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怎么與上司進行溝通

時間: 楊杰1209 分享

  在職場中,要想與上司進行有效地溝通,這就需要你有較強的語言表達能力。任何一個崗位上的員工都需要跟上司、領(lǐng)導打交道。那么到底怎么與自己的上司進行溝通呢?下面是小編為大家收集關(guān)于怎么與上司進行溝通,歡迎借鑒參考。

  除了最高層領(lǐng)導外,每個職員都有上司。相信參加工作后,我們每個人都有一個美麗的夢想,那就是遇到一個欣賞自己的“伯樂”似的上司,可以讓我們這些“千里馬”能夠青云直上,事業(yè)成功??涩F(xiàn)實是不可能這樣完美的,我們不可避免地會遇到一些不欣賞自己的上司,他們不欣賞我們,或許是因為我們的能力,或者是我們的性格,有時甚至什么也不是,就是看我們不順眼。

  如果你的工作完成得很好,你的業(yè)績也不錯,你的下屬也很愛你,但你的上司可能不喜歡你,因為你只知道做自己的工作,只知道怎么管理你的下屬,不注意上司怎么看你。所以,不管你是主管也好,普通職員也好,你都要懂得怎么當下屬,怎樣讓你的上司喜歡你,器重你,提拔你?

  一、講究說話的方式

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  上級固然是領(lǐng)導,但他首先是一個人,作為一個人,他有他的性格,愛好,也有他的語言習慣,如有些人性格爽快、干脆,有些人則善于沉默寡言,事事多加思考,它必須適應你。那不是迎合這個,其實,這正是應用心理學的一門技巧。

 ?、趹B(tài)度上不卑不亢

  對上級應當表示尊重,你應該承認他總是強于你的地方,或者才華超群,或是經(jīng)驗豐富,所以要做到有禮貌,謙遜。但是,絕不要采取“低三下四”的態(tài)度。絕大多數(shù)有見識的領(lǐng)導,對那種一味奉承,隨聲附和的人,是不會予以重視的。在保持獨立人格的前提下,必須采取服從的態(tài)度,你的傲慢態(tài)度。在必要的場合,你也不必害怕表示自己的不同觀點,只要你從工作出發(fā),擺事實,講道理,領(lǐng)導一般是會予以考慮的。

  ③正確匯報事實的真相

  反映情況要忠實,要正確報告事實的真相,這是相當關(guān)鍵的,這不僅有利于領(lǐng)導做出正確的決斷,也直接影響到領(lǐng)導本人的威信。有許多部門上下級,同級之間發(fā)生糾紛,就是因為某些人向上級報告失實而造成的。美國一位廣告大王布魯貝克在談起他年輕時的一件軼事時說,當我問他的時候,他是公司經(jīng)理,印刷廠把紙送來沒有?他回答送過來了,共有五千令,經(jīng)理問、“你數(shù)了嗎?”他說、“沒有,是看到單上這樣寫的。”經(jīng)理冷冷地說、“你不能在此工作了,本公司不能要一個連自己也不能替自己反映清楚情況的人。”對于自己沒有把握的事情不要說,自己沒有做過的事情,不能說做得很圓滿,這是,反過來,高攻擊。

  二、對意見和建議的巧妙利用

  向上司提意見的最關(guān)鍵一點,就是將“意見”轉(zhuǎn)化為“建議”。選擇適當?shù)臅r機向上司提“建議”,值得注意的是它不僅要包括你所提出的意見,還包括解決問題的方案。

  首先,在向上司提建議時,要選擇適當?shù)臅r機,這里主要照顧到你的上司的心情。記住你的上司也是個平常人,他的未婚妻,情緒比較低落即使你的建議再好,再具建設(shè)性,他也不會聽進去。

  其次,你在與上司談話時應密切注意對方的反應,你可以從他的面部表情及身體語言所傳達的信息,來迅速判斷他是否接受了你的觀點,并根據(jù)當時的話題適當?shù)嘏e例說明,使你的建議更具有說服力。

  最后,你必須注意說話的態(tài)度,你要從言語上表現(xiàn)出對上司的尊敬,正確地說,你代表。也許對方并不完全認同你的觀點,但是他會因為你的坦率和誠意而樂于聽你的建議,他認同的是你這種個性的人。

  三、不要讓這樣的話影響你的升遷

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  假如你深信在辦公室里剖析自己是一種正確的做法,從而讓上司對你有了有待完善的印象,這實在是很可怕的。這往往是因為你過于自信,自我意識,有很好的理由。更可怕的是,碰到一個對你的命門深惡痛絕的上司,那就有你好看了,把你拒之門外,再讓你修“內(nèi)功”也說不定。

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  在輕松的工作氛圍中,上司總希望下屬各抒己見對他提出合理的方案發(fā)表。如果任何會議一貫反對那么無異給大家的熱情潑一瓢冷水,這樣,再開明的上司也不會容忍你的所作所為。所以,如果你是個天生的“反對派”,要在這種場合學會保持冷靜,如果你沒有足夠的理由,最好別置身于別人的對立面,須知此刻你的命門已經(jīng)暴露于外,你的處境相當危險了。

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  一些人由于對自己缺乏信心,便以王婆賣瓜,自賣自夸的形式來擴大自己在同事中的影響,或以自吹自擂來引起上司的注意。懂得證明自己價值的人固然可敬,但是如果你推銷自己的方式不對,它必將留下一個壞印象,同事和老板的意志。在與你相處的過程中,別人會因為你的自吹自擂,而忽視你的其他長處。實際上,你的做法往往暴露了你的弱點,別人會認為你是用吹噓來給自己壯膽,在他的眼中這是你缺乏自信的表現(xiàn)。上司對你的評價也會大打折扣。

  四、如何與上司溝通的7個技巧

  1、對上司的詢問有問必答而且清楚

  對上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。

  2、要主動報告

  說上司不重用我們時,要捫心自問一下,你會主動地報告你的工作進度嗎?這一點很重要。舉個例子,孫***是某總經(jīng)理的手下,昨天總經(jīng)理一下飛機,她在車里面就不停地跟他報告,從來了多少人,什么人參加,到會場怎么樣,布置怎么樣,銀幕怎么樣,這叫做主動報告她的工作進度。如果等總經(jīng)理來問,她的能力就要打一個很大的折扣。所以第一個要養(yǎng)成的好習慣,就是對工作進度要主動報告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來得及糾正。

  3、充實自己,努力學習

  一個人只有與領(lǐng)導站在同樣的位置,才知道領(lǐng)導在想什么,所以要想了解上司的言語,充實自己,努力學習,變得十分重要。這不只是說他講廣東話你聽不懂,我講上海話他聽不懂,應該是說,上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會一樣呢?上司每個月讀四本書,我們每個月連兩篇文章都沒有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學習,上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點通,是溝通的最高境界。

  4、不忙的時候主動幫助他人

  旁邊的人做得不太好,或你不是太忙的時候,應伸出手幫上一把。你這樣做,上司就會認為你“可愛”,會替他照顧他忙不過來的地方。但是很多人都是獨善其身,把自己的事情做好了,別人的事情可不管。

  其實一個人在不忙的時候,應該主動地去幫助別人,這種好習慣大公司都有。你什么時候看到過,麥當勞的柜臺前有三四隊客人在那兒排隊,且有一隊很長另外幾隊都很短?絕對沒有。因為麥當勞有規(guī)定,不忙的時候一定要支持別的人。如果自己一忙完就主動幫人家的忙,上司一定會喜歡你的。

  5、接受批評,不犯三次過錯

  子曰、“顏淵不二過。”顏回從來不犯兩次過錯。我們沒有辦法像顏回這么偉大,但我們可以告誡下屬、“一個人第一次犯錯是不知道,第二次犯錯是不小心,第三次犯錯就是故意的了。”所以不要犯三次過錯,我們給你兩次機會,第三次我們就要開刀了。

  有一次希爾頓去日本東京,在飛機上遇到了一位女記者。這位女記者問希爾頓、“希爾頓先生,您取得了輝煌的成就,您的經(jīng)營技巧是什么?我和所有人都想知道。”希爾頓聽后笑了笑沒有正面回答,他對女記者說、“你到了東京之后,住進我的旅館,臨走時把你不滿意的地方告訴我,當你下次來住時,我們不會再犯同樣的錯誤。這也許就是我的技巧吧!”

  6、毫無怨言地接受任務(wù)

  有的時候上司臨時交代一些事情要做,下屬就嘟起嘴,一副死不甘愿的樣子,這種下屬是令人心寒的。要想讓上司喜歡你,那么他交代的任務(wù),就要毫無怨言地接受,并做到讓上司滿意。我在當貨運部督導時,客票部的一個女職員因懷孕害喜害得很嚴重,支店長就跟我說、“那個客票部的梁***最近身體很不舒服,你可以順便支持支持,幫他們開開客票。”其實我是搞貨運的,對開票不太懂,但是他認為我是一個碩士,稍微學一學也就會了,于是我就說、“沒問題。”沒多久我們那個機場王主任調(diào)臺北,支店長又告訴我說、“機場最近很忙,臨時還沒有派人,你是否可以偶爾去機場幫忙做做包機啊?”我說沒問題,就到機場去了。后來,我太太生小孩的當天,我正在做包機,第二天有人向支店長說了這件事,支店長問我說、“有這回事嗎?”我馬上說、“航空第一。”再后來,支店長也調(diào)臺北去了,我就升上去了。因為客票也懂,包機也懂,貨運也懂,倉儲也懂,正好是全才,不升我升誰呢?

  作為主管,你派個任務(wù)給下屬,他毫無怨言地接受,主管會覺得又感激又難受,將來一定想辦法補償他。對這個下屬來說,這就是他的機會了。但讓人不明白的是,為什么當上面派任務(wù)給我們的時候,很多人卻死也不甘愿,而且還要分得清清楚楚。這樣很難成大事的,以后就是有機會,上司也不愿意給你了。

  7、主動改善讓上司進步

  上司進步,就是這個部門進步或這個公司進步。這個部門進步或這個公司進步,就是每個人會對自己的工作、自己的流程、自己的業(yè)務(wù)主動地提出改善計劃的碩果。不要常常說上司不了解我們,應該說我們根本就沒有這個資格讓他去了解,他也不想了解你,因為你是個扶不起的阿斗。以上7個建議如果你真的都不想做,就是擺明了這輩子你無所謂,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我們,是你根本就沒有做到讓他了解,讓他喜歡。這才是問題的真正根源。

  我們常常講,在瞎子里面獨眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困難,上面7個建議,每一個你稍微注意一下,你的上司就會很喜歡你。到最后你被提拔起來的時候,你猜人家會怎么講,哎呀,我們領(lǐng)導很了解他。這時,你就告訴他,不是領(lǐng)導了解你,是你讓領(lǐng)導知道你。

  人常說成功不簡單,其實,只要稍微做得比別人好一點,稍微主動一點,你就是上司的得力助手、扶持的對象。因為在這個世界上,能夠按這句話行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點,你就成功了。


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