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關(guān)于交換名片的禮儀

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關(guān)于交換名片的禮儀

  名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具,名片像一個人簡單的履歷表,遞送名片的同時,也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式。下面是學習啦為大家準備的關(guān)于交換名片的禮儀,希望可以幫助大家!

  關(guān)于交換名片的禮儀

  若想適時地發(fā)送名片,使對方接受并收到最好的效果,必須注意下列事項:

  1.首先要把自己的名片準備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時手忙腳亂或掏錯名片。

  2.出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  3.處在一群彼此不認識的人當中,最好讓別人先發(fā)送名片。名片的發(fā)送可在剛見面或告別時,但如果自己即將發(fā)表意見,則在說話之前發(fā)名片給周圍的人,可幫助他們認識你。

  4.不要在一群陌生人中到處傳發(fā)自己的名片,這會讓人誤以為你想推銷什么物品,反而不受重視。在商業(yè)社交活動中尤其要有選擇地提供名片,才不致使人以為你在替公司搞宣傳、拉業(yè)務(wù)。

  5.對于陌生人或巧遇的人,不要在談話中過早發(fā)送名片。因為這種熱情一方面會打擾別人,另一方面有推銷自己之嫌。

  6.除非對方要求,否則不要在年長的主管面前主動出示名片。

  7.無論參加私人或商業(yè)餐宴,名片皆不可于用餐時發(fā)送,因為此時只宜從事社交而非商業(yè)性的活動。

  8.遞交名片要用雙手或右手,用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶一句“請多多關(guān)照。”

  9.接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,使對方感覺到你對他的重視。

  10.破舊名片應盡早丟棄,與其發(fā)送一張破損或臟污的名片,不如不送。

  11.交換名片時如果名片用完,可用于凈的紙代替,在上面寫下個人資料。

  如何優(yōu)雅地遞送名片:

  遞送名片時要用雙手,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。名片的位置是正面朝上,并以讓對方能順著讀出內(nèi)容的方向遞送。如果你正在座位上,應當起立或欠身遞送,遞送時可以說一些“我叫**,這是我的名片”或是“我的名片,請您收下”之類的客氣話。此外,自己的名字如有難讀或特別讀法的,在遞送名片時不妨加以說明,同時順便把自己“推銷”一番,這會使人有親切感。相反地,接到別人的名片時,如果有不會讀的字,應當場請教。

  如何得體的接收名片:

  接收名片時,除特殊情況外(比如身有殘疾等),無論男性或女性,都應盡可能起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角,并視情況說“謝謝”“能得到您的名片,十分榮幸”等。名片接到手后,應認真閱讀后十分珍惜地放進口袋或皮包內(nèi),切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談,此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意并如實際說明理由。

  遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片,男士先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務(wù)高者或年齡長著;弱分不清職務(wù)高低、年齡大小,宜先和自己對面左側(cè)的人交換名片,然后按順序進行。

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