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秘書個人禮儀之我見

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  自有禮儀以來,人們對于舉止和禮儀的關(guān)系就十分重視。那秘書個人禮儀是怎樣呢?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  秘書的個人禮儀

  迎送禮儀

  當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r要用雙手,并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

  秘書的舉止禮儀

  尊重

  秘書在工作中往往代表著機關(guān)和領(lǐng)導,應當對交往對象給予充分的尊重,體現(xiàn)“尊重在先”的原則。

  例如,秘書在與他人交談時,不應站在或坐在高于對方的位置上,以免給人造成“居高臨下”的感覺。不可將自己的頭部仰靠在椅背上,也不宜高翹“二郎腿”,更不能將腳尖抬起,直指對方,避免給對方形成散漫、傲慢的印象。倘若對方是一位異性,還須與之保持一定的距離,以免讓對方感覺不便,或產(chǎn)生誤解。

  交談過程中,應兩眼注視對方,精神飽滿,神情專注,并不時點頭表示正在傾聽。此時如果舉目四顧,心不在焉,神情倦怠,就容易被認為對談話漫不經(jīng)心或不耐煩;如果手舞足蹈,指手畫腳,高談闊論,就會使對方覺得你目中無人、狂傲輕浮。

  自然

  秘書舉止以自然為宜,切忌虛假、做作、呆板、局促、勉強。

  例如,秘書在與人交往中宜以微笑表示親切和熱情,而不宜滿臉堆笑或強作歡顏,這樣容易給人造成刻意逢迎的感覺。再如,欣喜時可以露出自然的笑容,不宜歪腦袋、擠笑靨、旁若無人地大笑不已。做手勢時宜并攏四指,切忌高翹小指。在與熟人相處時要不失親切,略可隨意,而不宜正襟危坐、不茍言笑。

  穩(wěn)重

  秘書工作繁雜、瑣碎,但又不容有疏漏,這就要求秘書舉止要穩(wěn)妥可靠,有條不紊,忙而不亂。只有這樣,才能展現(xiàn)出自己獨特的內(nèi)涵。

  例如,在匯報工作時,應神態(tài)安詳,口齒清晰,談吐自如。在取物品時,要先看清情況,然后眼到手到,駕輕就熟。在會議室入座時,要小心翼翼,輕穩(wěn)就座,不可搖搖晃晃,東踩西踏,將座椅拉得亂響,有意無意地制造擾人的噪音。在敲門時,應用手指輕叩,不宜拳擂、腳踹;關(guān)門時,應用雙手輕輕推上,不可用力猛甩,或是用腳踢上。遇到某些意外情況時,應處變不驚,沉著應對,而不應大呼小叫,上躥下跳,人為地渲染緊張氣氛。

  端莊

  秘書的靜止姿態(tài)以端莊為要。

  我國傳統(tǒng)上有“站如松,坐如鐘,臥如弓”“頭容正,肩容平,胸容寬,背容直”“顏色:宜和、宜靜、宜莊”等一系列的禮儀要求,講的都是舉止中的端莊之美,這些要求對于秘書也是適用的。

  大方

  秘書的舉止要灑脫、大氣,不要拘謹、小氣。

  例如,在交往中,不論對方地位高低,都應自然地注視對方的眼睛。如果始終不敢正視對方的眼睛,或是自己的目光與對方的目光稍一相遇,便立刻躲避開來,往好里說,是害羞和小家子氣;往壞里講,則會被理解為心虛氣短或心懷鬼胎。

  優(yōu)雅

  秘書的舉止若能做到優(yōu)雅、脫俗,那就達到了舉止禮儀的高級境界。

  工作中,有些低俗、不雅的舉止可以說是秘書工作者之大忌。例如,有些同志不顧場合,在他人面前挖鼻孔、掏耳朵、剔牙齒、摳眼屎、甩鼻涕、打噴嚏、修指甲、抓癢癢、拽襪子、脫鞋子,就是很不雅觀又很不禮貌的行為。又如,雖然人們對女士處處優(yōu)先,比較寬容,但是有些女性秘書的舉止卻并不得體,有的腳穿帶有鐵釘?shù)母吒?,敲擊地?ldquo;咚咚”作響;有的在大庭廣眾之下無所顧忌地化妝、補妝;有的在眾人面前有意無意地叉開雙腿站立,甚至蹲、坐,這些“非淑女動作”都有礙觀瞻,有失體面。

  古人云:“腹有詩書氣自華。”在舉止上表現(xiàn)得舒展得體,符合禮儀,是一個人內(nèi)心充實、視野開闊的表現(xiàn),是其閱歷和自信心的自然流露。作為秘書人員,除了要悉心研習技巧外,還須努力學習,飽讀詩書,加強修養(yǎng),提高精神境界。只有這樣,才能在潛移默化之中養(yǎng)成優(yōu)雅的氣質(zhì)和風度。

  秘書的交談禮儀

  一要表情自然

  第一,專注。交談時目光應當專注,或注視對方,或凝神思考,從而和諧地與交談進程相配合。眼珠一動不動,眼神呆滯,甚至直愣愣地盯視對方,都是極不禮貌的。目光東游西走,四處“掃瞄”,漫無邊際,則是對對方不屑一顧的失禮之舉,也是不可取的。如果是多人交談,就應該不時地用目光與眾人交流,以表示彼此是平等的。

  第二,配合。交談時可適當運用眉毛、嘴、眼睛在形態(tài)上的變化,來表達自己對對方所言的贊同、理解、驚訝、疑惑,從而表明自己的專注之情,使交談順利進行。

  第三,協(xié)調(diào)。交談時的表情應與說話的內(nèi)容相配合。與上級領(lǐng)導談話,應恭敬而大方;與客人談話,則應親切而自然。

  二要說話禮貌

  第一,注意語音。與人進行交談時,尤其是在大庭廣眾之下,必須有意識地壓低自己說話時的音量。最佳的說話聲音標準是,只要交談對象可以聽清楚即可。如果粗聲大氣,不僅有礙于他人,而且也說明自己缺乏教養(yǎng)。

  第二,注意語態(tài)。與人交談時,在神態(tài)上要既親切友善,又舒展自如、不卑不亢。自己說話時,要恭敬有禮,切忌指手畫腳、咄咄逼人。最佳的語態(tài)是平等待人、和緩親善、熱情友好、自然而然。當別人講話時,則要洗耳恭聽,最忌三心二意、用心不專。最佳的語態(tài)是積極合作、認真聆聽、努力呼應、有來有往、專心致志。

  第三,注意語氣。在與別人交談時,秘書的語氣應當和藹可親,一定要注意平等待人、謙恭禮貌。講話的速度稍微舒緩一些,講話的音量低一些,講話的語調(diào)抑揚頓挫一些。在交談時既不要表現(xiàn)得居高臨下,也不宜在語氣上刻意奉迎,故意討好對方,令對方反感。同時,在語氣上一定要力戒生硬、急躁或者輕慢。

  第四,注意語速。在交談之中,語速應保持相對的穩(wěn)定,既快慢適宜,舒張有度,又在一定時間內(nèi)保持勻速。語速過快、過慢、或者忽快忽慢,會給人一種沒有條理、慌慌張張的感覺,是應當力戒的。

  三要舉止得體

  第一,善于運用舉止傳遞信息。例如,發(fā)言者可用手勢來補充說明其所闡述的具體事由,適度的舉止既可表達敬人之意,又有助于雙方的溝通和交流。

  第二,避免過分或多余的動作。與人交談時可有動作,但動作不可過大,更不要手舞足蹈、拉拉扯扯、拍拍打打。為表達敬人之意,切勿在談話時左顧右盼,或是雙手置于腦后,或是高架“二郎腿”,甚至修指甲、挖耳朵等。交談時應盡量避免打哈欠,如果實在忍不住,也應側(cè)頭掩口,并向他人致歉。尤其應當注意的是,不要在交談時以手指指人,否則就有污蔑之意。

  四要遵守慣例

  秘書在交談時往往還能夠通過一些細節(jié)來體現(xiàn)自己的談話態(tài)度,在這些細節(jié)的處理上要遵守一定的既成慣例。

  第一,注意傾聽。秘書在交談時務必要認真聆聽對方的發(fā)言,以表情舉止予以配合,從而表達自己的敬意,并為積極融入到交談中去做最充分的準備。切不可追求“獨角戲”,對他人發(fā)言不聞不問,甚至隨意打斷對方的發(fā)言。

  第二,謹慎插話。交談中不應當隨便打斷別人說話,要盡量讓對方把話說完再發(fā)表自己的看法。如確實想要插話,應向?qū)Ψ较却蛘泻簦?ldquo;對不起,我插一句行嗎?”所插之言亦不可冗長,一句兩句點到為止即可,不能接過話茬就開始長篇大論,完全不顧及對方的感受,也不管對方是否已經(jīng)闡述完畢。

  第三,重視交流。交談是一種雙向或多向交流過程,需要各方的積極參與。因此在交談時切勿造成“一言堂”的局面。自己發(fā)言時要給其他人發(fā)表意見的機會,別人說話時自己則要適時發(fā)表個人看法,互動式地促進交談進行。同時,要以交談各方都共同感興趣的話題為中心,并利用雙方均能接受的方式進行。若發(fā)現(xiàn)話不投機,需及時調(diào)整話題。

  第四,禮讓對方。在與他人進行交談時,不要以自我為中心,而忽略了對對方的尊重。正常情況下,在談話中不要隨便否定對方或是質(zhì)疑對方,不要動輒插嘴、抬杠,不要一人獨霸“講壇”,或者一言不發(fā)、有意冷場。

  第五,委婉表達。在陳述自己的見解時,應該力求和緩、中聽,不僅要善解人意,而且要留有余地。即使是提出建議或忠告,也可以采用設問句,最好不用有命令之嫌的祈使句。在任何時候,都不要強人所難。

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