電子文獻(xiàn)，又稱電子出版物。我國新聞出版署1996年頒發(fā)了《電子出版物管理暫行規(guī)定》，規(guī)定中指出:電子出版物系指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁光電介質(zhì)上,通過計(jì)算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用,用以表達(dá)思想、普及知識(shí)和積累文化,并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體。電子出版物的主要媒體形態(tài)有:軟磁盤、只讀光盤(CD-ROM)、交互式光盤(CD-I)、照片光盤(PHOTO-CD)、集成電路卡(ICCARD)等。電子文件的產(chǎn)生，是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)在辦公和管理領(lǐng)域的運(yùn)用。電子文件的科技進(jìn)步性體現(xiàn)為兩方面：一方面是數(shù)字化生存，另一方面是網(wǎng)絡(luò)化傳遞。下面由學(xué)習(xí)啦小編帶領(lǐng)大家簡單了解一下。

　　電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)：

　　第一，電子文件的數(shù)字化，使文件的記錄方式發(fā)生了根本性的變革。一方面它改變了信息的承載介質(zhì)，使實(shí)物媒體，包括紙張、膠片、錄像帶及其他介質(zhì)，像這些媒體的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)形式，例如磁盤、光盤等加快轉(zhuǎn)移。從這種意義上說，電子文件數(shù)字化的結(jié)果，可以逐漸實(shí)現(xiàn)無紙辦公，改善辦公環(huán)境。另一方面，數(shù)字化大大提高信息處理的質(zhì)量和速度，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)和管理效率的雙翼齊飛。

　　第二，電子文件可以被高速檢索。計(jì)算機(jī)最顯著的優(yōu)點(diǎn)就是具有高速的運(yùn)算能力和強(qiáng)大的邏輯判斷能力，借助于這種優(yōu)勢，在計(jì)算機(jī)支持的信息系統(tǒng)中，能迅速、多方位地檢索到所需要的信息。

　　第三，電子文件信息可以借助通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離的傳遞和交流。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來，通信網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日新月異，尤其是從1995年Intenet的國際商業(yè)化以來，一個(gè)嶄新的世界網(wǎng)絡(luò)世界形成了，電子信息傳遞交流的阻礙和屏障幾乎完全被撤除，電子文件發(fā)揮著傳統(tǒng)文件和手工勞動(dòng)所不能比擬的優(yōu)勢和功能。

　　第四，更有利于發(fā)揮電子文件的信息資源共享。信息資源較之于材料和能量資源的優(yōu)越之處，就是能夠?qū)嵭泄蚕矶粨p害其本身的完整性。但信息內(nèi)容必須依附于某種載體而傳遞和利用，而電子文件的信息內(nèi)容可以從<優(yōu)麥電子商務(wù)論文>其原來的載體上游離出來，根據(jù)利用者的需要，進(jìn)行多種形式的顯示、輸出，并與其他形式的載體相結(jié)合，從而充分發(fā)揮信息資源共享的優(yōu)勢。

　　第五，電子文件能集成多元化信息。在機(jī)讀系統(tǒng)中，電子文件可以運(yùn)用多媒體技術(shù)，做到圖、文、聲并茂，三維立體顯示，真實(shí)地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的活動(dòng)情況，并隨心所欲地從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介。

　　第六，有助于組建國家綜合信息系統(tǒng)。衡量一個(gè)國家信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展程度的一項(xiàng)重要指標(biāo)就是這個(gè)國家所組建的信息系統(tǒng)的完善程度與綜合程度。組建國家綜合信息系統(tǒng)的思想源于1950年聯(lián)合國教科文組織提出的“國家信息系統(tǒng)”思想，完善的國家信息系統(tǒng)，也有賴于檔案信息系統(tǒng)的建立和完善?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，尤其是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的廣泛運(yùn)用和綜合運(yùn)用，使得國家信息系統(tǒng)的建立、完善和綜合變成可能。

　　隨著科技的進(jìn)步，圖書館的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)正在發(fā)生迅速的變化，電子文獻(xiàn)的崛起打破了紙質(zhì)文獻(xiàn)長期一統(tǒng)天下的局面，形成與紙質(zhì)文獻(xiàn)平分秋色的態(tài)勢。盡管情況未必像有的學(xué)者提出的“今后電子文獻(xiàn)將取代紙質(zhì)文獻(xiàn)”，但毫無疑問，新型的載體取代舊的載體是歷史發(fā)展的必然趨勢。電子文獻(xiàn)將越來越多，其使用會(huì)越來越普及，越來越受讀者歡迎。在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)將各顯特色，優(yōu)勢互補(bǔ)，共生共存。

　　電子文獻(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)：

　　具有多媒體信息存儲(chǔ)和傳遞功能

　　電子文獻(xiàn)內(nèi)容豐富，既可表達(dá)文字等靜態(tài)信息，也可以是集圖、文、聲、像為一體的動(dòng)態(tài)信息，各種數(shù)據(jù)借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)任意組合編輯，可多次反復(fù)進(jìn)行。形式多樣，生動(dòng)直觀，便于讀者對(duì)文獻(xiàn)信息內(nèi)容的理解和吸收。

　　數(shù)據(jù)具有通用性和易復(fù)制性

　　在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文獻(xiàn)可被多人同時(shí)訪問，人們可不受時(shí)間、地域的限制，足不出戶就能十分方便、快捷地查詢、檢索和獲取網(wǎng)上的信息，即使眾多讀者對(duì)一種期刊的某一篇文章有共同需要，也可以互不干擾，同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽、下載，是一種共享性的信息資源。復(fù)制有兩種辦法：可把網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到機(jī)器的硬盤或軟盤上，也可以點(diǎn)擊操作平臺(tái)上的打印按鈕進(jìn)行打印。這兩種復(fù)制都比紙質(zhì)文獻(xiàn)的復(fù)印要快捷、方便、低廉得多。

　　檢索方便

　　電子文獻(xiàn)由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的檢索軟件，通過數(shù)據(jù)庫、索引文件、超文本等技術(shù)，使得信息可以按自身邏輯關(guān)系組織成相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。讀者利用某些軟件，可以從“篇名”“作者”“機(jī)構(gòu)”“關(guān)鍵詞”等檢索字段入手，通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢索出所需的內(nèi)容，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率。

　　傳播速度快且范圍廣

　　電子文獻(xiàn)應(yīng)用的一個(gè)特點(diǎn)就是通過因特網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)距離、高速度的傳輸。世界上任何一個(gè)地方的用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下只需幾秒鐘便可得到所需的文獻(xiàn)信息。網(wǎng)絡(luò)上的信息，只要是與網(wǎng)絡(luò)連接的用戶，就不分國家、區(qū)域、民族均可利用，真正實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享。

　　信息存儲(chǔ)容量大

　　電子文獻(xiàn)體積小，但存儲(chǔ)容量大。一張7.62 cm(3 in.)軟盤可容納72萬個(gè)漢字;一張CD-ROM光盤可存儲(chǔ)650 Mb，相當(dāng)于30萬漢字的圖書1 000冊(cè)。存儲(chǔ)《全國報(bào)刊索引》1993—1999年全部內(nèi)容，只需一張光盤，解決了圖書館空間緊張和用戶查檢利用的困難。

　　電子文獻(xiàn)的缺點(diǎn)：

　　使用條件要求較高

　　電子文獻(xiàn)存儲(chǔ)信息的形式是數(shù)字代碼，所以必須配備與因特網(wǎng)相連的電腦，技術(shù)含量比較高，使用者須懂得有關(guān)計(jì)算機(jī)硬、軟件方面的知識(shí)和具有相關(guān)軟件的應(yīng)用技能。否則面對(duì)一份文獻(xiàn)，就無法知道它是用何種軟件編輯而成，以致無法打開，更談不上利用。此外，電子文獻(xiàn)雖然購買價(jià)格低，但是加上配置設(shè)備費(fèi)、維修費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)的使用費(fèi)，在價(jià)格上沒有太多優(yōu)勢。

　　信息可信度較低

　　由于缺乏統(tǒng)一管理機(jī)制，單純的電子文獻(xiàn)出版不像紙質(zhì)文獻(xiàn)那樣經(jīng)過嚴(yán)格的編審制度，文獻(xiàn)質(zhì)量得不到可靠保障，因而在學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)中還不能與紙質(zhì)文獻(xiàn)相提并論。在科研考核、職稱評(píng)定中也得不到認(rèn)可，使人們對(duì)電子文獻(xiàn)的可信度大打折扣。

　　閱讀習(xí)慣問題

　　長期以來，人們習(xí)慣于紙質(zhì)文獻(xiàn)的閱讀，對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)有一種文化的依賴，認(rèn)為其攜帶方便，隨意性強(qiáng)。此外，在計(jì)算機(jī)上看電子文獻(xiàn)，長時(shí)間近距離注視，易造成眼睛酸痛、疲勞。計(jì)算機(jī)的輻射，會(huì)導(dǎo)致某些身體疾病的發(fā)生，其閱讀舒適性比不上紙質(zhì)文獻(xiàn)，因而大多數(shù)讀者只在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行專題檢索和簡單瀏覽，而不是仔細(xì)品讀。據(jù)有關(guān)資料表明，即使在美國、英國等圖書館自動(dòng)化程度較高的國家，多數(shù)讀者依然習(xí)慣于閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)。因此，在短時(shí)間內(nèi)讀者還很難完全適應(yīng)和接受電子文獻(xiàn)。

　　知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題

　　紙質(zhì)文獻(xiàn)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)保護(hù)方面已有較完備的法律法規(guī)，而電子文獻(xiàn)通過數(shù)碼代碼方式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不僅使各類作品之間界限模糊、相互滲透，而且使作品復(fù)制、修改變得非常容易，影響了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。

　　電子文獻(xiàn)的保存問題

　　電子文獻(xiàn)由于載體與信息的分離，因此對(duì)它的保護(hù)，實(shí)際上是要對(duì)載體和信息分別進(jìn)行保護(hù)。在載體保護(hù)方面，以光盤為存儲(chǔ)介質(zhì)的電子出版物，由于問世時(shí)間短，缺乏實(shí)際存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)光盤壽命的說法不一，同時(shí)軟磁盤和光盤對(duì)溫度和濕度也有較高的要求?，F(xiàn)行的保護(hù)電子文獻(xiàn)有兩種方法：一是不斷地轉(zhuǎn)換文件格式;另一種是保存閱讀設(shè)備和軟件，但這兩種方法都有缺陷。