會務(wù)工作禮儀
會務(wù)工作禮儀
會務(wù)是指有關(guān)會議議程安排的事務(wù)，關(guān)于某些團體組織或會議的事務(wù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會務(wù)工作禮儀，希望能夠幫到大家哦!
會務(wù)工作禮儀
1、如何制發(fā)會議通知?
會議通知一般有書面通知和電話通知兩種形式。不管哪種形式，都要事先印制《通知發(fā)放記錄表》，將應(yīng)發(fā)范圍、通知人員、聯(lián)系方式等內(nèi)容印好，發(fā)放時逐一標記對方接收通知的工作人員，以便于需要時分清責(zé)任，搞好落實。
通知發(fā)出后，要在會議前一天確認參會人員有沒有接到通知，參不參加會議。對那些兼任多個職務(wù)的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人參加，作好記錄，以便于正確擺放席卡。
2、如何選定會場?
主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經(jīng)濟實惠來選定。
3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語?
會標可以根據(jù)會議通知來確定。回頭標和宣傳標語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。
4、如何擺放席卡?
主席臺的排列。當主席臺人數(shù)較多時，可設(shè)立1排以上的主席臺，領(lǐng)導(dǎo)分排就座，以面向臺下來看。主席臺排列順序，見下圖示意。
有作報告或發(fā)言的，要安排專門的“報告席”或“發(fā)言席”席卡，會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘，要請發(fā)言人員到達主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側(cè)，準備發(fā)言，發(fā)言后回到自己的座位上。
5、如何保證話筒和音響良好?
選擇好的話筒。反復(fù)查看檢修，確保穩(wěn)定運行。會議開始前半小時，要最后檢查一次話筒，確保使用良好。
6、如何頒獎?
將領(lǐng)獎人員安排靠前相對集中就座，便于組織領(lǐng)獎。對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席臺一側(cè)手捧獎品依次上臺，前后兩人距離相等，走到第一排主席臺前，迅速將獎品交給發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)，然后從另一側(cè)離開主席臺，然后受獎人員依次上臺領(lǐng)獎。
對領(lǐng)獎人員進行彩排時，要按照主席臺上第一排的頒獎領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，確定每批上臺領(lǐng)獎的人數(shù)，要注意領(lǐng)獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，盡量避免一位領(lǐng)導(dǎo)同時頒發(fā)1個以上獎項，減少失誤的可能。確需一人多獎，則需靈活掌握。
將發(fā)獎人姓名與領(lǐng)獎人姓名一一對應(yīng)排列打印，發(fā)到每一位領(lǐng)獎人員手中，讓其記住自己走到哪位領(lǐng)導(dǎo)面前領(lǐng)獎。正式上臺領(lǐng)獎前，由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)獎人員走上主席臺，走到對應(yīng)的發(fā)獎領(lǐng)導(dǎo)面前后，面帶微笑從對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)手中領(lǐng)獎。領(lǐng)獎后，向后轉(zhuǎn)面向臺下，約停頓8-10秒鐘，展示獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最后，根據(jù)導(dǎo)引人員提示，由禮儀小姐帶領(lǐng)，從另一側(cè)回到座位上。
7、如何簽訂責(zé)任狀?
將簽狀人員安排靠前相對集中就座，便于組織簽狀。
準備責(zé)任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員，并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓(xùn)練有素。參加簽狀人員要事先通知。簽獎時樂曲配套，音量適中。事前要多次彩排。
8、如何做好會議的后勤保障(主要是車輛、秩序、電力)?
調(diào)配會議所需車輛，特別是接送參加會議領(lǐng)導(dǎo)的車輛，要座位充足，車內(nèi)整潔，并準備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務(wù)。
安排人員維持會場內(nèi)外秩序，保證車輛停放有序，環(huán)境安靜。開會之前要檢查會場內(nèi)外，開會時也要關(guān)注會場內(nèi)外，以便及時處置突發(fā)情況。
準備電力保障車，并有專業(yè)人員跟蹤服務(wù)，確保停電之后立即供電。
9、如何做好節(jié)儉工作?
遵循必要、簡單、方便的原則。
一是會場大小適中、設(shè)施設(shè)備夠用，不要過份追求高檔豪華。會場距離較近，方便多數(shù)人來往。
二是場內(nèi)布置都有必要性，以烘托氣氛，不能太復(fù)雜、太花哨。
三是會議材料要盡量減少。
四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標準間。
五是車輛以自接為主，以借為主，盡量不租用。