如何做一個(gè)好的PPT演講
如何做一個(gè)好的PPT演講
一個(gè)好的PPT演講不是源于自然,有感而發(fā)。在我看來(lái)一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備,同樣必須對(duì)PPT演講的技巧有所了解。下是學(xué)習(xí)啦小編整理了如何做一個(gè)好的PPT演講,希望對(duì)你有幫助。
PPT制作技巧
1. 內(nèi)容:演講的骨架,多使用圖形,少用術(shù)語(yǔ)!
PPT的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔而突出重點(diǎn),在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號(hào)字體。
我更同意如下建議:
大標(biāo)題 44 點(diǎn)粗體
標(biāo)題一 32點(diǎn)粗體
標(biāo)題二 28點(diǎn)粗體
標(biāo)題三 24點(diǎn)粗體
如果有必要請(qǐng)多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解,同時(shí)也讓聽(tīng)眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。
如果你的演講內(nèi)容比較專(zhuān)業(yè),請(qǐng)考慮你的聽(tīng)眾,避免使用你的聽(tīng)眾群不理解的術(shù)語(yǔ)。如果非要使用,請(qǐng)一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來(lái)我公司的演講,LCD本身包括了很多術(shù)語(yǔ),加之語(yǔ)言不通,讓我們很多人聽(tīng)得犯暈。講師是好的,但沒(méi)有考慮語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)這些東西,聽(tīng)眾聽(tīng)不下去,演講者也就白忙活了。
2 形象:穿著正裝,目光接觸,保持微笑!
請(qǐng)穿著正裝進(jìn)行PPT演講,首先給聽(tīng)眾一種權(quán)威的形象。我沒(méi)見(jiàn)過(guò)余世維穿著牛仔褲去做演講的,也沒(méi)有見(jiàn)過(guò)哪家公司過(guò)來(lái)演講是穿著體恤的。你不要和我說(shuō)比爾蓋茨,他可以這么做,如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí),請(qǐng)你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài),你要有一種積極向上的態(tài)度,并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽(tīng)眾。在演講過(guò)程中請(qǐng)始終保持與聽(tīng)眾的目光接觸,你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么,也可以讓聽(tīng)眾知道你關(guān)心他們。
3 花樣:不過(guò)分使用道具。正式場(chǎng)合不使用任何PPT動(dòng)作,非要使用最多不超過(guò)三種!
如果在非常正式的場(chǎng)合下進(jìn)行PPT演講,在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”,包括自定義動(dòng)作,幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的,中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對(duì)你PPT的夸獎(jiǎng),但決不會(huì)有人說(shuō)你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場(chǎng)合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過(guò)三種。這樣你的PPT還是簡(jiǎn)潔的,不至于落入“雜”的境地
最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則
1. Magic Seven原則(7士2=5~9)
每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好;7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理;超過(guò)9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請(qǐng)重新組織。
2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則
因?yàn)槲覀冏鯬PT針對(duì)的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽(tīng)眾,深入淺出才代表你對(duì)知識(shí)的真正掌握。
并不是所有的內(nèi)容都要在ppt上寫(xiě)出來(lái)的,你可以把一些生動(dòng)的例子,提綱性的重要的內(nèi)容寫(xiě)在ppt上,這樣既可以吸引眼球,也可以不讓ppt顯得那么乏味