高校管理者應(yīng)具備哪些信息素養(yǎng)
高校管理者應(yīng)具備哪些信息素養(yǎng)
信息素養(yǎng)最早由美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會主席保羅・澤考斯基提出。他認(rèn)為：“信息素養(yǎng)是利用大量信息工具及主要信息資源使問題得到解答的技術(shù)和技能。”下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的高校管理者應(yīng)具備的信息素養(yǎng)。
高校管理者應(yīng)具備的信息素養(yǎng)
高校行政管理者的信息素養(yǎng)是指具有信息化理念，掌握現(xiàn)代化行政方法和技術(shù)手段，在實(shí)際工作中能根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展要求，對信息資源進(jìn)行有效的收集、整理、組織、分析、使用、管理和評價(jià)的意識和能力。具體包括管理者的信息意識、信息能力和信息道德。
1 信息意識
信息意識是信息在人腦中的集中反映，是人們憑借對信息價(jià)值所特有的敏感性，主動利用現(xiàn)代信息技術(shù)捕捉、判斷、整理、利用、傳播信息的意識。包括信息主體意識、信息法制意識、信息安全意識，等等。高校行政管理人員的信息意識應(yīng)表現(xiàn)為對信息具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力，能夠主動挖掘、搜集與學(xué)校當(dāng)前中心工作相關(guān)的信息，能將領(lǐng)導(dǎo)潛在的信息需求轉(zhuǎn)化為自身顯在的信息需求，并充分、正確地予以表達(dá)。
2 信息能力
信息能力是人們獲取信息、處理信息、利用信息的能力。高校行政管理人員的信息能力是在從事行政管理工作和實(shí)踐活動中所應(yīng)具備的對相關(guān)工作信息的搜集、理解、分析、處理、表達(dá)的能力。由于其工作內(nèi)容包括接受信息、加工信息、溝通信息、貯存信息、反饋信息和利用信息的全過程，相應(yīng)地其信息能力應(yīng)涵蓋信息的搜集獲取能力、分析判斷能力、加工處理能力和信息的應(yīng)用表達(dá)能力。
3 信息道德
信息道德指在獲取和使用信息過程中應(yīng)遵循一定的信息倫理和道德準(zhǔn)則，主要包括：在信息活動中，堅(jiān)持公正、公平的原則，尊重知識產(chǎn)權(quán)、道德信息紀(jì)律、保守道德秘密和尊重個人信息隱私，正確處理信息創(chuàng)造、傳播和使用者之間的關(guān)系，等等。
提高高校管理者信息素養(yǎng)的必要性
1 適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要
為適應(yīng)新形勢下高等院校行政管理工作的變化。各級管理人員必須掌握最新的、最具代表性的高等教育發(fā)展信息。及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提供高等教育發(fā)展的新動向。信息處于不斷生產(chǎn)、更新、淘汰的過程，呈現(xiàn)高度動態(tài)性的特點(diǎn)，這就要求管理者不僅要掌握高等教育發(fā)展領(lǐng)域中的既成事實(shí)。還要關(guān)注與工作相關(guān)的實(shí)時動態(tài)信息。不斷拓展動態(tài)信息的收集范圍，做到既把握政治、社會、時代脈搏，又順應(yīng)高等教育發(fā)展的現(xiàn)狀和規(guī)律。
2 適應(yīng)自身發(fā)展的需要
行政管理人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，須自覺運(yùn)用新的信息化技術(shù)和手段加強(qiáng)辦公室自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化的建設(shè)，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、電腦等工具對各種信息資源進(jìn)行有效收集、組織、運(yùn)用。特別是身處知識密集的高校，面對各種學(xué)科的交叉滲透，只有具備較好的信息素養(yǎng)，具備從各種資源中快速獲取知識以及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。才能不斷提升自身職業(yè)化水平。
3 有效提高管理效率的必要條件
高校行政管理人員肩負(fù)著聯(lián)系上下級、決策落實(shí)等責(zé)任。其主要工作有決策參謀、督促查辦、調(diào)查研究、收集整理信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、處理文書、編制公文、接待來訪、安排日程等。每天面對大量的文件、電話、會議、資料。由于信息材料的時效性和指導(dǎo)性不盡相同，管理者需要對其分門別類收集存檔。在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中。管理者還需在充分調(diào)研當(dāng)前高等教育熱點(diǎn)問題及學(xué)校面臨的突出問題的基礎(chǔ)上，為領(lǐng)導(dǎo)提供可供選擇的方案或意見。同時，鑒于行政管理人員經(jīng)常參加校內(nèi)會議，與上下左右部門交流信息比較頻繁，既聯(lián)系學(xué)校機(jī)關(guān)各部門和廣大教職工，又處理來自基層的匯報(bào)和請示，這就需要其堅(jiān)持原則、靈活應(yīng)變、有效傳遞信息。可以說管理人員的日常工作包括了信息收集、加工、傳遞和儲存的全過程，只有將信息處理的諸要素有機(jī)地緊密聯(lián)系在一起。才能使工作流程更加順暢，工作效率大大提高。
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