在工作中如何做好溝通
一些企業(yè)的部門中,由于溝通出現(xiàn)問題,經(jīng)常會導致互相推委現(xiàn)象,給企業(yè)的正常發(fā)展帶來了一些問題,那么在這種情況下,職場人士應(yīng)該如何做到有效溝通呢?下面學習啦小編整理了工作中做好溝通的方法,供你閱讀參考。
工作中做好溝通的方法:各個階級的溝通
一是下屬要主動與上級溝通。通過“面對面” 匯報自身工作,有利于上級全面及時地掌握下屬和分管工作的進展情況,及時調(diào)度力量攻堅進度。有利于上級及時發(fā)現(xiàn)、解決下屬工作中遇到的困難和問題,從而有效提升工作效率。
二是單位、部門之間要加強溝通。各單位、部門之間,特別是業(yè)務(wù)相關(guān)單位之間更需要進一步加強溝通,對業(yè)務(wù)中容易出現(xiàn)的問題相互提醒,在工作上相互促進,推動工作質(zhì)量不斷提高。部門、單位之間 “多說一句話”,多相互鼓勵、多相互支持,有利于全體員工統(tǒng)一思想,提高認識,同時避免工作協(xié)調(diào)方面一些可能出現(xiàn)的不必要的麻煩和誤會。也有利于部門、單位之間通過有效的合作,創(chuàng)造更大的價值,從而建立起高效的團隊。
三是同事之間要進行各種不同層次的溝通。通過有效的溝通建立良好的人際關(guān)系,并能在工作中產(chǎn)生正面的效果:其一,可以使辦事程序、手續(xù)簡化,節(jié)省時間,提高工作效率。其二,可以使各個部門、單位之間相互了解相互配合,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。其三,可以增加員工之間的互諒互讓,培養(yǎng)員工之間的友誼,滿足員工的社會需要,使員工提高工作積極性,改善工作態(tài)度。
溝通能力是個人綜合能力中很重要的組成部分,很多人因為溝通能力不強導致工作遲遲打不開局面,很多人因為溝通不清楚不明了而白白浪費寶貴時間,甚至犯錯。因此,我們在工作的過程中,應(yīng)該將溝通能力看做與專業(yè)技術(shù)、道德修養(yǎng)等能力素質(zhì)同樣重要的能力來培養(yǎng)、鍛煉。每位員工都該充分重視起溝通工作,避免由于簡單的信息傳遞不到位、溝通不暢造成不必要的損失。
工作中做好溝通的方法:6個忌諱
1、忌爭辯
在與新人溝通時,我們是想讓新人先了解行業(yè)后加入的,不是來參加辯論會的,要知道與新人爭辯解決不了任何問題,只會招致新人的反感。首先要理解客戶對行業(yè)有不同的認識和見解,容許人家講話,發(fā)表不同的意見;如果您刻意地去和新人發(fā)生激烈的爭論,即使您占了上風,贏得了勝利,把新人駁得啞口無言、體無完膚、面紅耳赤、無地自容,您快活了、高興了,但您得到的是什么呢?是失去了新人、丟掉了生意。 時刻不要忘記您的職業(yè)、您的身份是做什么的
2、忌質(zhì)問
要理解并尊重新人的思想與觀點,要知道人各有志不能強求,例如:他買股票,說明他有錢并有理財意識;他不買股票,說明他有原因,切不可采取質(zhì)問的方式與新人談話。你為什么不?你憑什么不。 諸如此類等等,用質(zhì)問或者審訊的口氣與新人談話,是不懂禮貌的表現(xiàn),是不尊重人的反映,是最傷害新人的感情和自尊心的。 記住!如果您要想贏得新人的青睞與贊賞,忌諱質(zhì)問。
3、忌命令
在與新人交談時,微笑再展露一點,態(tài)度要和藹一點,說話要輕聲一點,語氣要柔和一點,要采取征詢、協(xié)商或者請教的口氣與新人交流,切不可采取命令和批示的口吻與人交談。 人貴有自知自明,要清楚明白您在新人心里的地位,您需要永遠記住一條那就是——您不是新人的領(lǐng)導和上級,您無權(quán)對新人指手畫腳,下命令或下指示。
4、忌炫耀
與新人溝通談到自己時,要實事求是地介紹自己,稍加贊美即可,萬萬不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學識、財富、地位以及業(yè)績和收入等等。這樣就會人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠的,如果再您一而再再而三地炫耀自己的收入,對方就會感到,你向我推銷這項目是來掙我錢的,而不是來給我送保障的。
5、忌直白
要掌握與人溝通的藝術(shù),新人有成千上萬、千差萬別,有各個階層、各個方面的群體,他們的知識和見解上都不盡相同。我們在與其溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他在認識上有不妥的地方,也不要直截了當?shù)刂赋觯f他這也不是?那也不對?一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪,俗語道:“打人不打臉,揭人不揭短”,要忌諱直白。 我們一定要看交談的對象,做到言之有物,因人施語,要把握談話的技巧、溝通的藝術(shù),與新人溝通時,要委婉忠告。
6、忌批評
我們在與新人溝通時,如果發(fā)現(xiàn)他身上有些缺點,我們也不要當面批評和教育他,更不要大聲地指責他。批評的事情可以做,但也要講究方式方法。
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