十種辦公室好習(xí)慣
簡單做事僅能讓你的工作表現(xiàn)“還不錯(cuò)”,要想達(dá)到“很優(yōu)秀”就要在原有基礎(chǔ)上再做更多努力。這并不是要求你挑戰(zhàn)力不能及的高難度工作,把本職工作的質(zhì)量和效率再提高一些,優(yōu)化固有工作習(xí)慣,一點(diǎn)小改變,就能輕松換來職場(chǎng)上的大進(jìn)步了喔!下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的十種辦公室好習(xí)慣內(nèi)容,希望可以幫助到大家!
十種辦公室好習(xí)慣
許多習(xí)慣看起來微不足道,但如果真的能按照這些習(xí)慣去做,就能收獲豐厚的工作成績!趕快來看到底哪些習(xí)慣要改良呢?
方法/步驟
1、提高對(duì)休閑娛樂的重視。
良好的工作習(xí)慣并不僅僅是指工作。在處理工作任務(wù)的同時(shí),我們的身體和大腦也需要好好呼吸一下新鮮空氣。在每隔一個(gè)小時(shí)就站起來放松休息一下的時(shí)候,我們體能的能量會(huì)得到回復(fù),思維會(huì)更加清晰,身體機(jī)能也會(huì)更好地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。采用穩(wěn)定的工作步伐去完成任務(wù),同樣也很有幫助,對(duì)提高效率大有幫助!
2、日常例行事務(wù)可以采用多任務(wù)處理方式。
多任務(wù)處理方法可以幫助你同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)。日常例行事務(wù)通常來說比較簡單,而且由于每天都要進(jìn)行,你應(yīng)該已經(jīng)摸出了這些事務(wù)中的一些關(guān)聯(lián)性,這樣就完全可以在同一時(shí)間把幾件事情都做好。
3、在任務(wù)與任務(wù)的轉(zhuǎn)換之間要快速。
由于你已經(jīng)事先安排好了一天的工作任務(wù),那么在已結(jié)束任務(wù)和待做任務(wù)之間的轉(zhuǎn)換應(yīng)該是比較容易的。這種轉(zhuǎn)換進(jìn)行得越快,你所能完成的任務(wù)就越多,這是提高效率的重要手段。
4、統(tǒng)籌計(jì)算工作時(shí)間來約束效率。
準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)器,未某項(xiàng)任務(wù)設(shè)定時(shí)限,以此計(jì)算出你的時(shí)間利用率。這個(gè)數(shù)字可以幫助你評(píng)估你的工作是高效率還是在浪費(fèi)時(shí)間,養(yǎng)成高效的工作方法實(shí)際也很簡單。
5、別當(dāng)一個(gè)在網(wǎng)上閑逛的人,一定要先做工作。
辦公室里的一切技術(shù),無論是網(wǎng)絡(luò)還是各種軟件,都是為了進(jìn)行工作而設(shè)置的,并不是公司附贈(zèng)給你的某項(xiàng)特殊待遇。所以,一定要避免每天在網(wǎng)上閑逛,購物、看新聞、讀小說等等,這會(huì)浪費(fèi)掉你太多時(shí)間喔~
6、重要的人和地點(diǎn)的電話要做好記錄,以便突然要用的時(shí)候找不到聯(lián)系方式。
一些要避免的事情、會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的重復(fù)的電話、變卦事件等也要記錄下來。這樣當(dāng)下一次發(fā)生類似的事情的時(shí)候就有了前車之鑒,解決辦法也可以很快找到了。有時(shí)并不是工作不認(rèn)真,而是工作方法的不到位降低了最終成果。只要多想一步,就能大大加深老板對(duì)你的好印象!
7、指出問題的同時(shí)要帶上解決辦法。
向上司提出的問題,如果沒有帶著你自己的解決之道,就很有可能被上司認(rèn)為是在抱怨。所以在打算向上司提問題之前,要確保你已經(jīng)思考過如何解決問題了。
8、善待你的同事。這不僅僅是個(gè)好的工作習(xí)慣,在生活中也要展現(xiàn)你善良的一面。
善待他人早已經(jīng)成了一項(xiàng)社交禮儀,能夠善待他人的人往往也是團(tuán)隊(duì)里最歡迎的,得到的機(jī)會(huì)也更多。這樣的人會(huì)在你需要幫忙的時(shí)候雪中送炭。你可以從試著對(duì)每個(gè)同事微笑開始,培養(yǎng)善待他人的習(xí)慣。
9、主動(dòng)要求工作任務(wù)。
這么干會(huì)給你自己貼上“好學(xué)”的標(biāo)簽。但是在主動(dòng)要求任務(wù)之前一定要先提高自己技能和專業(yè)知識(shí)。這樣你在完成主動(dòng)要求來的任務(wù)的時(shí)候才會(huì)有充足的信心。
10、果斷地做事。
果斷意味著你得快速且清楚地做出堅(jiān)定的決策。決策總是很重要,所以要盡可能尋找出并分析所有可用的信息,然后決定最佳行動(dòng)過程。雖然決策意味著會(huì)帶來負(fù)面結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn),但重要的是從中吸取經(jīng)驗(yàn),避免在同一個(gè)地方摔倒兩次。
剛?cè)肼殘?chǎng)必須養(yǎng)成的五個(gè)好習(xí)慣
第一個(gè)習(xí)慣是及時(shí)。收到的郵 件,二十四小時(shí)內(nèi)一定回復(fù),中移動(dòng)和中聯(lián)通的網(wǎng)絡(luò)覆蓋不好不是借口。約好了會(huì)議,要及時(shí)趕到,北京交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口。
第二個(gè)習(xí)慣是近俗。盡管信息爆炸,要學(xué)會(huì)不走馬觀花。長期閱讀兩種以上財(cái)經(jīng)期刊,知道最近什么是大奸大滑大癡大傻。長期閱讀兩種以上專業(yè)期刊,知道最近什么是最新最潮最酷最屌。
第三個(gè)習(xí)慣是學(xué)習(xí)。一年至少要念四本嚴(yán)肅書籍。嚴(yán)肅書籍的定義是,不是通常在機(jī)場(chǎng)能買到的,不是近五年出的,不是你看了能不犯困的。
第四個(gè)習(xí)慣是動(dòng)筆。在現(xiàn)世,能想明白、寫清楚的年輕人越來越少,眼高手低的年輕人越來越多。一年至少寫四篇文章,每篇至少兩千字。寫作的過程,也是沉靜、思考和凝練的過程,仿佛躲開人群、屏息斂氣、抬頭看到明月當(dāng)頭。
第五個(gè)習(xí)慣是強(qiáng)身。每天至少慢運(yùn)動(dòng)半小時(shí),比如肢體伸展、瑜伽、站樁、靜坐。每周爭(zhēng)取專門鍛煉一次,每次兩個(gè)小時(shí)以上,有氧兼無氧。保持身體健康、不經(jīng)常請(qǐng)病假,也是職業(yè)管理者的基本素養(yǎng)。