應(yīng)聘者要如何面試
對于初次見面的人,尤其是面試第一次的場合,禮儀就顯得格外重要,是否給別人留下了深刻印象,是否別人在背后說起自己是一個(gè)有禮貌懂事理的人。禮儀常識可以幫助你解決一切問題。
在經(jīng)歷面試過程中,我們認(rèn)為面試禮儀最重要的是以下三點(diǎn)。
第一,準(zhǔn)時(shí)。
這點(diǎn)很重要。如今交通擁擠,時(shí)間很難把握,所以,寧愿早到一個(gè)小時(shí)也不要遲到。
第二,自然作答。
一方面,面試禮儀是商務(wù)禮儀中的一部分,如果你面試的不是一個(gè)管理者的角色,那么放松心情去回答,因?yàn)檫@并不會作為一個(gè)能力去考核你。另一方面,面試禮儀可以幫助你通過前面幾關(guān),但是越到后面面試,面試官越看重的是你個(gè)人素養(yǎng)和想法,而不是你突擊訓(xùn)練出來的商務(wù)禮儀。
第三、多聽少說
在面試過程中,主動的交談傳遞出主考官需要的信息,展示出你的能力和風(fēng)采。而 “聆聽”也是一種很重要的禮節(jié)。不會聽,也就無法回答好主考官的問題。好的交談是建立在 “聆聽”基礎(chǔ)上的。聆聽就是要對對方說的話表示出有興趣。在面試過程中,主考官的每一句話都可以說是非常重要的。你要集中精力認(rèn)真地去聽。要記住說話人講話的內(nèi)容重點(diǎn),并了解說話人的希望所在,而不要僅僅注重說話人的長相和語調(diào)。即使說話者談話確實(shí)無聊、乏味,你也要轉(zhuǎn)變自己的想法,認(rèn)真聽對方的談話或多或少的可以使自己受益。在聆聽對方談話時(shí),要自然流露出敬意,這才是一個(gè)有教養(yǎng)、懂禮儀的人的表現(xiàn)。
一個(gè)好的聆聽者會做到以下幾點(diǎn):
?、儆涀≌f話者的名字。
?、谟媚抗庾⒁曊f話者,保持微笑,恰當(dāng)?shù)仡l頻點(diǎn)頭。
?、凵眢w微微傾向說話者,表示對說話者的重視。
?、芰私庹f話者談話的主要內(nèi)容。
⑤適當(dāng)?shù)刈龀鲆恍┓磻?yīng),如點(diǎn)頭、會意地微笑、提出相關(guān)的問題。
?、薏浑x開對方所講的話題,巧妙地通過應(yīng)答,把對方講話的內(nèi)容引向所需的方向和層次。
無論是和好朋友聊天,還是面試正式場合,或者說接見外國友人,禮儀常識是我們必須知道的,他可以幫助我們提高在別人眼中的印象。
面試時(shí)還要注意以下幾點(diǎn)言行禮儀:
1、禮貌用語
問候語:見面時(shí)用“您好!”、“早上好!”等。
別語:告辭或送別時(shí)用“再見!”、“晚安!”等。
請托語:向他人請求時(shí)用“請問?”、“拜托您幫我個(gè)忙!”等。
道歉語:做了不當(dāng)?shù)幕虿粚Φ氖掠?ldquo;對不起,實(shí)在抱歉!”等。
征詢語:當(dāng)要為他人服務(wù)時(shí)常用“需要我?guī)兔?”、“我能為您做些什么嗎?”等。
慰問語:表示對他人的關(guān)切時(shí)用“您辛苦了!”等。
祝賀語:當(dāng)他人取得成果或有喜事時(shí)用“恭喜!”、“祝您成功!”等。
禮贊語:對人或事表示稱頌、贊美時(shí)用“太好了!”“美極了!”“講得真對!”等。
答謝語:答謝時(shí)用“非常感謝!”、“勞您費(fèi)心!”。當(dāng)別人贊揚(yáng)你的時(shí)候,你應(yīng)該說一聲:“過獎了,謝謝!”或是“謝謝您的夸獎”。如果別人向你道謝,你應(yīng)該回敬“不客氣”或是“我很高興幫您的忙。”
2、稱呼
稱呼常用:姓+職稱/職務(wù)等,如徐教授、郭廠長、李工程師等;姓名,如彭華、吳蘭等;泛尊稱,如老師、大夫、同志、先生、女士、小姐等;職業(yè)稱+泛尊稱,如司機(jī)同志、秘書小姐等。不可以用,如“那個(gè)穿紅大衣的過來!”、“那個(gè)背包的別走!”、“嗨!”、“喂!”、“老頭!”、“禿頭!”等稱呼人。
3、發(fā)問
可以問一到二個(gè)能體現(xiàn)自己水平并使對方神采飛揚(yáng)的問題,但不得連珠炮似地發(fā)問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對付,破壞交談氛圍。
4、問候
在接待室遇到朋友或熟人要一般問候,別旁若無人地大聲說笑及評價(jià)面試過程。
5、眼神
眼神應(yīng)真誠、坦然、親切、有神。說話時(shí)不要低頭,要看著對方的眼睛、眉間或目光視線落在對方雙肩和頭頂所構(gòu)成的區(qū)域內(nèi)。不要回避對方視線或緊盯對方眼睛??慈藭r(shí)要平靜注視,不躲躲閃閃或目光垂下不敢直視。
6、注意力
做出具體答復(fù)前,可以把視線投在對方背景上約兩三秒鐘做思考,不宜過長。開口回答問題時(shí),應(yīng)該把視線收回來。無論談話投機(jī)與否,或者對方有其他的活動,如暫時(shí)處理一下文件,接個(gè)電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。
7、微笑
面帶微笑,充滿自信,坦蕩從容不自卑。在上下車,進(jìn)出房門,進(jìn)出電梯門,上下樓梯,入座(先請并拉推椅子)等,注意女士、他人優(yōu)先。
8、致意
已經(jīng)相識的人在一天中首次見面時(shí)一般男先向女、少先向長、下先向上打招呼。打招呼形式可以用點(diǎn)頭、微笑或語言等。
9、口香糖或吸煙
不得邊面試邊咀口香糖或吸煙。