簽字儀式的禮儀

　　簽字儀式是商務(wù)活動中一項經(jīng)常性活動，也是簽署合同的高潮，因此相關(guān)的禮儀就顯得尤為重要。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的簽字儀式的禮儀，希望可以幫助大家!

　　簽字儀式的禮儀

　　1簽字儀式準(zhǔn)備禮儀

　　一般而言，簽字儀式可分為雙邊簽字儀式與多邊簽字儀式兩大類。雙邊簽字儀式通常指參加簽字儀式的主體是甲乙雙方，而參加多邊簽字儀式的主體則通常是兩個以上的組織。無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。

　　安排簽字儀式，首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作。有關(guān)單位應(yīng)及早做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作。按常規(guī)合同文本上正式簽字的有關(guān)各方，均提供一份待簽的合同文本;必要時還可再向各方提供一份副本。文本應(yīng)以精美的白紙印制而成，按大八開的規(guī)格裝訂成冊，并以高檔質(zhì)料如真皮、金屬、軟木等作為封面。

　　其次，應(yīng)布置好簽字廳。簽字廳要求莊重、整潔、清靜，室內(nèi)應(yīng)鋪地毯，正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺布。簽字桌應(yīng)橫放于室內(nèi)，在其后可擺放適量的座椅，供簽字人就座。如：簽署雙邊性合同時，可放置兩張座椅;簽署多邊性合同時，可以僅放置一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座;也可以為每位簽字人提供座椅。簽字人就座時，一般應(yīng)面對正門，房間正門而坐。

　　再次，應(yīng)準(zhǔn)備好簽字用的文具、國旗等物品。在簽字桌上，循例應(yīng)事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時所用的文具。簽署涉外商務(wù)合同時，需在簽字桌上擺放有關(guān)各方國旗。插放國旗時，在其位置與順序上必須按照禮賓序列。例如：簽署雙邊性涉外商務(wù)合同時，有關(guān)各方的國旗需插放在該方簽字人座椅的正前方。

　　最后，還應(yīng)與對方商定助簽人員，并安排雙方助簽人員洽談有關(guān)細(xì)節(jié)，選派好助簽人員和若干禮儀小姐后應(yīng)通知有關(guān)方面人員出席儀式。

　　2簽字儀式位次禮儀

　　簽字儀式上的位次排列尤為重要。位次是反映人與人之間關(guān)系，體現(xiàn)尊重與否的一個表現(xiàn)。

　　舉行雙邊簽字儀式時位次排列的基本規(guī)則有三點。第一，雙方簽字者面對房間正門就座，客方居右，主方居左;第二，雙方各自的助簽人，應(yīng)分別站立于己方簽字人的外側(cè);第三，雙方參加簽字儀式的其他人員，可以按照一定順序在己方簽字人的正對面就座，亦可依照職位高低，單行或者多行并排站立在簽字者身后。站在右側(cè)的是客方，站在左側(cè)的是主方，同時強調(diào)，中央高于兩側(cè)，也就是雙方地位高的人站在中間，站在最外面的人地位相對較低。如果站立的簽字參加人員有多排，一般還講究前排高于后排，站在第一排的人地位較高。

　　舉行多邊簽字儀式的基本規(guī)范禮儀要求有四點。第一，一般僅設(shè)一張簽字座椅;第二，多邊簽字儀式講究簽字者要按照某種約定的順序依次簽名，而不像雙邊簽字儀式一樣大家平起平坐，同時簽名。因此各方簽字人須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序依次上前;第三，助簽人應(yīng)隨之一同行動。在助簽時，依“右高左低”的規(guī)矩，站立于簽字人的左側(cè);第四，有關(guān)各方的隨員，應(yīng)按照一定序列，面對簽字桌就座或站立。

　　3簽字儀式程序禮儀

　　簽字儀式有其規(guī)范的程序。正式的程序是簽字儀式開始，請雙方人員進(jìn)入簽字廳，簽字人員首先入座，客右主左，其他參加簽字儀式的人員分主客各一方，根據(jù)身份高低在各自的簽字人員座位后站立排列。雙方的助簽人員分別站在各自簽字人的外側(cè)，協(xié)助翻揭文本，指明簽字處。商務(wù)活動規(guī)定，每個簽字人在簽署己方保留的合同文本上簽字時，按慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此通常做法是先簽署己方保存的合同文本，簽畢后，由助簽人員互相傳遞文本，交由他方簽字人簽字。這一做法在禮儀上稱之為“輪換制”。簽完后由雙方簽字人互相交換文本，各自保存，并握手互致祝賀，有的還相互交換各自剛才使用過的簽字筆，以示紀(jì)念。全場人員應(yīng)鼓掌表示祝賀。

　　最后，由禮儀小姐送上香檳酒或其他紅酒(如果外賓不飲酒則改用果汁)，共同舉杯慶賀，并攝影留念。簽字儀式結(jié)束，應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場。

　　4參加人員形象禮儀

　　簽字儀式是一個莊重、嚴(yán)肅的活動，因此要求參加簽字儀式的人員注重個人形象。首先在儀表上應(yīng)整潔大方，應(yīng)著正裝，男士著深色西裝，穿襯衫打領(lǐng)帶，女士著套裝，可以略施淡妝。其次在儀態(tài)上，應(yīng)落落大方，保持正確的姿勢，如站姿、坐姿、走姿等;在指示和引導(dǎo)時，注意手勢上的要求。另外還要求參加人員面帶微笑，學(xué)會用眼神交流。在簽字廳保持安靜，不得大聲喧嘩，手機等調(diào)至靜音或振動。

　　可以說簽字儀式是簽署合同或協(xié)議的高潮，它的時間不長，但程序規(guī)范，場面莊嚴(yán)、隆重而熱烈。如果不注意簽字儀式中的禮儀規(guī)范，準(zhǔn)備工作沒有做到位，在簽字儀式上就容易出現(xiàn)這樣那樣的問題，弄得手忙腳亂，或者不倫不類，結(jié)果適得其反。

　　因此，在簽字儀式中必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的禮儀，以取得事半功倍的效果。