清晰后,你再嘗試把信息一條一條地傳遞給對(duì)方。

  總而言之,在開口前要想清楚,不要著急胡說八道和承諾,更不要把亂七八糟的思緒一股腦地扔給別人。有條理的表達(dá)方式就像是37°夏天里的一根冰棍,帶給人一種清爽的快感;在職場上使用有條理的表達(dá)方式,同事和老板也會(huì)覺得你更專業(yè),更值得信賴。

  五、認(rèn)同對(duì)方的感受

  當(dāng)對(duì)方覺得很糟糕的時(shí)候,故作高冷的甩下幾句“人生就是這樣子的啊”“這個(gè)就是你的選擇”,真的挺讓人煩躁的,這些大道理誰不懂,誰又不會(huì)說呢?有時(shí)候,朋友向我們尋求意見、找我們傾訴的時(shí)候,實(shí)際上是對(duì)我們信任的表現(xiàn),他們認(rèn)為這一刻的脆弱是可以和我們分享的。

  無論是否能為他做一些什么,都至少先要肯定他的情緒,不要吝嗇安慰的話語和溫暖的擁抱。

  有時(shí)候,“被認(rèn)同”是最好的療傷藥;對(duì)于陷入困境的朋友,一句“我懂你”“不要哭,有我在”比任何訓(xùn)斥都更能讓他們覺得寬慰。

  六、我不是教你阿諛奉承

  有人會(huì)擔(dān)心地問,“學(xué)習(xí)說話”是否等于放棄了真實(shí)的自己?

  我的答案是,嬰兒時(shí)期的你哭鬧不停,現(xiàn)在的你懂得了克制,是否等于你失去了自我?當(dāng)然不是,任何人都是隨著時(shí)光、經(jīng)歷不斷進(jìn)化或退化的,不同的階段會(huì)有不同的你。

  我們?cè)缫呀?jīng)不是青春期的孩子,抱著“我不要失去自己”的借口來躲避修正自己,是一件蠻幼稚的事情。耍酷確實(shí)重要,但還是不要在關(guān)鍵的事情上耍酷比較好。

  我不認(rèn)同阿諛奉承和拍馬屁的價(jià)值觀,也不提倡大家做這種事情。“學(xué)習(xí)說話”強(qiáng)調(diào)的并不是這個(gè),它強(qiáng)調(diào)的是照顧和理解他人,以及精準(zhǔn)有條理地表達(dá)自己。它是一項(xiàng)能提高生活質(zhì)量的技能,就像學(xué)習(xí)烹飪或?qū)W拉大提琴一樣。

  無論你是否相信,語言終究是一件很重要的事情。它既有溫暖人心的力量,也有本事讓你感到萬分痛苦,它不僅變化莫測且具有不可預(yù)知的魔力。通過和朋友、和愛人的交流,我們漸漸開始相信“我在這個(gè)世界并不孤單”,所以,請(qǐng)好好珍惜人類這項(xiàng)特殊的技能,認(rèn)真地掌握它、對(duì)待它。

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