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在職場(chǎng)要慎重使用微信語音

時(shí)間: 楊杰1209 分享

  在職場(chǎng)中與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、與同事溝通交流的時(shí)候,一定要謹(jǐn)慎使用微信語音,不然你在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中的印象就會(huì)大打折扣,甚至?xí)活I(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)為你情商低、不懂事。下面是小編為大家收集關(guān)于職場(chǎng)要慎重使用微信語音,歡迎借鑒參考。

  1、職場(chǎng)的很多場(chǎng)合不適合聽微信語音

  比如領(lǐng)導(dǎo)正在會(huì)議室開會(huì),在辦公室剛好有人來匯報(bào)工作,在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研檢查工作等等這些場(chǎng)合,聽微信語音就很不方便。

  在辦公室如果使用語音外放功能,還容易被別人聽到對(duì)話的內(nèi)容。如果不使用語音外放,還得把手機(jī)拿到耳朵邊上,不斷調(diào)整聲音到合適的音量,你能想象出那種費(fèi)勁的樣子嗎?

  2、聽微信語音效率比看文字要低

  實(shí)踐證明,視覺的效率是比聽覺要高的,我們看文字,眼睛掃一眼就知道大概的意思,比如幾點(diǎn)幾分到哪里開會(huì),什么議題,需要帶什么資料,著裝有什么要求等等。

  如果你發(fā)微信語音,可能得一分半鐘才能把這些要求說清楚,而如果領(lǐng)導(dǎo)看你發(fā)過來的文字,30秒鐘掃一眼就清楚怎么回事了。

  也許有人會(huì)說,現(xiàn)在不是有語音轉(zhuǎn)文字功能嗎?如果你真的用過微信的語音轉(zhuǎn)文字功能,你就知道準(zhǔn)確率有多低。尤其是如果你的普通話很普通,夾雜著方言口音,或者干脆說的就是粵語、閩南方言,要轉(zhuǎn)成文字就更難了。

  3、微信語音不適合存查

  你給領(lǐng)導(dǎo)和同事發(fā)微信語音通知下午幾點(diǎn)在哪里開會(huì),他們當(dāng)時(shí)聽完是清楚的,但是中午吃完飯,下午要開會(huì)之前,如果沒有記在本子里,他們可能又忘了。

  這個(gè)時(shí)候他們還得把你的微信語音再聽一遍。如果是文字,領(lǐng)導(dǎo)和同事拿起手機(jī)直接往前翻看,眼睛掃一眼,十幾秒鐘就知道,哦,是在十五樓會(huì)議室,下午三點(diǎn)鐘,不用這么麻煩地去把一分多鐘的的語音再聽一遍。

  另外,如果要把用微信發(fā)的重要事項(xiàng)、重要通知進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或者截屏,文字形式也方便得多。

  4、聽微信語音容易被打斷

  如果你發(fā)的微信語音時(shí)間比較長(zhǎng),比如有五十秒,有時(shí)候聽語音的過程中容易被別人插話、問問題、聊天打斷,需要重新聽一遍才能知道是什么情況。又或者網(wǎng)絡(luò)不好,聽到一半沒辦法播放了等等,容易出現(xiàn)各種狀況,看文字就不容易出現(xiàn)這樣的問題。

  在單位的微信群里也是如此,大家愉快地聊天、溝通,都是用文字,就你一個(gè)人發(fā)語音,尤其是如果你是個(gè)話癆,一發(fā)就好幾條語音,看得大家都心煩。

  你又不是林志玲,誰這么愛聽你說話啊?尤其是如果你的聲音很難聽,還特別喜歡發(fā),一件小事能發(fā)十幾條語音,即使大家心里都很厭煩,但是也不會(huì)明著說出來。

  所以,在單位的微信群里面,也是不適合發(fā)語音的。不分時(shí)間、場(chǎng)合、地點(diǎn)隨便發(fā)微信語音的人,都是不懂得換位思考的人,眼里只有自己。他心里想的是自己方便,自己舒服,自己爽就夠了,哪里管別人方不方便呢。

  5、微信語音不利于思考和判斷

  文字可以體現(xiàn)一個(gè)人當(dāng)時(shí)的心情、狀態(tài)、情緒和態(tài)度,你要向領(lǐng)導(dǎo)和同事說一件事情,用文字的形式,可以反復(fù)斟酌,反復(fù)修改,為了彌補(bǔ)文字在表達(dá)情感方面的缺陷,你還可以加上適當(dāng)?shù)谋砬椤?/p>

  而用語音說話則容易導(dǎo)致思考和判斷的時(shí)間不夠,說出去的話如同潑出去的水,覆水難收。

  所以,在職場(chǎng)上使用微信如此頻繁的今天,微信的使用其實(shí)并不是一件小事。平時(shí)我們?cè)谑褂梦⑿排c領(lǐng)導(dǎo)和同事交流的過程中,可能犯過很多錯(cuò)誤,可能讓別人很不喜歡,很不舒服,甚至冒犯了別人。

  但是進(jìn)入社會(huì)以后,你犯了什么錯(cuò)誤,是沒有人會(huì)直接告訴你的,沒有人會(huì)明著幫你指出來的,全靠你個(gè)人的自覺,全靠你自己的悟性和情商。

  最后還是那句老話,送給大家,在人際交往中換位思考就是最重要的情商。


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