演講與口才:如何進行演講
人生中有很多詞機會是需要我們去上臺演講爭取的,但是如何進行演講難道很多的演講者。下面是小編為大家收集關于如何進行演講,歡迎借鑒參考。
演講是一門語言藝術,它的主要形式是“講”,即運用有聲語言并追求言辭的表現(xiàn)力和聲音的感染力;同時還要輔之以“演”,即運用面部表情、手勢動作、身體姿態(tài)乃至一切可以理解的態(tài)勢語言,使講話“藝術化”起來,從而產生一種特殊的藝術魅力。
演講表達的主要特點是“講”,對演講者來說,寫好了演講詞,不一定就講得好,正如作曲家不一定是演唱家一樣。有文才,善于寫出好的演講詞的人,不一定有口才,不一定能講得娓娓動聽。真正的演講家,既要善寫,還要會講,即既要有文才又要有口才。從某種意義上說,口才比文才更為重要。如果演講者講話哼哼哈哈,拖泥帶水,“這個”“那個”的一大串,那么,即令有超凡脫俗的智慧,有深刻廣博的思想內容,也無濟于事。
除了雕琢核心觀點鮮明的文稿,制作形象生動的幻燈片和熟悉現(xiàn)場技術設備之外,更重要的是搞清以下幾個概念并均衡分配時間:“說什么”-“怎么說”;“練習”-“預演”;“物質準備”-“心理準備”.
很多經理人都是在演講結束時才開始大徹大悟:“要是我處理那個問題時,稍稍多一點技巧就好了”;“要是能找到更多有說服力的數(shù)據(jù)來支持我的觀點就好了”.當然,演講過后最追悔莫及就是:“要是我有更多時間準備就好了。”這些都是事后諸葛亮,完全于事無補。
事實上,對大多數(shù)經理人來說,有再多的時間準備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準備,講完之后你會覺得應該熬五個晚上才行。
時間總顯得不夠用,部分原因是因為許多經理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間(通常也就是指,你是否真正理解了練習和預演的不同),決定了你的演講是平淡無奇,還是震撼人心。
也就是說,在如何利用時間上并沒有什么放之四海而皆準的規(guī)律。每個經理人千差萬別,他們有各自的目標、演講經驗,對演講內容和聽眾的把握能力各異,所采用的視聽設備也不同,因此“共同規(guī)律”即使有也用處不大。專家認為,更好和更現(xiàn)實的做法是:合理利用你能擠出的每一分鐘時間。
一、雕琢講稿“說什么”
首先要撰寫演講文稿,然后制作圖表或幻燈片來做補充。這好像是顯而易見的道理,但是許多經理人卻是先做幻燈片,然后再在上面編寫句子。盡管有些人可以采用這種方式,但對大多數(shù)人來說,顛倒順序的容易造成演講雜亂無章、主題渙散。
一旦開始寫演講稿,要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色。專業(yè)的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時,要盡可能快,不要停下來去修改已寫完的部分,或者去反復推敲措辭。這些工作留到以后來做。簡練并生動的語言必須經過不斷地修改才能出現(xiàn),而不是在草稿階段就可以達到這個效果。
編輯文稿時,要大刀闊斧敢于下手。研究演講藝術的大衛(wèi)·登普西教授(David Dempsey)說:“能用三個觀點突出主題,就不要用十個觀點,這樣反而不能給人留下任何印象。要不斷地問自己,這是不是最重要的問題?這是不是最好的例子?這是不是說明我的觀點最有煽動力的表達方式?”
如果你的結論或重要觀點沒有經過精心琢磨和反復修改,登普西認為:“不管花多少時間去練習,不管你的演講技巧有多么高超,都不能掩飾這個根本的缺陷。”
卡內基顧問公司(Dale Carnegie & Associates)的課程總監(jiān)大衛(wèi)·格林(David Green)建議時間緊張的經理人記住:“做好眼前事,勝過事后諸葛亮。”盡管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃,但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間,何況實際演講的時候也許不會照本宣科。
格林認為:“一般來說,大多數(shù)人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多。他們需要安排更多的時間來排練和演習如何與聽眾互動。”
二、核心觀點貫始終
無論你采用何種方式來確定演講稿的結構,你都可以通過列出重點段落或概念作為“記憶觸發(fā)點”來節(jié)省時間,也就是要抓住要點,而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。
曼德爾溝通有限公司的CEO史蒂夫·曼德爾(Steve Mandel)認為,記憶觸發(fā)點模式有助于演講時的即興發(fā)揮,而聽眾也喜歡聽。“我告訴那些演講人,演講時不要唱獨角戲,要多用對話模式與聽眾進行溝通,就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣,這會令人感覺自然、放松,而且你還不用花很多心思去想說些什么。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。”
曼德爾說,在準備演講的開始階段,應該花更多時間去琢磨如何圍繞核心觀點來組織演講內容。“電梯式演講”是指核心觀點始終貫穿整個演講過程,就像電梯在每個樓層間運行一樣。當然這得花費時間,但卻是值得的,可以避免在遇到挫折時就投降,也可以避免在找到核心觀點之前,在那些無關痛癢的事情上花太多時間。
三、勤加預演“怎么說”
某咨詢公司的總裁瑪里琳·莫布利(Marilynn Mobley)建議在演講稿還未定稿之前就開始預演,這樣就可以盡早知道在哪些地方你可能會講太長時間、哪些內容還需要調整。
莫布利在準備一個演講時,是這樣安排時間的:因為對話題和聽眾都很熟悉,她先用15%的時間調查聽眾的需求;50%的時間用來準備演講---確定論點、收集論據(jù)、設定起承轉合、制作幻燈片;20%的時間用來進行初步的預演,“就當有聽眾在面前,練習如何停頓、如何結合幻燈片講解,并熟悉設備,從而確定整個過程是否可行,時間拿捏是否合理”;10%的時間是在初步預演后進一步修改演講稿,包括編輯文字和調換某些幻燈片的順序;剩下5%的時間用來進行最后的預演。
先想想你以前通常是怎么準備演講的。也許你和大多數(shù)經理人一樣,利用一切可能的機會練習,或在路上分秒必爭,或在辦公室里忙里偷閑。
專家認為,這種方式大有問題:花太多的時間去練習,而沒有足夠的時間去預演。預演意味著要站起來,用和真實演講同樣的手勢、同樣的眼神,配合視聽設備控制演講進程。
卡內基公司的格林認為,坐在飛機上或在辦公室里回顧演講稿或幻燈片是練習,不是預演。就像戲劇里的演員沒有穿上戲服就沒有入戲的感覺一樣,非專業(yè)的演講者不經過一到兩次的全程預演,就不應該出現(xiàn)在聽眾面前。預演時最好還要選擇一些人坐在臺下,給演講者一些反饋意見。
格林說:“你不能只坐在房間里背誦演講稿,必須去預演,模仿真實的演講,這樣才能達到預演的目的。”把你的心思從演講的內容轉移到和聽眾的互動上去,這也是預演與練習的不同。我并不認為企業(yè)界人士都理解預演的價值。經理人往往在“說什么”上面花了太多精力,但對“怎么說”卻重視不夠。
四、演講時“怎么說”
俗話說,“冰凍三尺,非一日之寒”。想要成就一次精彩的演講,一方面要注重平日里的鍛煉和學習,另一方面也要掌握一定的演講技巧,下面我就從以下八個方面與大家共同分享學習一下演講的技巧和方法。
演講時的姿勢
演說時的姿勢(posture)也會帶給聽眾某種印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響頗巨,不過一般而言仍有方便演講的姿勢,即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松,反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現(xiàn)出笨拙僵硬的姿勢,而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。
決竅之一是張開雙腳與肩同寬,挺穩(wěn)整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中,或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。
演講時的視線
在大眾面前說話,亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然,并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此,你還是不可以漠視聽眾的眼光,避開聽眾的視線來說話。尤其當你走到麥克風旁邊站立在大眾面前的那一瞬間,來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。
克服這股視線壓力的秘決,就是一面進行演講;一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外,把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人,對鞏固信心來進行演說也具有效果。
演講時的臉部表情
演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽眾極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上,這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的內容即使再精彩,如果表情總覺缺乏自信,老是畏畏縮縮,演講就很容易變得欠缺說服力。
控制臉部的方法,首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感,而且若視線不能與聽眾接觸,就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢,情緒即可穩(wěn)定,臉部表情也得以放松,再者,全身上下也能夠為之泰然自若起來。
演講時的服飾和發(fā)型
服裝也會帶給觀眾各種印象。尤其是東方男性總是喜歡穿著灰色或者藍色系列的服裝,難免給人過于刻板無趣印象。輕松的場合不妨穿著稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合,一般來說仍以深色西服、男士無尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服為宜。其次,發(fā)型也可塑造出各種形象來。長發(fā)和光頭各自蘊含其強烈的形象,而鬢角的長短也被認為是個人喜好的表征。站出來演講之際,你的服裝、究竟帶給對方何種印象?希望各位好好地思量一番。
演講的聲音和腔調
演講的語言從口語表述角度看,必須做到發(fā)音正確、清晰、優(yōu)美,詞句流利、準確、易懂,語調貼切、自然、動情。
發(fā)音正確、清晰、優(yōu)美
以聲音為主要物質手段的,語音的要求很高,既要能準確地表達出豐富多彩的思想感情,又要悅耳爽心,清這優(yōu)美。為此,演講者必須認真對語音進行研究,努力使自己的聲音達到最佳狀態(tài)。
演講語言常見的毛病有聲音痙攣顫抖,飄忽不定;大聲喊叫,音量過高;音節(jié)含糊,夾雜明顯的氣息聲;聲音忽高忽低,音響失度;朗誦腔調,生硬呆板等。所有這些,都會影響聽眾對演講內容的理解。
詞句流利、準確、易懂
聽眾通過演講活動接受信息主要訴諸聽覺作用。演講者借助口語發(fā)出的信息,聽眾要立即能理解??谡Z與書面語之間有較明顯的差距。有人說,書面語是最后被理解,而口語則需立即被聽懂。與書面語相比,口語具有以下特點:
1、句式短小。演講不宜使用過長的句子。
2、通俗易懂。要使用常用詞語和一些較流行的口頭詞語,使語言富有生氣和活力;
3、不過多的做某些精確的列舉,特別是過大的數(shù)字,常用約數(shù)。
4、較多地使用那些表明個人傾向的詞語,諸如“顯而易見”“依我看來”等等,并且常常運用“但是”、“除了”等連接詞,使講話顯得活潑、生動、有氣勢。當然,講究表意樸實的口語化,絕不能像平常隨便講話那樣任意增減音節(jié),拖泥帶水,吭吭巴巴,這樣便損害了口語的健康美,破壞了語言的完整性。
語調貼切、自然、動情
語調是口語表達的重要手段,它能很好地輔助語言表情達意。同樣一句話,由于語調輕重、高低長短、急緩等的不同變化,在不同的語境里可以表達出種種不同的思想感情, 一般來講,表達堅定、果敢、豪邁、憤怒的思想感情,語氣急驟,聲音較重;表達幸福、溫暖、體貼、欣慰的思想感情,語氣舒緩,聲音較輕;表示優(yōu)雅、莊重、滿足,語調前后盡弱中間強。只有這樣,才能繪聲繪色,傳情達意。
語調的選擇和運用,必須切合思想內容,符合語言環(huán)境,考慮現(xiàn)場效果。語調貼切、自然正是演講者思想感情在語言上的自然流露。所以,演講者恰當?shù)剡\用語調,事先必須準確地掌握演講內容和感情。
說話的速度
說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛,說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿,不過,此地要注意的是,倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行,聽眾會睡覺的。
科學的發(fā)音取決于科學的運氣,有些演講者時間稍長點就底氣不足,出現(xiàn)口干舌燥、聲音嘶啞的現(xiàn)象,此時,只得把氣量集中到喉頭,使聲帶受壓,變成喉音。
“氣乃音之帥。”氣息是聲音的原動力,科學地運用運氣發(fā)音方法可以便聲音更加甜美、清亮、持久、有力。要達到這個目的,平時要加強訓練,掌握胸腹聯(lián)合呼吸法。其要領是:又目平視,全身放松,喉松鼻通,無論是站姿還是坐式,胸部稍向前傾,小腹自然內收。
語速的變化也是表情達意的重要手段。正常談話,每分鐘講大約120-150個字。演講的速率不能太快,一則聽眾難聽懂,二則也使人產生懷疑,認為演講者怯場。因為人們膽怯時往往語速較快。當然講話也不能太慢。太慢就顯得拉腔拖調,給人以愚笨、遲鈍、缺少教養(yǎng)的感覺。初次上場的演講者容易犯的錯誤是速度太快,像“放鞭炮式的噼里啪啦”,一個調子,一個速度。他們提醒自己“慢慢”后,又趨于慢得平坦,沒有變化。演講的速率不能總是“一嶄齊”,要做到急緩有致。
對藝術來說,節(jié)奏是各種不同要素的有秩序、有規(guī)律、有節(jié)拍的變化。朱光潛在《談美書簡》一書中指出,節(jié)奏是主觀與客觀的統(tǒng)一,也是心理與生理的統(tǒng)一。它是內心生活(思想感情)的傳達媒介。據(jù)此分析,演講者思想感情起伏變化結構的疏密松散,語調抑揚頓挫、輕重緩急以及演講者的舉止等要素的秩序、有規(guī)律、的節(jié)拍的組合,便形成了演講的節(jié)奏。常見的演講節(jié)奏有輕快型、持重型、平緩型、急促型、低抑型等。
若按聲音強弱劃分,重音可分為輕讀型重音和重讀型重音。
若按表現(xiàn)思想感情、內容重點或句子語法結構來劃分,重音可分為感情重音、邏輯重音和語法重音
抑揚:語調大體可分為四種,即平直調、高升調、曲折調、降抑調
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