慶典活動禮儀基本知識
對商界人士來講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求，那么你們知道慶典活動禮儀有什么基本知識嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的慶典活動禮儀基本知識，希望能夠幫到大家哦!
慶典活動禮儀基本知識
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。
(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
(3)落實致辭人和剪彩：;致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織最高負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實際需要，下設(shè)若干專項小組，分別針對如公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各專項負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，最為重要。
慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點，應(yīng)精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時，需要通盤考慮：
一，地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實際進(jìn)行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環(huán)境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。
三，場地大小。根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。
四，音響準(zhǔn)備。對于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求。對于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。
最后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規(guī)，翔云活動策劃認(rèn)為一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序：
預(yù)備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
第一項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。
第二項，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應(yīng)是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。
應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：第一，時間宜短不宜長。大體上講，它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多。
開業(yè)慶典中的“禁忌”
一、 開業(yè)慶典很忌諱在晚上，或者下午舉辦
通常的深圳慶典公司在策劃慶典的時候盡可能的放在早上，選擇8，9點這樣的字眼進(jìn)行。爭取好的意頭。
二、 開業(yè)慶典要看好天氣，不希望在雨天進(jìn)行
如果雨天進(jìn)行的話，整場開業(yè)慶典會沒有這么喜慶，現(xiàn)場人流量會少很多，深圳活動策劃公司對人流量的把握很好。通常會把現(xiàn)場弄得很喜慶，熱烈。
三、 開業(yè)慶典忌諱在偏遠(yuǎn)冷門的地方進(jìn)行
通常的開業(yè)慶典都是在繁華熱鬧的地方進(jìn)行，人來車水馬如龍，這樣可以提升整場活動的氛圍質(zhì)量。但是深圳活動執(zhí)行公司開業(yè)慶典時會有困難，因為在鬧市現(xiàn)場安保是一個問題。
四、 開業(yè)慶典不放鞭炮
這也是很忌諱的，由于現(xiàn)在環(huán)保問題，許多地方不允許放鞭炮，但是在開業(yè)前典的時候必須要放的，可以辟邪。像深圳周年慶策劃公司，還有深圳新品發(fā)布會策劃公司策劃公司在進(jìn)行新品發(fā)布，周年慶時候都會有放鞭炮。
五、 開業(yè)慶典活動必須要有舞獅以及剪彩活動
這兩個環(huán)節(jié)是必不可少的，舞獅是為了鎮(zhèn)場氣，而剪彩是宣誓開業(yè)了。
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