領(lǐng)導(dǎo)干部的禮儀修養(yǎng)
領(lǐng)導(dǎo)干部,手下帶領(lǐng)著很多人,所以要做好自己注意自己的禮儀修養(yǎng),才能手下的人心服口服。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的領(lǐng)導(dǎo)干部的禮儀修養(yǎng),希望可以幫助大家!
領(lǐng)導(dǎo)干部的禮儀修養(yǎng)
個(gè)人禮儀之容貌
首先我們來(lái)看容貌,容貌在一個(gè)人的形象里是非常重要的,一個(gè)人的形象好不好,首先第一點(diǎn)就說(shuō)他的容貌怎么樣。容貌又包括兩部分,一個(gè)是面容,一個(gè)是發(fā)型,這都屬于容貌的組成部分,作為容貌的禮儀規(guī)則有什么規(guī)定呢?首先我們來(lái)說(shuō)發(fā)型,對(duì)發(fā)型的要求,禮儀要求一定要梳理得當(dāng),作為男士來(lái)講要前不附額,側(cè)不壓耳,后不及領(lǐng),發(fā)型要達(dá)到這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。女士的頭發(fā)長(zhǎng)一些,但作為職業(yè)女性,尤其作為領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)講,頭發(fā)就不能過(guò)長(zhǎng),前邊要做到前不壓眉,不能把五官壓住,側(cè)頭發(fā)的側(cè)部可以遮蓋耳部,但是不能完全把耳朵蓋住,耳朵不露出來(lái),那不行。后邊的頭發(fā)要求不能夠披肩,女士頭發(fā)長(zhǎng),要長(zhǎng)一些,但是不能夠披散開(kāi)來(lái),達(dá)到肩膀上,頭發(fā)長(zhǎng)了以后,在公務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)該把頭發(fā)扎起來(lái),盤(pán)起來(lái)或者是樹(shù)起來(lái),不能讓她披肩,這是在公務(wù)活動(dòng)中對(duì)女士發(fā)型的要求。
面容要求保持干凈清爽,男士要經(jīng)常地修飾,女士要淡妝,作為現(xiàn)代的管理者,尤其是作為領(lǐng)導(dǎo)干部,如果是作為男士不修飾,女士不化淡妝的話(huà),已經(jīng)不符合現(xiàn)代管理人員的要求,這是禮儀對(duì)容貌的要求。
交際禮儀,什么是交際禮儀呢?交際禮儀是指人們?nèi)绾味Y尚往來(lái),待人接物的禮儀。
禮賓次序
要把握交際禮儀,搞好待人接物,首先要了解禮賓次序問(wèn)題,什么是禮賓次序?禮賓次序指的是在先權(quán)的秩序。什么是在先權(quán)?是誰(shuí)先誰(shuí)后的意思,誰(shuí)應(yīng)該排在前邊,誰(shuí)應(yīng)該排在后邊,要有一個(gè)大體的順序,這就是禮賓次序。
有這樣一件事,第二次大戰(zhàn)快結(jié)束的時(shí)候,美英蘇三國(guó)首腦在波斯坦開(kāi)會(huì),在這次會(huì)議上,三國(guó)代表因?yàn)橐患?,是進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)的先后順序當(dāng)時(shí)發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),當(dāng)時(shí)這三國(guó)的代表都認(rèn)為自己是戰(zhàn)勝?lài)?guó),大國(guó),誰(shuí)也不愿意最后一個(gè)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽約,甚至它也不愿意第二個(gè)入場(chǎng),都愿意第一個(gè)入場(chǎng),怎么辦?怎么解決這個(gè)問(wèn)題?三國(guó)爭(zhēng)執(zhí)不休,究竟誰(shuí)先進(jìn),誰(shuí)后進(jìn)。最后爭(zhēng)論的結(jié)果怎么解決呢?專(zhuān)門(mén)找了一個(gè)有三個(gè)門(mén)洞的會(huì)議廳,最后是三國(guó)最高領(lǐng)導(dǎo)人杜魯門(mén)、丘吉爾、斯大林,三個(gè)人各走一個(gè)門(mén)洞,同時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),當(dāng)時(shí)是這么解決的。這個(gè)事情說(shuō)起來(lái)是一種特例,因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)中,你上哪兒經(jīng)??梢哉业饺齻€(gè)門(mén)洞的房子,你在奧運(yùn)會(huì)賽場(chǎng)上,100多個(gè)國(guó)家要找100個(gè)門(mén),那是不可能的。在現(xiàn)實(shí)的禮賓工作中我們還是要排出禮賓次序來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,雖然說(shuō)大小國(guó)家一律平等,人與人之間平等,但在實(shí)踐中必須有先有后。禮賓次序是解決這個(gè)問(wèn)題的。
禮賓次序的排列方式有很多
第一種方式:第一個(gè)排列:按照英文字母排序,第二按照身份職務(wù)高低排序,誰(shuí)官大,誰(shuí)排在前面。第三個(gè)是按照就職時(shí)間先后排序,身份職務(wù)一般高的,那就看誰(shuí)任職早,任職早的排在前邊。說(shuō)到英文字母排序,有些國(guó)家,如中國(guó)有時(shí)候是用漢字筆畫(huà)為序的,這一般是在什么情況下呢?由我國(guó)舉辦的大型禮賓活動(dòng)。如奧運(yùn)會(huì)在我國(guó)開(kāi)的時(shí)候,由我國(guó)做東道主的時(shí)候,這時(shí)候可以用本國(guó)的文字排序,但一般在聯(lián)合國(guó)開(kāi)會(huì)都是得用英文字母為序。
第二是在先權(quán),有這樣幾種規(guī)定,客人比主人有在先權(quán),客人跟主人相比,應(yīng)該把客人排在前邊。第二個(gè)是職位高的比職位低的有在先權(quán)。第三個(gè),女士比男士有在先權(quán),女士?jī)?yōu)先。第四個(gè),年長(zhǎng)者比年輕者有在先權(quán),排序的時(shí)候要注意這樣排。如在握手的時(shí)候,一般的時(shí)候是女士先出手,作為男士才能跟女士去握手,如果女士不出手的話(huà),男士不應(yīng)該冒然先出手,在禮儀上有規(guī)定,這也是一種排列方式。
第三種排列方式有以下幾種:第一個(gè),面門(mén)為上,什么是面門(mén)為上呢?如在一個(gè)房間里,面對(duì)門(mén)口的位置,如一個(gè)圓形桌,這個(gè)位置,他的視野是朝向門(mén)口的,這個(gè)位置是上位,這是面門(mén)為上。第二個(gè),居中為上,在一群人里,處于中間位置的人屬于處于上位的位置。第三種,前排為上,排在最前排的,如在會(huì)場(chǎng)坐在第一排的位置是上位,在主席臺(tái)上有一個(gè)主席團(tuán),主席團(tuán)成員排成幾排,第一排是最重要的人物,而第一排居中的那個(gè)人物是更重要的,最重要的,這是前排為上。第四,以遠(yuǎn)為上。以遠(yuǎn)為上,我們舉一個(gè)例子,同樣是一個(gè)房間,里邊有兩個(gè)床位,現(xiàn)在賓館的標(biāo)準(zhǔn)間就是這樣,離門(mén)口遠(yuǎn)的床位相對(duì)離門(mén)口近的床位的位置應(yīng)該更好,一個(gè)是更加安全,還有離門(mén)口遠(yuǎn)不用開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén),相對(duì)更加地方便,這是四種排列方式。
這四種排列方式之外還有一種非常重要的排列方式,是我們經(jīng)常說(shuō)的以右為上。以右為上,我們還要專(zhuān)門(mén)解釋一下。目前國(guó)際禮儀通行的都是以右為上,右和左怎么區(qū)分呢?很簡(jiǎn)單,伸出你的右手,右手的位置就是右首位,你的右側(cè)就是右位,這個(gè)位置屬于上位,在國(guó)際禮儀中一般是把一個(gè)人的右邊的位置,右側(cè)的位置作為非常重要的位置,這是國(guó)際禮儀。但中國(guó)傳統(tǒng)不是以右為上,中國(guó)是以左為上,這是我們經(jīng)常講的虛左以待,從這個(gè)畫(huà)面上可以看出來(lái),老太太是坐在位置的右側(cè),把左邊的位置留出來(lái)給客人,這是中國(guó)傳統(tǒng),是以左為上,這一點(diǎn)和國(guó)際禮儀是不一樣的。
目前我國(guó)在這方面是怎么處理的呢?主要是采取的兩種形式。一種形式,在國(guó)內(nèi)會(huì)議上,國(guó)內(nèi)會(huì)議都是沒(méi)有外賓參加的,是我國(guó)自己的會(huì)議,如兩會(huì),人代會(huì)、黨代會(huì),在這個(gè)會(huì)議的畫(huà)面是中國(guó)共產(chǎn)黨第十七屆第六次全體會(huì)議,這個(gè)會(huì)議的排位也是以左為上來(lái)排列的,首先居中的是最高領(lǐng)導(dǎo)人胡錦濤同志,第二位很重要,它的排位是吳邦國(guó)委員長(zhǎng),他是第二位人物,第二位人物是排在胡錦濤同志的左側(cè),第三位是溫,溫家寶是排在胡錦濤的右側(cè),123,是這樣排的,后邊都是這樣,一左一右,一左一右。這是我國(guó)國(guó)內(nèi)會(huì)議沒(méi)有外賓參加的會(huì)議上,我國(guó)還是遵循中國(guó)自己的傳統(tǒng),左為上。但我們目前在涉外活動(dòng)中所遵從的卻是以右為上的規(guī)則。我國(guó)現(xiàn)在改革開(kāi)放進(jìn)一步地加深,我們現(xiàn)在很多的大型涉外活動(dòng)我們都奉行了以右為上的禮儀規(guī)則。前邊我們講了禮賓次序的排列方式,在現(xiàn)實(shí)的禮賓工作中,情況是非常復(fù)雜的。這些排列方式在實(shí)踐中,我們一般地來(lái)說(shuō)都是要靈活地運(yùn)用,不能夠是特別拘泥于某一條規(guī)則就得這樣,那不是,如右為上,左為上,我國(guó)根據(jù)情況,有時(shí)候我們是左為上,有時(shí)候是右為上。
禮賓規(guī)則
下邊,我們通過(guò)進(jìn)一步的實(shí)踐來(lái)對(duì)這些禮賓規(guī)則給予進(jìn)一步的,具體的解釋。首先我們從迎賓開(kāi)始,現(xiàn)在大型的,像夾道歡迎迎賓活動(dòng)已經(jīng)不搞了,我們現(xiàn)在只是在機(jī)場(chǎng)搞一些必要的接機(jī)的迎賓活動(dòng),接機(jī)可不能說(shuō)成劫機(jī)。在機(jī)場(chǎng)接待貴賓,我們有國(guó)家的接待儀式,一般是這樣站位的,主要領(lǐng)導(dǎo)人站在第一位,一般他的身邊有一個(gè)獻(xiàn)花的小姑娘,接下來(lái)是各部部長(zhǎng),依次排開(kāi),是這樣的站位。在領(lǐng)導(dǎo)人的側(cè)后位是站翻譯,翻譯的位置不能搞錯(cuò),有時(shí)候翻譯站在前邊的話(huà)就容易鬧誤會(huì),位置一定是領(lǐng)導(dǎo)人站在最前邊,如這是國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人是這樣的,至于各省市的領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)、縣的領(lǐng)導(dǎo),如果有接機(jī)的禮賓活動(dòng)也應(yīng)該是這樣站位。下飛機(jī),一般主賓是從前艙門(mén)下飛機(jī),隨員工作人員一般從后艙門(mén)下,主賓下飛機(jī)一般和接機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)、其他人都要一一握手。這是去接奧巴馬,你看位置的站位是這樣,站在第一位,他身邊有獻(xiàn)花小姑娘,他的側(cè)后位是翻譯,是這樣站位的。主賓下來(lái)接完以后就坐車(chē)了,坐車(chē)以后離開(kāi)機(jī)場(chǎng),接完機(jī)就涉及到坐車(chē)、乘車(chē)怎么安排。
重大的國(guó)事活動(dòng),現(xiàn)在我們乘車(chē)安排都是安排加長(zhǎng)的三排七人座的轎車(chē),過(guò)去我們有大紅旗,我們也用過(guò)大林肯,反正是三排座。這個(gè)安排一般是把主賓放在右后位的位置,主陪坐在左后位的位置,中間一般不安排人,這個(gè)位置也不安排人,在司機(jī)和主陪之間放著一個(gè)翻譯,副駕駛位置配一個(gè)衛(wèi)兵,大體上是這樣安排。但是,我們?cè)谌粘I钪?,一般的禮賓活動(dòng),我們更多的不是三排座的大型轎車(chē),我們一般是五人座的轎車(chē),包括家庭用的轎車(chē),都是五人座的,在五人座的轎車(chē)的排位應(yīng)該怎么排呢?通常是這樣排,主賓也是排在司機(jī)的側(cè)后方,右后位,這是一個(gè)比較重要的上位,這是通常的情況。但有時(shí)候情況也會(huì)發(fā)生變化,發(fā)生什么變化呢?有時(shí)候司機(jī)不是普通司機(jī),他變了,有的是接待方的主人,主人來(lái)親自駕車(chē)送主賓(客人),主人也可能就是對(duì)方的負(fù)責(zé)人,接待方的負(fù)責(zé)人,局長(zhǎng),甚至?xí)?,有一定身份和地位的人,司機(jī)變了,在這個(gè)時(shí)候主賓應(yīng)該坐哪個(gè)位置呢?這時(shí)候,主賓就不能夠坐在剛才說(shuō)的右后位了,他應(yīng)該坐在副駕駛的位置上,為什么?這是因?yàn)樗緳C(jī)的變更,所以上位的位置也隨之發(fā)生了變更,是這么一個(gè)情況。正是因?yàn)橹魅擞H自駕車(chē),這給了主賓比較高的禮遇,作為主賓來(lái)講,怎么樣來(lái)講對(duì)主人進(jìn)行回報(bào),就是要坐在副駕駛位置上,盡管這個(gè)位置比較來(lái)說(shuō)是這個(gè)車(chē)上最不安全的位置,但是也應(yīng)該這樣坐,是這樣一種情況。
還有,涉及到吉普車(chē),也是五人兩排座,吉普車(chē)的位置應(yīng)該怎么坐呢?吉普車(chē)在任何情況下,從理論上來(lái)講,主賓都應(yīng)該坐在第一排,因?yàn)榧哲?chē)底盤(pán)高,后排座比較顛簸,還有吉普車(chē)一般是到野外觀光、觀景,第一排視野也相對(duì)好,所以,副駕駛位從理論上來(lái)講是第一位置,應(yīng)該做這種安排。當(dāng)然,有時(shí)候也是需要變通的,如在我國(guó)的新疆和西藏,所有的車(chē)都是吉普車(chē),那個(gè)情況下就要進(jìn)行變通了,可能是副駕駛可以坐主賓,右后位也可以坐主賓。
下面說(shuō)一下陪同,陪同也是作為導(dǎo)引、引領(lǐng)。在禮賓活動(dòng)中經(jīng)常有領(lǐng)導(dǎo)干部作為主陪,陪同對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo),這種情況是經(jīng)常有的。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部怎么樣做好主陪?做好陪同呢?這里邊也要把握一定的規(guī)則,首先是位置,行進(jìn)方式是朝這個(gè)方向,作為主陪的位置應(yīng)該是站在主賓的外側(cè),而把主賓放在里側(cè),從這個(gè)位置看是把主賓放在了自己的右側(cè),也符合了以右為上。反方向也是如此,主陪都是在外側(cè),有車(chē)經(jīng)過(guò)的時(shí)候,主賓的位置也是非常安全的。周陪同蘇維埃主席伏羅希洛夫,的位置是在左側(cè),把主賓放在了他的右側(cè)。這是陪同尼克松夫婦,也是這個(gè)位置,在右側(cè),主賓在右側(cè)。這個(gè)同樣,站位是非常到位的,恰到好處,既起到導(dǎo)引的作用,又作為主要的陪同人,這是陪同。
在行進(jìn)過(guò)程中也經(jīng)常會(huì)遇到電梯,電梯主要講一種情況,乘坐垂直電梯,而且垂直電梯是沒(méi)有人值守,沒(méi)有開(kāi)電梯的。在這種情況下,作為陪同應(yīng)該怎么樣乘坐電梯?這個(gè)情況是經(jīng)常有的。如果有人值守很簡(jiǎn)單,主人就可以先讓客人上,主人后上,下電梯的時(shí)候,也讓客人先下,主人后下遇到無(wú)人值守的電梯,情況就發(fā)生了變化,這時(shí)候主人就不能夠讓客人先上電梯,而應(yīng)該主人自己主動(dòng)先上電梯,操控電梯,首先是操控電梯,其次無(wú)人值守的電梯還可能有其他的情況發(fā)生,不安全,如電梯本身有機(jī)械故障,或電梯里邊有犯罪分子,這是一個(gè)不安全的機(jī)器,在這種情況下,主人不能夠讓客人先上,必須主人先上,讓客人后上,下電梯和有人值守都一樣了,是客人先下,主人后下。這是無(wú)人值守電梯怎么乘坐。
這里還要講一下電梯的位次,和乘車(chē)一樣,電梯也是有位次講究的,電梯里邊的位置是有上位是下位之分的,上位是什么位置呢?基本上和坐車(chē)一樣,右后位是第一個(gè)位置,視野開(kāi)闊,相對(duì)安全。第二個(gè)位置,在左后位,第三個(gè)位置是在左前位,最不好的位置是操作電梯的位置,相當(dāng)于是司機(jī)。
有時(shí)候多人擠進(jìn)電梯,大體位置還是如此,第一個(gè)位置仍然是右后位,其他幾個(gè)位置是這樣,最不好的位置依然是操控電梯的位置,相當(dāng)于司機(jī),電梯的位次大體上是這樣的,這是我們講的電梯。
會(huì)見(jiàn),我們作為陪同引領(lǐng)了客人,接下來(lái)要會(huì)見(jiàn)。要國(guó)家來(lái)講,國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人,最高元首,黨的最高領(lǐng)導(dǎo)或者是政府首腦會(huì)見(jiàn)相同級(jí)別的外國(guó)來(lái)賓。會(huì)見(jiàn)也是有規(guī)則的,首先賓主見(jiàn)面以后要握手,握手通常要面對(duì)鏡頭、照相機(jī)。這個(gè)位置應(yīng)該怎么排呢?應(yīng)該按照以右為上的規(guī)則排位,以右為上,把客人放在主人的右側(cè)位,面對(duì)鏡頭,像胡錦濤同志和普京是這樣的。這是賓主握手。
賓主見(jiàn)面握手以后就要坐下來(lái)會(huì)談,談話(huà),這時(shí)候就要入座了,入座怎么安排呢?通常是這樣安排,面對(duì)門(mén)口安排這樣兩個(gè)座位,面門(mén)就坐的時(shí)候應(yīng)該奉行以右為上的規(guī)則,應(yīng)該把客人放在面對(duì)門(mén)口的右側(cè)位,主人坐在左側(cè)位,就是這樣,客人在右,主人在左,這也是,客人在右,主人在左,都是這樣排位的,這是面門(mén)而坐的情況下這樣排位的。
還有一種情況,一側(cè)就座,坐側(cè)位不是面對(duì)門(mén)口的座位,是這樣的,入口在側(cè)方向,很多家庭的客廳入口經(jīng)常是這樣的,家庭的沙發(fā)擺放經(jīng)常也是擺放在一側(cè),這時(shí)候賓主的視力是朝向這個(gè)方向的,是側(cè)對(duì)著入口,在這個(gè)情況下應(yīng)該怎么排位呢?應(yīng)該奉行什么規(guī)則呢?奉行的是以遠(yuǎn)為上,客人放在離門(mén)口遠(yuǎn)的位置(內(nèi)側(cè)),主人是在離門(mén)口近的地方,應(yīng)該這樣來(lái)排位,這是第二種情況。
下面,說(shuō)一下會(huì)談或談判的排位應(yīng)該怎么排,也有兩種情況。第一種情況,橫桌式。橫桌式,面對(duì)門(mén)口,談判桌橫向擺放,在這種情況下應(yīng)該把客人安排在談判桌的哪一側(cè)呢?應(yīng)該奉行什么規(guī)則呢?這個(gè)規(guī)則還像剛才一樣,應(yīng)該是面門(mén)為上??腿藨?yīng)該安排在這個(gè)方向,面對(duì)門(mén)口,而主人應(yīng)該背對(duì)門(mén)口而坐,這是奉行面門(mén)而上的規(guī)則。
還有另外一種情況是豎桌式,面對(duì)門(mén)口,桌子縱向擺放,在這種情況下,主賓應(yīng)該怎么坐位呢?應(yīng)該奉行什么規(guī)則呢?應(yīng)該奉行的是以右為上,應(yīng)該把客人放在門(mén)口的右側(cè)方,主人在左側(cè)方向,這樣排位。這是豎桌式的排位方法。
這個(gè)照片,根據(jù)屏風(fēng)判斷,屏風(fēng)應(yīng)該是面對(duì)門(mén)口的,所以桌子的排放應(yīng)該是呈豎桌式擺放,所以它奉行的是以右為上。客方應(yīng)該是在右側(cè)方,主人是在左側(cè)方。毫無(wú)疑問(wèn),這是我們講的會(huì)談和談判。
下邊我們也要講一下電話(huà),電話(huà)禮儀也是有一系列的規(guī)則的,這里邊我們講一下主要的規(guī)則。首先打電話(huà)。打電話(huà)應(yīng)該怎么打呢?首先的規(guī)則是要耐心撥打,耐心撥打:鈴響7聲原則,你在撥打電話(huà)的過(guò)程中要等待電話(huà)鈴聲響7遍,如果響了7遍之后還沒(méi)有人接,你才可以放下電話(huà),這是規(guī)則,如果你打了4聲或5聲沒(méi)人接,你就撂電話(huà),這是不禮貌的做法,禮儀規(guī)則就是這樣。第二點(diǎn),電話(huà)打通了以后,通話(huà)長(zhǎng)度多長(zhǎng)?你應(yīng)該講多長(zhǎng)時(shí)間,禮儀規(guī)則是3分鐘,不能多說(shuō),因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的節(jié)奏非??欤悴荒芏嘀v,盡快盡早地結(jié)束你的事情,通話(huà)時(shí)間3分鐘。按照規(guī)則來(lái)講,結(jié)束一個(gè)電話(huà)是打電話(huà)人占主動(dòng),按照禮儀規(guī)則,接電話(huà)者應(yīng)該讓打電話(huà)者把事情說(shuō)完,他說(shuō)沒(méi)事了,這個(gè)時(shí)候才能結(jié)束電話(huà),所以作為打電話(huà)者,所以你本人要自覺(jué),你不能多講,你應(yīng)該長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),閑話(huà)少說(shuō),廢話(huà)不說(shuō),頭腦里要時(shí)時(shí)刻刻有一個(gè)三分鐘的時(shí)間表,這是打電話(huà)。
下邊是接電話(huà),打電話(huà)要響7聲,接電話(huà)怎么接呢?你是不是要等待響完7聲再接,不是,你要盡快地接聽(tīng),這里邊也有一個(gè)規(guī)則,鈴響3聲原則,雖然打電話(huà)的要打7聲,但是你不能等到7聲,你要待它響3聲就趕快接,為什么要鈴響3聲趕快接呢?行為學(xué)專(zhuān)家有這么一個(gè)試驗(yàn),行為學(xué)家發(fā)現(xiàn)人打電話(huà)只要超過(guò)6聲或者是7聲,超過(guò)7聲以后他就產(chǎn)生煩燥現(xiàn)象,他就不耐煩了,這時(shí)候他就對(duì)接電話(huà)人有一個(gè)印象,覺(jué)得對(duì)方辦事的效率似乎不太高,所以說(shuō)我們不能等待響7聲才去接電話(huà),要鈴響3聲就要趕緊接。但是有人說(shuō)了,我能不能不等3聲,我響1聲就去接,也不行。因?yàn)檫@里邊,你一打電話(huà),鈴一響,對(duì)方就接電話(huà),就好像你敲一家門(mén)一樣,你剛敲門(mén)的第一聲,門(mén)就從里邊就被打開(kāi)了,這個(gè)也會(huì)把打電話(huà)人嚇一跳。一般地說(shuō),還是要等待鈴響3聲,一般的做法是這樣,在電話(huà)鈴聲響3聲之后,把電話(huà)接起來(lái)。我們?cè)俨僮饕槐?,電?huà)鈴聲響的時(shí)候,先把手放上去,等待響第三聲的時(shí)候再非常老練地把電話(huà)拿起來(lái),一般訓(xùn)練有素的電話(huà)接線員都是這樣做,這是接聽(tīng)。另外接電話(huà)還有一條規(guī)則,你要按序接聽(tīng),要分別處理多個(gè)電話(huà),有時(shí)候有一個(gè)電話(huà)打進(jìn)來(lái),我們?nèi)ソ拥谝粋€(gè)電話(huà),在接的過(guò)程中,突然另一個(gè)電話(huà)又響了,這時(shí)候你不能把第一個(gè)電話(huà)人給撇一邊,馬上去接第二個(gè)電話(huà),因?yàn)榈谝粋€(gè)打電話(huà)者有在先權(quán),你不能把他撇開(kāi),馬上去接第二個(gè)。你應(yīng)該告訴第二個(gè)人讓他一會(huì)兒再打電話(huà),或者你一會(huì)兒再給他打回去,應(yīng)該是這樣來(lái)處理,應(yīng)該回來(lái)再和第一個(gè)電話(huà)的打電話(huà)人把話(huà)說(shuō)完,如果說(shuō)第二個(gè)電話(huà)真的是非常重要,你必須向第一個(gè)打電話(huà)者做解釋?zhuān)阏f(shuō)現(xiàn)在有一個(gè)外地的長(zhǎng)途非常重要,不好意思,我先接一下,一會(huì)兒咱們?cè)俳又f(shuō),你必須跟第一個(gè)打電話(huà)者說(shuō)明,表示歉意,你才能去接第二個(gè)電話(huà),這是接電話(huà)的規(guī)則,這是打電話(huà),接電話(huà)。
用餐禮儀
下面,我們說(shuō)一下西餐,西餐禮儀。中餐的領(lǐng)導(dǎo)干部是經(jīng)常接觸了,西餐禮儀這里有必要說(shuō)一下,因?yàn)楝F(xiàn)在對(duì)外開(kāi)放越來(lái)越多,也越來(lái)越多地接觸到了西餐。
在西餐里,首先說(shuō)一下餐巾的使用,怎么樣使用餐巾?餐巾的位置擺放首先要擺放在腿部,而不是壓在盤(pán)子底下,壓在盤(pán)子底下一般是中餐這樣做,因?yàn)橹胁徒?jīng)常干杯、起立,所以中國(guó)在中餐這方面做了一下變通,這是符合中國(guó)國(guó)情,但是在西餐禮儀里邊,它不是這樣,因?yàn)槲鞑鸵话愕娜胱院?,一般就不起立了,所以要把餐巾整體地鋪到腿部,這是一種方式。
在使用中,餐巾使用,一般地說(shuō)是象征性地使用,在嘴部(口部)點(diǎn)一下,點(diǎn)到為止,不是像一個(gè)擦桌布一樣,不能那樣使。一個(gè)是餐巾,在西餐里邊,尤其是比較高檔的西餐,餐巾非常精美,是一件藝術(shù)品。還有,我們使用餐巾點(diǎn)到為止,這也顯示著用餐的姿態(tài)比較高雅,這是餐巾。
還有涉及到西餐的刀叉使用,西餐跟中餐不同,它經(jīng)常配很多的餐具、刀叉。首先是刀叉怎么用,首先持刀持叉,是左叉右刀,這是規(guī)則。還有這么多副刀叉先用哪一個(gè)?有的人感覺(jué)西餐擺放這么多刀叉,有一點(diǎn)眼花繚亂,不知道怎么用,這里邊也是有規(guī)則的。
西餐的禮儀規(guī)則,刀叉的使用是由外向里使用,所以只要奉行這個(gè)規(guī)則就不會(huì)亂。我們實(shí)際操作一下,如餐巾放在腿部,第一道菜上來(lái),吃開(kāi)胃菜肯定是用叉子吃蔬菜,第二道菜一般是湯,吃湯一般是用湯匙喝湯,像廣東菜一樣。再接下來(lái)的菜是海鮮,海類(lèi)、貝類(lèi),這個(gè)一般用魚(yú)叉、魚(yú)刀,佐餐酒一般是干白配海鮮,是這樣的。海鮮上完了以后是肉類(lèi)禽類(lèi),這是用最內(nèi)側(cè)的刀叉吃肉類(lèi),禽類(lèi),佐餐酒一般是配紅酒。這個(gè)方向的大水杯,右側(cè)方的杯子是作為一個(gè)大水杯使用,可以喝一點(diǎn)清水爽爽口,再吃下一道菜。餐盤(pán)前邊橫向擺放的小匙和小叉,這是干什么用的呢?先說(shuō)這個(gè),左前方的刀,這個(gè)刀是黃油刀,是切黃油,抹面包用的,不要用錯(cuò)。這個(gè)餐碟前邊橫向擺放的小匙小叉是用來(lái)吃最后的甜品、水果、布丁等這一類(lèi)東西的。最后一道菜是這樣的,這樣刀叉就用完了。
還有一定要提示的是刀叉的擺放問(wèn)題,怎么樣擺放刀叉,實(shí)際上刀叉擺放是有暗示作用,是我們經(jīng)常所說(shuō)的刀叉語(yǔ)言。有什么暗示作用呢?我們?cè)诔燥?,吃西餐過(guò)程中,有時(shí)候我們停下來(lái)想說(shuō)幾句話(huà),餐盤(pán)里還有東西,我們一會(huì)兒還想接著吃,想停一會(huì)兒,這時(shí)候刀叉擺放應(yīng)該是擺這個(gè)形狀,八字形,刀刃向里,叉齒向下,擺成八字形,這意味著我們餐盤(pán)里的東西一會(huì)兒還要繼續(xù)用,服務(wù)員不能把盤(pán)子和刀叉收走,這是一種擺放方式。
這種擺放方式是另外一種含義了,刀叉平行、并行擺放,這有另外的一種含義,這個(gè)含義是盤(pán)子和刀叉可以收走了,如果說(shuō)盤(pán)子里還有東西也不吃了,這服務(wù)員看到這種擺放就可以把盤(pán)子和刀叉都收走,用餐已經(jīng)完畢,你擺放的時(shí)候也要這樣擺放?;蛘呤沁@樣,稍微側(cè)向地并行擺放。法國(guó)人是橫向地并行擺放,都是并行的位置。這個(gè)擺放還是這樣,刀刃向里,刀刃是永遠(yuǎn)向里的,叉齒這個(gè)時(shí)候應(yīng)該向上,不能扣著擺放,這是刀叉語(yǔ)言,這是我們講的西餐。
下面,我們要說(shuō)一下自助餐,現(xiàn)在有大量的自助餐。包括很多重要的國(guó)際會(huì)議,我們也安排自助餐、酒會(huì)、招待會(huì)、冷餐會(huì),都是很簡(jiǎn)單的用餐。自助餐,現(xiàn)在中國(guó)也有很多了,這里邊也有一定的禮儀規(guī)則需要大家注意。
首先我們說(shuō)的禮儀規(guī)則是在吃自助餐的時(shí)候要按序取食,一般的自助餐廳有條件的自助餐廳,自助餐臺(tái)的擺放是有規(guī)則的,一般是在頭位擺放餐盤(pán),接下來(lái)是餐盒了,菜、食品,飯菜依次擺放。有條件的自助餐廳的擺放一般是按什么規(guī)則呢?它是按照順時(shí)針的規(guī)則擺放,所以,我們經(jīng)??吹接械淖灾蛷d,大家排隊(duì)的時(shí)候也都是按照順時(shí)針?lè)较蛳蚯斑\(yùn)行,作為后來(lái)者,你就不應(yīng)該倒行逆施,你看排隊(duì)的人很多,有的就逆時(shí)針行動(dòng)了,這是不符合規(guī)則的,這是按序取食的第一個(gè)規(guī)則。
按序取食還有第二個(gè)規(guī)則,我們自助餐雖然是自己隨便地取用,但也還是有程序的,不能夠隨便地這兒一個(gè),那兒一個(gè),你也按照應(yīng)該一定的規(guī)則取,怎么取呢?這也好像按照正式宴會(huì)一樣,先取涼菜,再取海鮮,再取肉類(lèi),現(xiàn)在這么一個(gè)程序循序漸進(jìn)地取食,有時(shí)候我們學(xué)學(xué)廣東人,第一道菜可能先盛上一小碗湯喝一下,然后再取涼菜,熱炒,海鮮,肉類(lèi),這樣按序取食,一道一道地來(lái),而不是冷熱不分,全都混在一起,這是我們說(shuō)的按序取食的第二個(gè)含義。
自助餐還有一個(gè)規(guī)則少取多次。一定要少取,一個(gè)盤(pán)子,每樣食品、飯菜盡量少取,如果不夠,你可以多次往返,這都是允許的。
一定要避免大雜燴,取成山一樣的一盤(pán)子端過(guò)來(lái),這是很失身份的。我們剛才講了按序取食,涼菜、熱菜、海鮮、肉類(lèi),你應(yīng)該分別區(qū)分開(kāi)來(lái),如果你多取的話(huà),很可能把這些菜混在一起了,如生魚(yú)片,你和熱炒混在一起,這兩個(gè)菜肯定是不搭,這是我們說(shuō)的少取多次。
還有一個(gè)規(guī)則是自助餐里邊應(yīng)該注意的,我們吃完一道菜以后,我們想取第二道的時(shí)候,要注意更換餐盤(pán),要另取一個(gè)新的餐盤(pán),為什么要這樣呢?因?yàn)槿绻愣酥鴼埜V说牟捅P(pán)再去取食、菜肴的話(huà),往往現(xiàn)在有后來(lái)剛進(jìn)快餐店的顧客,你端的餐盤(pán)會(huì)使人家倒胃口,影響人家的食欲,而且對(duì)你來(lái)講也是影響你自己的食欲的,所以我們應(yīng)該更換新的餐盤(pán),吃剩的餐盤(pán)一般可以讓服務(wù)員給收走。如果服務(wù)員沒(méi)收走你剩下的餐盤(pán),你換了新盤(pán)子以后你就可以羅在原來(lái)的餐盤(pán)上邊,這樣可以一個(gè)一個(gè)往上羅,最后統(tǒng)一地收走,這都是允許的,這是我們說(shuō)的自助餐的規(guī)則。以上,我們講完了交際禮儀的部分。