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什么是商務(wù)禮儀(2)

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  商務(wù)交往中的規(guī)則與技巧

  1.商務(wù)交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。

  2.溝通四要素:準(zhǔn)確定位自我,準(zhǔn)確定位他人,善于把握時機,強調(diào)雙向互動。

  3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量商務(wù)禮儀的基本知識文章商務(wù)禮儀的基本知識出自http://www.gkstk.com/article/wk-78500000837174.html,轉(zhuǎn)載請保留此鏈接!。

  4.商務(wù)交談四不準(zhǔn):不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。

  5.商務(wù)人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當(dāng)著客人面皺眉頭)。

  6.商務(wù)交往把握三種距離:⑴商務(wù)距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。

  7.商務(wù)人員文明舉止:訪前預(yù)約,早到遵時,敲門后進,正襟坐立,記住對方,不當(dāng)眾整理服飾,不當(dāng)眾處理自身廢物。

  8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應(yīng)對方,符合場合,用詞恰當(dāng)。

  9.商務(wù)人員在職場中對客人稱呼守則:⑴規(guī)范稱呼:行政職務(wù),

  技術(shù)職稱,行業(yè)稱呼,時尚稱呼;⑵不規(guī)范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼。

  10.職場握手與問候慣例:

  握手順序:①一般場合講究“尊者為先”;②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。

  握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。

  問候順序:①一般場合講究“尊者為后”;②拜訪時,主先客后。

  11.職場介紹三種方式:

  自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內(nèi)容規(guī)范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。

  介紹別人三要點:①誰當(dāng)介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究“尊者居后”,拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務(wù)最高者,依次類推。

  業(yè)務(wù)介紹三要點:把握時機,區(qū)分對象,掌握要點。

  12.行進中的引導(dǎo)禮儀:

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人認(rèn)路時,則讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先行;

  當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或客人不認(rèn)路或路有障礙時,引導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)或客人左前方引導(dǎo);

  當(dāng)電梯無人駕駛時,引導(dǎo)者先進后出,或者領(lǐng)導(dǎo)或客人先進先出。

  13.商務(wù)人員使用電話須知:

  商務(wù)通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);

  掛機時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;

  接聽電話,當(dāng)被找人不在時,接電話者首先應(yīng)說“對不起,他不在”,然后說“請問我能幫您什么……”;

  使用手機規(guī)則:⑴會見重要客人時,應(yīng)當(dāng)面關(guān)機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。

  14.名片使用:

  名片是商務(wù)交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯(lián)誼卡。

  名片使用三不準(zhǔn):①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。

  名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應(yīng)先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。

  名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。

  索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。

  15.宴請須知:

  宴請客人時,首先問客人有什么忌諱商務(wù)禮儀的基本知識商務(wù)禮儀。

  宴請四要素:費用,環(huán)境氛圍,菜肴,精選背景音樂。

  宴席待客規(guī)則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發(fā)出大聲響,筷子不要“過河”;④不能當(dāng)眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。

  自助餐禮儀是“多次少取”。

  16.接送禮品的禮儀:

  送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。

  所送的禮品要包裝,以示尊重

  送禮品時機:①當(dāng)客人向主人送禮品時,應(yīng)在見面之初送;②當(dāng)主人向客人送禮品時,應(yīng)在送客前送;

  送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務(wù)最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;

  接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當(dāng)面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。

  六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業(yè)秘密的,⑤藥品營養(yǎng)品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。

  17.商務(wù)交往的座次禮儀:

  主席臺排座次三要點:①前排高于后排,②中央高于兩側(cè),③政務(wù)禮儀是左高右低,商務(wù)禮儀是右高左低。

  會客排座次:①自由式:當(dāng)難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內(nèi)側(cè)為上;③并列式:坐好后,面門、右內(nèi)側(cè)居中為上。

  坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。


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