如何正確把握演講時(shí)限
眾所周知，演講既不是連續(xù)說話永不休止的純耐力角逐，也不是上臺(tái)鞠個(gè)躬后就飄然而去的黑色幽默，而是在一定時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行的信息傳播活動(dòng)，這就涉及到了演講的時(shí)限問題。在人人都信奉時(shí)間就金錢、時(shí)間就是效率、時(shí)間就是生命的今天，我們不妨就這個(gè)似乎不成問題的問題做一下探討。下面是小編為大家收集關(guān)于如何正確把握演講時(shí)限，歡迎借鑒參考。
一般來說，演講要短，要精粹，長了沒人聽。精練，是所有演說家的共同特色，雖然他們的一些演講內(nèi)容博大精深，卻大多以短小精悍取勝。
比如，在面臨德國法西斯瘋狂進(jìn)攻前蘇聯(lián)的緊急關(guān)頭，前蘇聯(lián)領(lǐng)袖斯大林在莫斯科紅場做動(dòng)員衛(wèi)國戰(zhàn)爭的演說，總共才講了1700多字，用了不到10分鐘，但卻起到了強(qiáng)烈的鼓動(dòng)效果。恩格斯在馬克思墓前的演說，世人皆知，僅有1200多字，用了五六分鐘，卻把馬克思光輝一生的偉大貢獻(xiàn)概括無遺。
怎樣才能使演講的語言精練呢?
首先，要在觀察認(rèn)識(shí)事物上下工夫，只有當(dāng)你對(duì)事物的本質(zhì)和規(guī)律了如指掌的時(shí)候，才可能將這個(gè)事物一語道破。
其次，要學(xué)會(huì)摒棄無用信息、剩余信息，要壓縮次要信息，提高傳遞有效信息的時(shí)間利用率。
為此，在演講中應(yīng)切實(shí)做到“四戒”：
一戒空話套話。有些人演講時(shí)一開始就“穿靴戴帽”，少不了客套、謙虛，一分析問題就說空洞大道理，有效信息幾乎等于零。
二戒重復(fù)累贅。有些有用的信息由演講人發(fā)出后，聽眾便接受并儲(chǔ)存起來了;但如果演講人說話重復(fù)，這些信息就成了不必要的剩余信息。
三戒節(jié)外生枝。演講人沒有掌握好主題，因此在一些細(xì)枝末節(jié)上發(fā)揮太多，或意已盡而言不止，這些內(nèi)容雖然也包含不少信息，但卻不是主要信息，而是與主題關(guān)系不大的次要信息。次要信息太多，不但會(huì)降低時(shí)間利用率，而且會(huì)干擾主要信息的傳遞和儲(chǔ)存，也就會(huì)影響主題的表達(dá)。
四戒口頭禪。有些人演講擺脫不了“口頭禪”，什么“啊”、“這個(gè)”、“那個(gè)”、“對(duì)不對(duì)”、“是嗎”，差不多句句不離口，雖然演講者并非有意，可對(duì)聽眾來說，不但全是無用信息，而且令人生厭，使你的演講效果大打折扣。
如果你做到了“四戒”，在演講中多運(yùn)用精練的語言，相信你的演講會(huì)有感人的力量。
以下說的是演講的特定目的和內(nèi)容是決定演講時(shí)限的本質(zhì)因素，但是演講的目的和內(nèi)容一旦確定，是否就意味著演講時(shí)限被徹底“定格”了呢?實(shí)踐證明，演講者還可以根據(jù)聽眾和環(huán)境的變化在演講過程中隨機(jī)應(yīng)變地調(diào)整演講內(nèi)容和演講時(shí)限。這就涉及到了演講時(shí)限的“機(jī)變”藝術(shù)。
那么怎么才能正確把握演講時(shí)限機(jī)變處理呢?
任何演講都有其特定的目的和內(nèi)容，人們據(jù)此一般把演講分為公務(wù)報(bào)告、學(xué)術(shù)研討、社交禮儀、專業(yè)比賽等多種類型。各種類型的演講對(duì)時(shí)限的要求也就不盡相同：
非短不可。
如社交禮儀類中的歡迎辭、賀辭等，主要講究規(guī)范性、程式性和禮儀性，大都必須在較短的時(shí)間內(nèi)完成，如果冗長羅嗦，就會(huì)顯得”失禮”而貽笑大方。比如在文藝晚會(huì)上，觀眾對(duì)精彩節(jié)目望眼穿，此時(shí)若有不識(shí)時(shí)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或”貴賓”手執(zhí)話筒就老掉牙的所謂”意義”嘮叨個(gè)不休，一定會(huì)引得噓聲四起，從而影響了演講的效果。
人為限制。
比如比賽性演講，”比賽”就是在特定的目的下，機(jī)關(guān)、單位或者團(tuán)體、組織為了考核和評(píng)價(jià)人才素質(zhì)而集中組織多人參加的演講活動(dòng)。為了防止參賽者因信口開河而浪費(fèi)時(shí)間，一般都有”三至五分鐘”這樣的明確要求，參賽者雖或多或少有”戴著鐐銬跳舞”的感覺，但不得不按這個(gè)特定的時(shí)限要求精心準(zhǔn)備。一旦出現(xiàn)超時(shí)現(xiàn)象，就會(huì)削弱演講效果從而導(dǎo)致”失分”。又如在一些國家的公眾性發(fā)言場合，為了防止一些”雄辯家”漫無目的的長篇大論，還采取手拿冰塊、打鈴警告、單腿站立這樣一些”新奇”的辦法，這也是人為限制演講時(shí)間的表現(xiàn)。
非長不可。
比如學(xué)術(shù)研討類的演講，一般是就某一門類專業(yè)知識(shí)進(jìn)行說明和論證，講法語理論性、邏輯性和科學(xué)性，要求把所講述的觀點(diǎn)和所使用的材料、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給聽眾，演講者如果急于求成，一味求”簡”，就會(huì)降低演講本身的學(xué)術(shù)價(jià)值。據(jù)載，古希臘的一位國王曾要求歐幾里德用最經(jīng)濟(jì)、最簡潔的語言把幾何原理講清楚，盡管歐幾里德盡了最大的努力，國王還是不能聽懂，歐幾里德只好坦率地說：“陛下，鄉(xiāng)下有兩種道路，一條是供皇家走的坦途，一條是供老百姓走的坎坷小路，但是在幾何學(xué)里，大家只能走同一道路。走向科學(xué)，是沒什么皇家大道的。”由此可見，這類演講是不能用幾句話就說得清的。
以上說的是演講的特定目的和內(nèi)容是決定演講時(shí)限的本質(zhì)因素，但是演講的目的和內(nèi)容一旦確定，是否就意味著演講時(shí)限被徹底”定格”了呢?實(shí)踐證明，演講者還可以根據(jù)聽眾和環(huán)境的變化在演講過程中隨機(jī)應(yīng)變地調(diào)整演講內(nèi)容和演講時(shí)限。這就涉及到了演講時(shí)限的”機(jī)變”藝術(shù)。
二、演講時(shí)限的機(jī)變處理
任何演講都既是演講者與聽眾之間直接的信息傳播過程，又是在特定的環(huán)境里進(jìn)行的社交活動(dòng)。一般而言，盡管演講者在演講前都有較為充分的準(zhǔn)備，但由于受演講中主觀和客觀諸方面因素的影響，難免會(huì)發(fā)生
一些出乎意料的事。在這種情況下，演講者就應(yīng)酌情予以機(jī)變處理，調(diào)整內(nèi)容和時(shí)限就是一種重要方式，而調(diào)整內(nèi)容和時(shí)限通常有兩種情況：
壓縮內(nèi)容、縮短時(shí)限。
有關(guān)這方面的范例屢見不鮮，如湖南的廖旭坤同志在《使我演講成功的三個(gè)字：奇、短、謙》(見《演講與口才》1999 年第10期)一文中所談的經(jīng)驗(yàn)即是一例，文中說：演講者被指定在進(jìn)修班舉辦的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上發(fā)言，由于許多學(xué)員要在下午返回家里過”雙休日”，加上前面絕大部分發(fā)言者占用了大量時(shí)間，致使“臺(tái)下的學(xué)員一見到大把大把的稿子就心煩，聽不下去，嘰嘰喳喳、指指點(diǎn)點(diǎn)”。在這種情況下，演講者機(jī)變處理，“把僅有兩千多字的稿子再刪去了三之一”，“用約 5 分鐘的時(shí)間講完”。這種隨機(jī)應(yīng)變地改“長”為“短”，恰到好處，符合當(dāng)時(shí)情境，所以最后贏得了陣陣掌聲。
增添內(nèi)容、延長時(shí)限。
如，班主任在班會(huì)上原本打算就考風(fēng)考紀(jì)問題發(fā)表簡短的講話，但在講話過程中卻發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)心不在焉，沒有引起足夠的重視，這時(shí)候就可以在影響整個(gè)工作進(jìn)程的前提下增加信息量，適當(dāng)延長時(shí)限，通過生動(dòng)舉例等方法較為詳細(xì)地予以說明，以達(dá)到講話的預(yù)期目的。這里要特別強(qiáng)調(diào)的是，這種臨時(shí)增添內(nèi)容、延長時(shí)限的機(jī)變在演講中具體運(yùn)用時(shí)，一定要考慮兩個(gè)方面的因素：一是必要，二是必當(dāng)。二者缺一不可，否則就是”磨洋工”，就是人人厭憎的”又臭又長的懶婆娘的裹腳布。”
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