如果你是公司接聽(tīng)電話的人員，顧客與公司之間溝通的一座橋梁，你就好比架起這座橋梁的支柱，支柱勞固與否，那就要看你在接聽(tīng)顧客電話時(shí)的態(tài)度了，那么你知道接聽(tīng)電話的禮儀要求嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的接聽(tīng)電話的禮儀要求，希望可以幫助大家!

　　接聽(tīng)電話的禮儀要求

　　工具

　　話機(jī)、耳機(jī)、電腦

　　方法

　　1、及時(shí)接聽(tīng)顧客電話

　　電話響三聲必須接起，為什么會(huì)有這個(gè)要求了，你可以想像一下，當(dāng)你撥通別人電話的時(shí)候，他遲遲不接，特別是當(dāng)你想去投訴的時(shí)候，你會(huì)是什么樣的心情，所以這個(gè)要求也是公司對(duì)顧客的一種重視，另外也能體現(xiàn)公司的一種工作效率。

　　2、接電話時(shí)要專業(yè)

　　如何體現(xiàn)一個(gè)客服人員是否專業(yè)，從他的言語(yǔ)當(dāng)中就能看出，比如接起電話后的第一句話，專業(yè)人員："您好，很高興為您服務(wù)!“ 非專業(yè)人員："喂!你有什么事?"。

　　3、接聽(tīng)電話時(shí)面帶微笑

　　顧客看不見(jiàn)你，所以顧客只能通過(guò)聲音來(lái)判斷你的對(duì)他的態(tài)度，接聽(tīng)電話時(shí)始終保持微笑，這樣您發(fā)出的聲音才會(huì)更有親和力，也能讓顧客感覺(jué)到你對(duì)他的尊重。為什么許多客服都喜歡在前面貼一面鏡子呢?就是這個(gè)道理了，他們?cè)跁r(shí)刻提醒自已要保持微笑。

　　4、顧客掛電話后才能掛電話

　　電話結(jié)束后，先讓顧客掛電話，已視尊重，假如電話一講完你就掛了電話，會(huì)讓顧客覺(jué)得你是不想聽(tīng)他的電話，想快點(diǎn)掛斷，顧客如果遲遲未掛斷電話，你可以提示一下，請(qǐng)他掛電話，如果他一直沒(méi)有回答，那表示他可能忘記掛了，這時(shí)候你才可以掛斷電話。

　　5、認(rèn)真耐心聽(tīng)顧客的電話，并做出回應(yīng)

　　顧客看不見(jiàn)你，也不知道你是不是在聽(tīng)他講，所以你在聽(tīng)的時(shí)候，需要認(rèn)真的聽(tīng)，并實(shí)時(shí)做出回應(yīng)，讓他感覺(jué)到你在聽(tīng)他講，特別是遇到來(lái)投訴的顧客，更是要如此。

　　注意事項(xiàng)

　　在接聽(tīng)電話時(shí)保持坐姿端正并做好電話記錄。

　　電話禮貌用語(yǔ)

　　①　敬語(yǔ)。謝謝、非常感謝是道謝的常用語(yǔ)。初次見(jiàn)面稱“久仰”，很久不見(jiàn)稱“久違”，請(qǐng)人批評(píng)稱“指教”，求人諒解稱“包涵”，托人辦事稱“拜托”。

　　②　歡迎語(yǔ)。歡迎來(lái)賓時(shí)應(yīng)用“您好”、“歡迎光臨”、“您的光臨，使我感到不勝榮幸!”、“再次見(jiàn)到您，真是十分高興”等。在服務(wù)對(duì)象再次來(lái)到時(shí)，應(yīng)以歡迎用語(yǔ)表明自己記得對(duì)方，以使對(duì)方產(chǎn)生受重視之感。

　?、邸?yīng)答法。這是在回答對(duì)方呼喚、感謝自己或提出某要求表示歉意時(shí)的禮貌用語(yǔ)，如“請(qǐng)您吩咐”、“不用謝”、“我盡力滿足您的要求”、“沒(méi)關(guān)系”、“不必介意”等。志愿者在使用應(yīng)答語(yǔ)時(shí)，基本要求是：隨聽(tīng)隨答、有問(wèn)必答、靈活應(yīng)變、熱情周到、盡力相助、不失恭敬。

　?、堋∏刚Z(yǔ)。在工作中因種種原因而帶給他人不便或妨礙、打擾對(duì)方時(shí)，服務(wù)人員必須及時(shí)向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的歉意，使用規(guī)范的道德用語(yǔ)，向?qū)Ψ劫r禮。道德用語(yǔ)有很多，在需要使用時(shí)，志愿者應(yīng)根據(jù)不同的對(duì)象、不同事件、不同場(chǎng)合而進(jìn)行認(rèn)真選擇。最為常用的有“抱歉”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)?rdquo;、“請(qǐng)包涵”、“失禮了”、“失陪了”等。