簡述交換名片的禮儀
簡述交換名片的禮儀
名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。下面是學習啦為大家準備的簡述交換名片的禮儀,希望可以幫助大家!
簡述交換名片的禮儀
1、 交換名片的時機
最好是在剛見面的時候遞上名片,那樣更顯得尊重!
2、 交換名片的順序
一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應以職位高低順序或由近到遠,依次進行。
3、 接受名片的禮節(jié)
接受他人名片時,應必恭必敬,馬上說聲“謝謝”,認真默讀或查看他人名片上的信息。
4、 遞送名片的禮節(jié)
接受別人名片時,應隨即將自己的名片遞過去,在遞送自己名片時 , 用雙手握住名片的兩個角,字體正面朝向?qū)Ψ?,讓對方能直接讀出來,這時應向?qū)Ψ秸f:“請多關照”等,以示客氣。
5 、注意事項
忌濫發(fā);忌逢人便要;忌亂存放。
西方人的名片
西方人在使用名片時通常寫有幾個法文單詞的首字母,它們分別代表如下不同含義:
1. P.P.(pour presentation):意即介紹,通常用來把一個朋友介紹給另一個朋友。當你收到一個朋友送來左下角寫有“P.P.”字樣的名片和一個陌生人的名片時,便是為你介紹了一個新朋友,應立即給新朋友送張名片或打個電話。
2. P.f.(pour felicitation):意即敬賀,用于節(jié)日或其它固定紀念日。
3. P.c.(pour condoleance):意即謹唁,在重要人物逝世時,表示慰問。
4. P.r.(pour remerciement):意即謹謝,在收到禮物、祝賀信或受到款待后表示感謝。它是對收到“P.f.”或“p.c.”名片的回復。
5. P.P.c.(pour prendre conge):意即辭行,在分手時用。
6. P.f.n.a.(pour feliciter lenouvel an):意即恭賀新禧。
7. N.b.(nota bene):意即請注意,提醒對方注意名片上的附言。
名片的管理
名片這樣有用,但是你是否對收到的名片進行了有效的管理?你是不是有過這種情況:參加一次人際活動之后,名片收到了一大把,你往家里或辦公室里隨手一放,可是有一天,你急于尋找一位曾經(jīng)結(jié)識的朋友幫忙,卻東找西翻,就是找不到他留給你的名片和聯(lián)系方法。
因此,對名片的管理十分必要。首先,當你和他人在不同場合交換名片時,務必詳盡記錄與對方會面的人、事、時、地、物。交際活動結(jié)束后,應回憶復習一下剛剛認識的重要人物,記住他的姓名、企業(yè)、職務、行業(yè)等。第二天或過個兩三天,主動打個電話或發(fā)個電郵,向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識的高興,或者適當?shù)刭澝缹Ψ降哪硞€方面,或者回憶你們愉快的聚會細節(jié),讓對方加深對你的印象和了解。其次,對名片進行分類管理。你可以按地域分類,比如:按省份、城市;也可以按行業(yè)分類;還可以按人脈資源的性質(zhì)分類,比如:同學、客戶、專家等。第三,養(yǎng)成經(jīng)常翻看名片的習慣,工作的間隙,翻一下你的名片檔案,給對方打一個問候的電話,發(fā)一個祝福的短信等,讓對方感覺到你的存在和對他的關心與尊重。第四,定期對名片進行清理。將你手邊所有的名片與相關資源數(shù)據(jù)作一全面性整理,依照關聯(lián)性重要性、長期互動與使用機率、數(shù)據(jù)的完整性的因素,將它們分成三堆,第一堆是一定要長期保留的,第二堆是不太確定,可以暫時保留的,第三堆是確定不要的。當確定不要時銷毀處理。