論人際關(guān)系溝通技巧
論人際關(guān)系溝通技巧
羅斯福說(shuō) :“成功公式中,最重要的一項(xiàng)因素是與人相處。”一位哲人說(shuō)過(guò):“沒(méi)有交際能力的人,就象陸地上的船,永遠(yuǎn)到不了人生的大海”。那人際關(guān)系有什么溝通技巧呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
人際關(guān)系與溝通技巧
明確溝通的重要性,正確對(duì)待溝通
管理人員首先要充分認(rèn)識(shí)到溝通的重要性,深刻體會(huì)溝通對(duì)管理活動(dòng)的作用,不應(yīng)該只注重領(lǐng)導(dǎo)者其他的職能,這樣有利于管理者在解決矛盾時(shí)有更多的手段,使管理者在使用溝通解決問(wèn)題時(shí)不會(huì)手足無(wú)措。
溝通必須目的明確、思路清晰
有效的溝通應(yīng)該是有的放矢的,溝通最好是先征求對(duì)方的意見(jiàn),使溝通的雙方都清楚需要溝通的內(nèi)容。在溝通的過(guò)程中盡量保持思路清晰,不向?qū)Ψ教峁┠@鈨煽傻男畔ⅲ⑶‘?dāng)?shù)倪\(yùn)用談話方式和說(shuō)話語(yǔ)氣,力求措辭清晰、明確,還要注意些感情上的微小差別。比如安排工作時(shí),就應(yīng)該對(duì)該項(xiàng)工作的工作要求、工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的介紹,這樣才能讓員工真正了解這次溝通的意圖。
相互尊重、贏得信任
溝通的效果不僅取決于溝通的內(nèi)容,還受溝通雙方的人際關(guān)系影響。尊重員工的管理者能夠得到員工的信任,能夠讓員工說(shuō)出自己的想法,一旦管理者得不到員工的信任那么雙方的溝通就會(huì)大打折扣。因此,在溝通過(guò)程中管理者必須把員工放到與自己平等的位置上,設(shè)身處地的為員工著想,像尊重自己一樣尊重員工,這不僅能夠得到員工的尊重,還會(huì)激發(fā)出員工與管理者同甘共苦的熱情,有利于雙方有效溝通的實(shí)現(xiàn)。
培養(yǎng)“聽(tīng)”的藝術(shù)
溝通要講究“聽(tīng)”的藝術(shù),通過(guò)積極的傾聽(tīng)可以了解談話者的真正意圖,可以獲取對(duì)方想要傳遞的信息。耐心的傾聽(tīng)能夠激發(fā)對(duì)方的傾訴欲,有利于從對(duì)方的談話中找出說(shuō)服對(duì)方的關(guān)鍵,增加溝通的有效性。善于傾聽(tīng)的管理者要在談話中表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的談話內(nèi)容感興趣,要全神貫注而不能從事與談話內(nèi)容無(wú)關(guān)的活動(dòng),比如說(shuō)看報(bào)、看時(shí)間、思想不集中等,這樣容易讓對(duì)方認(rèn)為你對(duì)他的談話內(nèi)容不關(guān)心,從而打擊了對(duì)方溝通的積極性;談話時(shí)盡量不要打斷對(duì)方,不要過(guò)快的做出判斷,草率的給出結(jié)論,這不但能體現(xiàn)你對(duì)談話者的尊重,也可以給對(duì)方留下穩(wěn)重含蓄的印象,在提高對(duì)你的信任度的同時(shí)也提高了溝通的效率。
掌握說(shuō)話的技巧
德魯克說(shuō):“一個(gè)基本的技能,就是以書(shū)面或口頭的形式組織和表達(dá)思想,你的成功依賴(lài)于你通過(guò)口頭或書(shū)面文字對(duì)別人的影響程度,這種將自己的思想表達(dá)清楚的能力可能是一個(gè)人應(yīng)擁有的最重要的技能。”在大多數(shù)的溝通中,談話是最主要的方式,與人溝通是不但要會(huì)聽(tīng),還要會(huì)說(shuō),會(huì)表達(dá)自己的觀點(diǎn)。作為一名管理者同下屬講話時(shí)不應(yīng)該頤指氣使,不能故意表達(dá)身份地位上的不平等;在同他人溝通時(shí)不宜以強(qiáng)加的語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn),否則就會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生反感,哪怕你的意見(jiàn)是正確的;談話時(shí)要力求簡(jiǎn)練,用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己的思想,“要知道浪費(fèi)別人的時(shí)間就是在謀財(cái)害命”;談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有不耐煩的表情,就應(yīng)該適可而止或轉(zhuǎn)換話題,以此來(lái)改善溝通的氣氛,在談話時(shí)切忌自己滔滔不絕而忽略了對(duì)方,應(yīng)在傳達(dá)自己的信息后適當(dāng)?shù)耐nD,以征求別人的意見(jiàn),這樣就避免了對(duì)方有意見(jiàn)而又不愿插話的尷尬,這樣對(duì)他人尊重的同時(shí)也體現(xiàn)了自己的素質(zhì);巧用恰當(dāng)?shù)难凵瘛⑹謩?shì)等肢體語(yǔ)言對(duì)有效溝通的實(shí)現(xiàn)也相當(dāng)重要。
總結(jié)五點(diǎn)與他人溝通的技巧:真誠(chéng)、信任、克制、熱情、尊重。
(真誠(chéng))真誠(chéng)的心能使交往雙方心心相印,彼此肝膽相照,真誠(chéng)的人能使交往者的友誼地久天長(zhǎng)。
(信任)信任就是要相信他人的真誠(chéng),從積極的角度去理解他人的動(dòng)機(jī)和言行,而不是胡亂猜疑,相互設(shè)防。
(克制)克制就是與人相處,難免發(fā)生摩擦沖突,克制往往會(huì)起到“化為玉帛”的效果。但克制并不是無(wú)條件的,應(yīng)有理、有利、有節(jié)。
(熱情)熱情能給人以溫暖,能促進(jìn)人的相互理解,能融化冷漠的心靈,經(jīng)常保持微笑對(duì)人,別人也會(huì)用微笑來(lái)回饋你。
(尊重)打招呼時(shí)要看著對(duì)方的眼睛。以長(zhǎng)輩的稱(chēng)呼和年紀(jì)大的人溝通,因?yàn)槟憔褪遣徽鄄豢坌∽虞?。別人在說(shuō)話時(shí)不要去打斷人家,認(rèn)真聆聽(tīng)。
人際關(guān)系有效溝通的行為原則
1、相互性原則:人際關(guān)系的基礎(chǔ)是彼此間的相互重視與支持。任何個(gè)體都不會(huì)無(wú)緣無(wú)故地接納他人。喜歡是有前提的,相互性就是前提,我們喜歡那些也喜歡我們的人。人際交往中的接近與疏遠(yuǎn)、喜歡與不喜歡是相互的。
2、交換性原則;人際交往是一個(gè)社會(huì)交換過(guò)程。交換的原則是:個(gè)體期待人際交往對(duì)自己是有價(jià)值的,即在交往過(guò)程中的得大于失,至少等于失。人際交往是雙方根據(jù)自己的價(jià)值觀進(jìn)行選擇的結(jié)果。
3、自我價(jià)值保護(hù)原則:自我價(jià)值是個(gè)體對(duì)自身價(jià)值的意識(shí)與評(píng)價(jià);自我價(jià)值保護(hù)是一種自我支持傾向的心理活動(dòng),其目的的防止自我價(jià)值受到否定和貶低。由于自我價(jià)值是通過(guò)他人評(píng)價(jià)而確立的,個(gè)體對(duì)他人評(píng)價(jià)極其敏感。對(duì)肯定自我價(jià)值的他人,個(gè)體對(duì)其認(rèn)同和接納,并反投以肯定與支持;而否定自我價(jià)值的他人則予以疏離;此時(shí)可能激活個(gè)體的自我價(jià)值保護(hù)動(dòng)機(jī)。
人際溝通中建立良好關(guān)系的基本原則
(一)、尊重對(duì)方:
人都需要?jiǎng)e人的尊重。如果人際交往中,對(duì)方感到你不尊重他,溝通必然受阻;如果對(duì)方感覺(jué)到你要改造他,很可能會(huì)因感到壓力而拒絕你的幫助。所以,人際交往中,尊重對(duì)方是建立良好關(guān)系的首要條件。
“尊重”六要素
1、尊重意味著完整地接納一個(gè)人。即視對(duì)方有人權(quán),有價(jià)值、有情感、有獨(dú)立人格的人。這是建立人們相互尊重、相互平等的基礎(chǔ)。換句話說(shuō),尊重一個(gè)人,就不能因?yàn)樗胁涣剂?xí)慣或污點(diǎn),而輕蔑或歧視他。
2、尊重意味著彼此平等。人的身份有尊貴、低賤之分,但人的人格與尊嚴(yán)都是平等的。
3 、尊重意味著以禮待人。
4、尊重意味著信任對(duì)方。
5、尊重意味著保護(hù)隱私。
6、尊重應(yīng)以真誠(chéng)為基礎(chǔ)。
(二)態(tài)度熱情,使對(duì)方感到溫暖。
熱情表達(dá)方式:語(yǔ)言---禮貌與親切
體語(yǔ)--甜甜的微笑、目光慈善、全神貫注。
熱情要掌握尺度:過(guò)分會(huì)使人難以接受。
(三)、真誠(chéng):指在人際交往中,以“真正的自我“出現(xiàn)。誰(shuí)也不愿意與“假里假氣”的人交往。
真誠(chéng)要點(diǎn):
1、真誠(chéng)不等于說(shuō)實(shí)話。----原則是不傷害對(duì)方的自尊和人格。壞話好之說(shuō):先肯定積極的,后否定消極的,言辭懇切,避免給人貼標(biāo)簽或過(guò)份概括化。
2、真誠(chéng)不是自我發(fā)泄。人際交往中,能談?wù)勛约旱膬?nèi)心真話,是使對(duì)方感到你真誠(chéng)的方法之一。但要避免在對(duì)方面前發(fā)泄自己的負(fù)性情緒。
3、真誠(chéng)應(yīng)實(shí)事求是:不掩飾自己,不不懂裝懂。
4、真誠(chéng)要適度:以“不虛偽”為原則。
真誠(chéng)是內(nèi)心情感的自然流露,是建立在對(duì)人的樂(lè)觀看法,對(duì)人有基本信任,對(duì)對(duì)方充滿(mǎn)親切和愛(ài)護(hù)的基礎(chǔ)上,同時(shí)也建立在接納自己、自信謙和的基礎(chǔ)上。
(四)、通情達(dá)理:即設(shè)身處地地理解對(duì)方,體驗(yàn)對(duì)方的內(nèi)心世界;同時(shí)用理性去考慮和回答對(duì)方的問(wèn)題。
這一點(diǎn)重點(diǎn)是要走出自己的參照框架,進(jìn)入對(duì)方的參照板架,把自己放到對(duì)方的地位和處境上,來(lái)嘗試感受他的喜怒哀樂(lè)。