領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議發(fā)言的口才藝術(shù)
摘錄:領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真對(duì)待,倍加珍惜自己的發(fā)言權(quán)利,多說(shuō)“有用話(huà)”,少說(shuō)“無(wú)用話(huà)”,只有在補(bǔ)充發(fā)言之前,反復(fù)思考要講的內(nèi)容,精心準(zhǔn)備講話(huà)稿件,才能說(shuō)出有內(nèi)涵、有價(jià)值、有意義、有特點(diǎn)、有個(gè)性的話(huà)來(lái)。
莫讓補(bǔ)充發(fā)言“補(bǔ)”來(lái)不良會(huì)風(fēng)
領(lǐng)導(dǎo)干部在會(huì)議期間,往往要進(jìn)行一些補(bǔ)充性的發(fā)言。補(bǔ)充發(fā)言,就是把別人沒(méi)有講到位,沒(méi)有講全面,沒(méi)有講清楚的給予再次說(shuō)明,其目的就是要把精神講透,原則講明,工作講實(shí)。然而,在一些領(lǐng)導(dǎo)心中存在著一些認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為“補(bǔ)充發(fā)言”是一種身份和地位的象征,端坐臺(tái)上,沒(méi)能講上個(gè)把鐘頭,就很傷面子,特掉架子。
于是,“我提幾點(diǎn)建議”“我再?gòu)?qiáng)調(diào)幾點(diǎn)”“我談點(diǎn)體會(huì)”“我說(shuō)點(diǎn)要求”“我談點(diǎn)希望”,話(huà)匣子一打開(kāi),口若懸河,滔滔不絕,東拉西扯,高談闊論,臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)輪番上陣,花去參會(huì)者太多的寶貴時(shí)間,卻講不出多少有新意的東西來(lái)。這種“你方唱罷我登場(chǎng)”的語(yǔ)言“轟炸”,不僅沒(méi)有實(shí)際意義,還會(huì)讓會(huì)議變得 “拖沓冗長(zhǎng)”,臺(tái)上講得干巴巴,臺(tái)下聽(tīng)得意興闌珊,以至于不少會(huì)議中間鼾聲四起。對(duì)于這種不著實(shí)際的補(bǔ)充發(fā)言,群眾往往意見(jiàn)很大,甚至有人抱怨:“下午整整開(kāi)了兩個(gè)半小時(shí)的會(huì),領(lǐng)導(dǎo)講得唾沫星子橫飛,弄得我們連廁所都沒(méi)法去,走出會(huì)議室時(shí)都快瘋掉了,真想朝門(mén)框迎頭撞上去。”
有不少專(zhuān)家和領(lǐng)導(dǎo)就指出,補(bǔ)充發(fā)言是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)本人綜合素質(zhì)的一種考驗(yàn),是一種能力的體現(xiàn),出彩的發(fā)言,將有利于推進(jìn)工作的順利發(fā)展。反之,則會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,貽誤工作,影響領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人形象,在群眾中形成惡劣的影響。更為嚴(yán)重的是,如果“注水”式的補(bǔ)充發(fā)言過(guò)多,很容易形成“官場(chǎng)八股”,滋生“文山會(huì)海”,不利于形成良好的會(huì)風(fēng)。
就拿前些日子來(lái)說(shuō),在川北某縣召開(kāi)的“全縣城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作會(huì)議”上,政府分管領(lǐng)導(dǎo)講完話(huà)之后,縣人大、縣政協(xié)、縣委分管領(lǐng)導(dǎo)分別從“高度重視、落實(shí)措施、強(qiáng)化考核”幾個(gè)方面作了補(bǔ)充發(fā)言,所講內(nèi)容大同小異。原本計(jì)劃一個(gè)小時(shí)的會(huì)議時(shí)間,結(jié)果愣是開(kāi)了三個(gè)小時(shí),令聽(tīng)會(huì)的人叫苦不迭。會(huì)議結(jié)束時(shí),縣委書(shū)記要求:“今后各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在進(jìn)行補(bǔ)充發(fā)言時(shí),要先想好自己該補(bǔ)充些什么。如果沒(méi)有特別之處,就沒(méi)有必要發(fā)言,否則,就是對(duì)會(huì)議資源的浪費(fèi)。”
那么,領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充發(fā)言究竟該怎樣“補(bǔ)”呢?依我看,就是要補(bǔ)缺求全、補(bǔ)細(xì)求明、補(bǔ)淺求深、補(bǔ)過(guò)求真、補(bǔ)勵(lì)求勢(shì)。同時(shí),還要做到宜短不宜長(zhǎng)。一般是三五分種,最長(zhǎng)不要超過(guò)十分鐘。講長(zhǎng)了容易和主發(fā)言重復(fù),會(huì)減弱聽(tīng)眾的興趣和關(guān)注力。補(bǔ)充發(fā)言,關(guān)鍵在于“補(bǔ)充”二字。對(duì)此,能不補(bǔ)充的盡量不補(bǔ)充;確實(shí)要補(bǔ)充講話(huà),也得講新話(huà),講管用的話(huà),講一針見(jiàn)血的話(huà),講別人沒(méi)講過(guò)而當(dāng)時(shí)又要求非講不可的話(huà)。絕不要信口開(kāi)河,講不著邊際的廢話(huà)。國(guó)外一些公司開(kāi)董事會(huì),要求發(fā)言人手里握著冰塊,冰塊融化掉之前,發(fā)言必須結(jié)束。我看這招值得效仿一下。
前不久,太原市工商局規(guī)定,干部員工會(huì)上發(fā)言都應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人講話(huà)時(shí)間不能超過(guò)三分鐘,分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充發(fā)言不能超過(guò)五分鐘,主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)不能超過(guò)八分鐘,此舉真是大快人心,受到了群眾的熱烈歡迎。按照有關(guān)專(zhuān)家所講,這有助于從制度上制約和控制領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充發(fā)言,對(duì)于發(fā)言形式和內(nèi)容,都將有一個(gè)促進(jìn)作用。
總而言之,領(lǐng)導(dǎo)干部要認(rèn)真對(duì)待,倍加珍惜自己的發(fā)言權(quán)利,多說(shuō)“有用話(huà)”,少說(shuō)“無(wú)用話(huà)”,只有在補(bǔ)充發(fā)言之前,反復(fù)思考要講的內(nèi)容,精心準(zhǔn)備講話(huà)稿件,才能說(shuō)出有內(nèi)涵、有價(jià)值、有意義、有特點(diǎn)、有個(gè)性的話(huà)來(lái)。