接聽家庭電話的禮儀
接聽家庭電話的禮儀
接聽電話是透視一個家庭是否具有禮儀的一個窗口,所以要借助這一載體,自己要懂電話禮儀的同時也要適時地對孩子進行禮儀教育。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的接聽家庭電話的禮儀,希望可以幫助大家!
接聽家庭電話的禮儀
1聽到鈴聲,快接電話。鈴響后,應(yīng)馬上放下手頭的工作去接聽電話,如果家中有人而讓對方等待較長時間才接聽,這是對對方的不尊重,會使對方感到不快。如果確實不能馬上接電話,拿起聽筒應(yīng)先說聲:“對不起,讓你久等了。”如果鈴響三遍后,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎镜狼浮?/p>
2先要問好,禮貌應(yīng)答。接電話的時候請說“喂,這是* * * *的家” ,如果轉(zhuǎn)給別人,應(yīng)說“請稍候” ,要以溫和的語氣先問好,也可以報上雇主的姓,如“您好!這里是王家” 。然后在問清對方要找那一位及對方的尊姓大名,如“請問你找那一位”、“請問您怎么稱呼” 、“請您稍等”等。切忌以急躁不耐煩的音調(diào)和粗魯?shù)难栽~詢問應(yīng)答,如在電話中向?qū)Ψ酱致暣謿獾卣f:“喂!找誰” 、“你是誰” 、“你等著啊” ,這種話都是很不禮貌的。
3打電話之前請把要說的話記在本上,清楚地說出主要內(nèi)容,不要浪費對方的時間。
4如果對方要找的人不在旁邊,應(yīng)熱情地幫助找,找不到時可詢問對方“我有什么可以幫到你嗎”,并準(zhǔn)確記下對方留言及時轉(zhuǎn)告,切不可說不在就掛斷電話,也不要尋根問底。
5當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
小孩接聽家庭電話禮儀
(1)孩子接電話的時候要學(xué)會說“你好”、“請問”、“請等一下”這樣的禮貌用語。
(2)接電話時聲音要放輕一些,不要在電話中大聲嚷嚷。
(3)接電話時要有問有答,回答問題時要大方,不可以長時間不回應(yīng)對方的問題,也不要在不知如何回答時,把電話一扔跑到別處去。
(4)大人打電話時,孩子不要在一旁插嘴或搶話筒。
(5)打電話時要先報上自己的名字,并說明要找的人。
(6)不要一邊吃東西一邊接電話。
(7)掛話筒時,要輕拿輕放,不可以摔話筒,或重重地掛電話。
(8)接打電話時,要學(xué)會說“再見”,然后再掛電話,不要只管自己講完就掛電話。
(9)要注意打電話的時間,通話時間不可太長,也不要選擇太早或太晚的時間打電話,以免影響別人的休息