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上級如何促進下級向上溝通

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上級如何促進下級向上溝通

  在辦公室溝通中,別人都達到了自己的“目的地”,你卻在溝通中迷失了“方向”。有效的溝通能促進工作的進行,那么上級如何促進下級向上的溝通的方法呢?下面學習啦小編整理了上級促進下級向上溝通的方法,供你閱讀參考。

  上級促進下級向上溝通的方法01

  向上溝通:下級向上級所表示自己的態(tài)度和意見的一種過程,如報告、請示或反應意見。

  【下情不能上達的原因探討】

  溝通渠道不順暢。

  上級對下級的意見不重視。

  下級缺乏主動反映意見意愿。

  【上級如何促進下級向上溝通】

  開放:放下架子,可增進下屬的溝通意愿。

  鼓勵:下級有好的構想、建議、報告,就給予獎勵。

  公平:處事(獎懲、升遷、考績、福利等)要公正公平。

  【面對下級向上溝通時,上級主管應遵循的法則】

  上行溝通必須要持續(xù)不斷地進行。

  特殊情況除外,上行溝通不可越級。

  不可有高高在上感覺。

  要誠懇聽取他們的意見和對事情的看法。

  要避免只挑自己想要的意見。

  要從下級說話的速度、音調聽出弦外之音。

  要注意自己肢體語言可能帶來的暗示。

  要采取正確的回饋和后續(xù)行動。

  【下對上的表達技巧】

  除非上級要聽,不然不說。

  若意見相反,不要當面爭辯。若意見不一致,先表達認同。

  若意見相同,要趕快肯定。要補充意見,征求上級同意。

  要顧及上級的面子、情緒和立場

  【和上級溝通時的15個建議】

  把上級的話,確認后,記在筆記本上。

  尊重上級的面子和立場,不要當眾給他難看。

  有功勞要記在上級頭上,避免「功高震主」。

  切忌越級報告。

  和新上級溝通,要避免開口閉口提及以前的上司如何如何做。

  提出問題,同樣提出解決方案。

  對你提出的建議或決策有相當把握時,不妨表現(xiàn)出「信心十足」的模樣。

  提出你的觀點、建議時,不妨「簡明扼要」。

  提供重大消息,最好有「書面資料」或支持性的「證據」。

  意見相同時,歸功于上司的英明領導。

  雙方意見相左時,先認同主管,再表達自己的意見,請教上司。

  問題十萬火急時,趕快敲定時間和老板商討對策。

  切忌「報喜不報憂」:有不利消息,就火速報告。

  隨時讓老板明了狀況,特別是在剛出狀況之初。

  上級促進下級向上溝通的方法02

  第一步對以前成績的肯定(贊揚)

  第二步這次事情如果這樣做會有更好的結果(良性改進意見)

  第三步我相信你如果多加思考,肯定能把這件事做得非常出色(對批評者的期望與鼓動及暗中的施加壓力)

  第四步需要我的幫助隨時告訴我(告訴批評者你對他的所作所為是善意的,為他著想的)

  *提問:

  提問題要有訣竅。問題分為兩種,一種是封閉式的問題;另一種是開放式的問題。封閉式問題的答案只能是是或否,封閉式的問題只應用于準確信息的傳遞。例如:我們開不開會?只能答開或不開,信息非常明了,而不能問下午開會的情況怎么樣。開放性的問題,應用于想了解對方的心態(tài),以及對方對事情的闡述或描述。例如:我們的旅游計劃怎么安排?你對近一段工作有哪些看法?在這種氛圍下工作你有什么感覺?„„每個人都有強烈的傾訴欲望,通過開放式的問題,可讓對方敞開心扉、暢所欲言,讓他感覺你在關心他,這也是關懷的一種藝術,就是要問寒、問暖、問感受、問困難„„

  *傾聽:

  在對方傾訴的時候,盡量不要打斷對方說話,大腦思維緊緊跟著他的訴說走,要用腦而不是用耳聽。要學會理性的善感。理性的善感就是憂他而憂,樂他而樂,急他所需。這種時候往往要配合眼神和肢體語言,輕柔地看著對方的鼻尖,如果明白了對方訴說的內容,要不時地點頭示意。必要的時候,用自己的語言,重復對方所說的內容。如:你剛才所說的孤獨,是指心靈上的孤獨,所以你在人越多的時候,越感到孤獨,不知道我對你理解的是否正確(要鼓勵對方繼續(xù)說下去)。

  *欣賞:

  在傾聽中找出對方的優(yōu)點,顯示出發(fā)自內心的贊嘆,給以總結性的高度評價。欣賞使溝通變得輕松愉快,它是良性溝通不可缺少的潤滑劑。

  *建議:

  溝通的目的是達成意見或行為的共識。而建議是沒有任何強加的味道,僅僅是比較兩種或多種行為所帶來的結果,哪個更加完善而優(yōu)良,供對方自由選擇。提出意見時,最忌諱的用語就是“你應該„„”、“你必須„„”。不論你的建議多么好,與你溝通的對方只要聽到這兩個詞,頓時生厭,產生逆反心理,大多不會采納你的意見。因為每個人都不愿別人把他當成孩子或低能兒,他們也不是“軍人”,隨時等著接受“將軍”的命令。大多數人聽到這兩個詞時往往這么想,“我要怎么做,還要你來告訴我嗎„„你以為你是誰„„”。

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