接受名片的禮儀規(guī)范
接受名片的禮儀規(guī)范
接受別人名片的時候,一定要自己學(xué)會接受名片的禮儀規(guī)范,不然一個不經(jīng)意的小動作會被別人誤解的。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的接受名片的禮儀規(guī)范,希望可以幫助大家!
接受名片的禮儀規(guī)范
?、湃缱鹫?、長者不主動交換名片,可委婉提出,不宜直接索取;
?、平邮彰瑫r應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,用雙手接住名片的下方兩角,接過名片后應(yīng)致謝,認(rèn)真地看一遍表示對對方的重視,可將對方的姓名職街念出聲來,并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感,若有不會讀的字,應(yīng)當(dāng)場請教;
⑶如果交換名片后需要坐下來交談,此時應(yīng)將名片放在桌子上最顯眼的位置,十幾分鐘后自然地放進名片夾,切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記,離開時勿漏帶;
?、鹊谝淮我娒?,依次同時接收幾張名片,千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的,如果是在會議席上,在休息時可以拿出來,排列次序,和對方的座位一致,這種動作同樣會使對方認(rèn)為受到你的重視,而且?guī)椭銣?zhǔn)確地認(rèn)人;
?、山邮軐Ψ矫螅鐩]有名片可交換,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻⒅鲃诱f明,告知聯(lián)系方式。
“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅?,過幾天我會寄一張給您”
關(guān)于名片
1.名片的制作
一般名片使用的材料最好就是卡片紙,當(dāng)然如果你出于環(huán)保的考慮,用再生紙甚至用打印紙也可以,要求是耐折、耐磨、美觀、大方。規(guī)格通常是9×5.5cm,別太大也別太小。名片的色彩總體上要控制在三種顏色之內(nèi),包括可識別企業(yè)形象的標(biāo)識、圖案、徽記等的顏色;紙張最好選擇本白色或者淺灰色、淺藍色、淺黃色,這樣印上深色的字跡比較醒目。名片最好是鉛印或打印,沒有特殊原因,名片上不要印上照片。宜用漢語規(guī)范字,如出于國際交流的需要,中文和英文各印一面,不要印在同一面。
2. 名片的內(nèi)容
名片左上角可印上企業(yè)形象的標(biāo)識、圖案、徽記等;名片上方是單位的全名和所在的部門;名片的正中間是姓名、職務(wù)、學(xué)術(shù)技術(shù)職稱等,對頭銜要少而精;名片的右下角是聯(lián)絡(luò)方式,一般印地址、郵政編碼、辦公室電話和傳真(如果有)、手機、電子郵箱和公司網(wǎng)址等。有些企業(yè)、公司的名片在背面印上企業(yè)、公司的簡介、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品及服務(wù)范圍以方便客戶和作為宣傳。部分企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的員工名片格式,除印公司的標(biāo)識外,還有企業(yè)經(jīng)營理念等。一般沒必要去弄一些什么格言、警句之類。
3.名片的擺放
一般名片應(yīng)放在名片包或名片夾里,穿西裝的男士可放在上衣內(nèi)側(cè)口袋里,女士放在手袋里。把名片跟錢幣混放在一起,給別人不正規(guī)的感覺,所以不要放在錢包里。名片應(yīng)放在隨手可取的地方,別亂揣,省得到時候瞎翻或東摸西摸,半天都找不到;皺皺巴巴的名片不宜遞給對方。