教你如何快速而有效的說服別人
無論是在職場中還是家庭里,每當人們之間發(fā)生了矛盾和爭執(zhí)時,“溝通”這張王牌就會粉墨登場。下面是小編為大家收集關(guān)于教你如何快速而有效的說服別人,歡迎借鑒參考。
一、明確溝通目標
溝通的四個基本目標
1.被接收,確認對方收到了你的信息;
2.被理解,確認對方能理解你想表達的意思;
3.被接受,確認對方認可你的觀點;
4.使對方采取行動,改變他的行為或態(tài)度。
確立了目標后,你的溝通就算是成功了一半,接下來要做的就是逐個完成目標。
首先,不管是口頭表達還是書面表達,你需要確認的是:
你溝通的對象電話是否通暢?郵箱是否還在使用?他本人在不在公司,能不能當面交流?
確認無誤后,再進行下一步,開始傳達信息。
讓對方理解你的信息是非常重要的一個環(huán)節(jié),如果這一步失敗了,那后期的溝通就會完全是雞同鴨講,浪費時間。
記住語句通順、邏輯清晰、簡短有力這三要素,如果是當面交流,而你又不怎么善于表達的話,就先在心里打個草稿。
你的觀點能否被接受、被認可,是檢驗?zāi)銣贤芰Φ年P(guān)鍵,試圖說服別人之前,先問自己幾個問題:
--為什么你要提出這個觀點?
--這個觀點能給對方帶來什么好處/解決什么問題?
--既然要做出改變,那么可行性高不高?
帶著你的答案去溝通吧,有備而來的人,運氣不會太差。
第四個基本目標往往就是上級給你提出的要求了,舉個例子——
假如你是HR,有一天領(lǐng)導(dǎo)告訴你公司有個員工業(yè)績差,工作積極性也不高,辭退他吧。
那么這就是你需要通過溝通去完成的最終目標:你要在合法的情況下解除掉勞動合同,并避免這位員工與公司產(chǎn)生糾紛,和平離職。
明確溝通目標看似麻煩,但無形中卻是在幫助我們節(jié)省時間,提高辦事效率。
二、看“人”說話
看“人”說話可以分為兩個部分,一是看關(guān)系,二是看層次。
看好你和對方的關(guān)系,再決定怎么說話。比如,當你接到一個棘手的項目,而你沒有能力完成時。
面對一個部門的同事,你可以去問問他有沒有什么好的解決途徑或者建議,甚至可以聊聊天,抱怨抱怨這件事情太難了。
但面對上級和老板時,肯定不能這么輕松,而且有一個愚蠢的做法一定要避免,那就是,永遠不要在老板面前為自己辯解。
“我為了這個項目花了很多時間,跑了大大小小幾十個地方,見了很多人……”
老板招你來是為了解決問題,而不是反饋問題的,他們往往只在乎結(jié)果。
當你真的沒有完成任務(wù)時,你應(yīng)該跟老板這樣說:
我沒有完成任務(wù)→為什么會這樣→我接下來打算怎么做→我需要什么樣的幫助
及時傳達最重要的信息,并給出解決方案,溝通過程中你表現(xiàn)出來的可靠性和專業(yè)性,能夠有效彌補能力上的一些不足,避免給老板留下壞印象。
第二是看不同層次的人,說不同的話。
這需要一些操縱文字的技巧,尤其是那些經(jīng)常跟人打交道的職位,比如銷售人員,面對不同的客戶要使用不同的說話技巧。
--如果對方文化水平不高,就避免講一些專業(yè)術(shù)語,盡量說得通俗易懂一些;
--如果客戶不了解公司的業(yè)務(wù)和行業(yè),可以從他的興趣愛好入手,進行適當?shù)谋扔骱徒忉專粌H能夠活躍氣氛,還能加深客戶印象。
重點就是“被 理 解”,如果不能正確表達你的意思,那么溝通的結(jié)果只會是事倍功半。
三、傾聽和思考
懂得傾聽他人想法,主動接收反饋信息的人,才是真正會溝通的人,否則你就是一個自說自話的演說家,沒法達成目標。
溝通是人與人之間的交流,不會像程序員編寫好指令然后讓電腦去執(zhí)行一樣這么簡單。
明確溝通目標和溝通對象是必須要做的準備工作,那么學(xué)會傾聽和思考就是決定勝負的關(guān)鍵。
在溝通過程中,對方往往也會提出自己的看法,甚至反駁你的觀點,這時你需要做的就是傾聽+思考。
--“他的看法是否正確?”
--“如果錯了,錯在哪里?”
--“如果他也是對的,那么我們兩個的意見哪個可以更快更好地達成共同目標?”
很多心態(tài)差的人往往就敗在了這一步,我們應(yīng)該始終牢牢記住,溝通的目的不是為了爭出一個誰對誰錯,誰贏誰輸,而是最終能達成目標。
通過一些例子我們可以看出,職場溝通與一般意義上的人與人溝通,是有顯著區(qū)別的。我們應(yīng)該把握好自己的角色和定位,學(xué)會如何在職場中“好好說話”。
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