會展人員基本禮儀知識有哪些
會展人員基本禮儀知識有哪些
會展(exhibition)是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會展禮儀知識，希望能夠幫到大家哦!
會展禮儀知識
(一)交談禮儀
在會展交際場合，與人交談時的表情要自然，態(tài)度要和氣可親，語調(diào) 適當(dāng)，表達(dá)得體。交談現(xiàn)場超過三個人時，應(yīng)不時地與在場所有人交 談幾句，不要只和一、兩個人說話，而不理會其他人，不能冷落在場 的每一個人;所談問題不宜讓別人知道時，則應(yīng)另擇場合。
(二)交往時的禮賓次序
1、以右為上、為長、為尊。
2、二人同行，前者、右者為尊;三人并行，中間為尊;三人前后行，前者為尊。
3、進(jìn)門或上車時應(yīng)讓尊者先行。
4、上樓時尊者、女士在前;下樓時尊者、女士在后。
5、迎接賓客、給其引路時主人走在前，送賓客時主人走在后。在室內(nèi)交談時，以面對門口的座位為尊位。
(三)接打電話的基本禮儀
1、打出電話的禮儀
在打電話時，會展服務(wù)人員的語言應(yīng)當(dāng)簡潔、明了、文明、禮貌，打電話時應(yīng)首先報出自己的單位和姓名。
在通話時，若電話中斷，按禮節(jié)應(yīng)由打電話者再撥一次。撥通后稍做解釋，以免對方生疑，當(dāng)通話結(jié)束時，向?qū)Ψ降酪宦?ldquo;再見”或是“謝謝” 。電話應(yīng)由撥電話者掛斷。掛斷電話時，應(yīng)雙手輕放。
2、接聽電話的禮儀
(1)接聽電話語調(diào)需親切，吐字清晰易懂，語速適中，語言簡潔。
(2)接聽電話人員應(yīng)熟悉本企業(yè)的詳細(xì)情況，在接聽賓客電話時做到有條不紊。
(3)服務(wù)人員每人都有義務(wù)和責(zé)任接聽電話，外來電話響鈴不超過三聲。
(4)叫人接聽電話時，不許遠(yuǎn)距離大聲喊叫，而應(yīng)走到被叫人身邊去說。
四、贈送禮品的禮儀
選擇禮物時要尊重對方風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、民族差異、個人禁忌，在禮品的品種、色彩、圖案、數(shù)目等方面不能出現(xiàn)差池。
(一)注重包裝
(二)贈送時機(jī)
(三)送禮的規(guī)范
會展人員基本禮儀
努力維護(hù)整體形象
在參與展覽時，參展單位的整體形象直接映入觀眾的眼里，因而對自己參展的成敗影響極大。參展單位的整體形象，主要由展示之物的形象與工作人員的形象兩個部分所構(gòu)成。對于二者要給予同等的重視，不可偏廢其一。
展示之物的形象，主要由展品的外觀、展品的質(zhì)量、展品的陳列、展位的布置、發(fā)放的資料等構(gòu)成。用以進(jìn)行展覽的展品，外觀上要力求完美無缺，質(zhì)量上要優(yōu)中選秀，陳列上要既整齊美觀又講究主次，布置上要兼顧主題的突出與觀眾的注意力，而用以在展覽會上向觀眾直接散發(fā)的有關(guān)資料，則要印刷精美、圖文并茂、資訊豐富，并且注有參展單位的主要聯(lián)絡(luò)方法，如公關(guān)部門與銷售部門的電話、電報、電傳、傳真以及電子郵箱的號碼，等等。
工作人員的形象，則主要是指在展覽會上直接代表參展單位露面的人員的穿著打扮問題。在一般情況下，要求在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝。最佳的選擇，是身穿本單位的制服，或者是穿深色的西裝、套裙。在大型的展覽會上，參展單位若安排專人迎送賓客時，則最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍，并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。為了說明各自的身份，全體工作人員皆應(yīng)在左胸佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡，惟有禮儀小姐可以例外。禮儀培訓(xùn)講師譚小芳建議按照慣例，工作人員不應(yīng)佩戴首飾，但男士應(yīng)當(dāng)剃須，女士則最好化淡妝。
時時注意待人禮貌
在展覽會上，不管它是宣傳型展覽會還是銷售型展覽會，參展單位的工作人員都必須真正的意識到觀眾是自己的上帝，為其熱情而竭誠地服務(wù)則是自己的天職。為此，全體工作人員都要將禮貌待人放在心坎上，并且落實(shí)在行動上。
展覽一旦正式開始，全體參展單位的工作人員即應(yīng)各就各位，站立迎賓。不允許遲到、早退、無故脫崗、東游西逛、更不允許在觀眾到來之時坐、臥不起，怠慢對方。
當(dāng)觀眾走近自己的展位時，不管對方是否向自己打招呼，工作人員都要面含微笑，主動地向?qū)Ψ秸f：“你好!歡迎光臨!”
隨后，還應(yīng)面向?qū)Ψ?，稍許欠身，伸出右手，掌心向上，指尖直接展臺，并告知對方：“請您參觀”。
當(dāng)觀眾在本單位的展位上進(jìn)行參觀時，工作人員可隨行于其后，以備對方向自己進(jìn)行咨詢;也可以請其自便，不加干擾。
假如觀眾較多，尤其是在接待組團(tuán)而來的觀眾時，工作人員亦可在左前方引導(dǎo)對方進(jìn)行參觀。對于觀眾所提出的問題，工作人員要認(rèn)真作出回答。不允許置之不理，或以不禮貌的言行對待對方。
當(dāng)觀眾離去時，工作人員應(yīng)當(dāng)真誠地向?qū)Ψ角飞硎┒Y，并道以“謝謝光臨”，或是“再見!”
在任何情況下，工作人員均不得對觀眾惡語相加，或譏諷嘲弄。對于極個別不守展覽會規(guī)則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾，仍須以禮相勸，必要時可請保安人員協(xié)助，但不許可對對方擅自動粗，進(jìn)行打罵、扣留或者非法搜身。
善于運(yùn)用解說技巧
解說技巧，此處主要是指參展單位的工作人員在向觀眾介紹或說明展品時，所應(yīng)當(dāng)掌握的基本方法和技能。具體而論，在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上，其解說技巧既有共性可循，又有各自的不同之處。
建議在宣傳性展覽會與銷售性展覽會上，解說技巧的共性在于：要善于因人而宜，使解說具有針對性。與此同時，要突出自己展品的特色。在實(shí)事求是的前提下，要注意對其揚(yáng)長避短，強(qiáng)調(diào)“人無我有”之處。在必要時，還可邀請觀眾親自動手操作，或由工作人員對其進(jìn)行現(xiàn)場示范。此外，還可安排觀眾觀看與展品相關(guān)的影視片，并向其提供說明材料與單位名片。通常，說明材料與單位名片應(yīng)常備于展臺之上，由觀眾自取。
進(jìn)而言之，宣傳型展覽會與銷售型展覽會的解說技巧，又有一些不同之處。在宣傳型展覽會上，解說的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在推廣參展單位的形象之上。要善于使解說圍繞著參展單位與公眾的雙向溝通而進(jìn)行，時時刻刻都應(yīng)大力宣傳本單位的成就和理念，以便使公眾對參展單位給予認(rèn)可。
而在銷售型展覽會上，解說的重點(diǎn)則必須放在主要展品的介紹與推銷之上。工作人員在銷售性展覽會上向觀眾進(jìn)行解說之時，要求其解說應(yīng)當(dāng)以客戶利益為重，要在提供有利證據(jù)的前提之下，著重強(qiáng)調(diào)自己所介紹、推銷的展品的主要特征與主要優(yōu)點(diǎn)，以爭取使客戶覺得言之有理，樂于接受。不過，爭搶、尾隨觀眾兜售展品，弄虛作假，或是強(qiáng)行向觀眾推介展品，則不可取。
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