ppt演講的小技巧
當你做PPT演講的時候，是不是希望你看到的東西和你的觀眾看到的東西不一樣呢?那么我們該怎樣進行ppt演講呢?下面是小編為大家收集關于ppt演講的小技巧，歡迎借鑒參考。
一、幾種糟糕的ppt演講
1、糟糕的花樣
軟件的強大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設計出各種內(nèi)容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppt，那個ppt結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppt還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppt是如此的強大。
2、糟糕的文字
這是一個女同事的ppt演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關心到她的評價的時候，她做了這樣的一份。從ppt第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppt從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。
3、糟糕的形象
有關形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從vc那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋…人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppt 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激情的人…同時我們也會把這些感***彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。
二、如何做一個好的ppt演講
一個好的ppt演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的ppt演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppt演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%?；叵胍幌滤^的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。
1、使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
2、在演示結尾分發(fā)講義
這里可能有人會向我表示異議。 可是沒人希望對著一群忙于閱讀評論總結的觀眾演講。 除非規(guī)定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
3、演示前要嚴格編輯
永遠不要忽視觀眾的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復查時您可以假設自己只是一名觀眾。 如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴格進行編輯。 這是完善您的總體演示的好機會。
4、要有一定的間歇
再次說明，PowerPoint 是口頭評語最有效的視覺搭配。 經(jīng)驗豐富的 PowerPoint 用戶會不失時機地將屏幕轉為空白。 那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
5、導入其他影像和圖表
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內(nèi)。 使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。 “我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問 Ramon Ray 說。 “這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
6、安排評論時間
另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現(xiàn)時就立即開始評論。 那只會分散觀眾的注意力。 恰當編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閱讀和理解的機會，然后才會加以評論，拓展并增補屏幕內(nèi)容。 “這是個時間安排的問題，”Kerr 說。 “永遠不要在幻燈片一開始就評論。”
7、簡單化
我們可能都曾見過演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。 畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其實最有效的 PowerPoint 很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。 權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過 5 行。 “不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說。 “您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
8、不要照念 PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是 PowerPoint 用戶最常見也最不好的習慣。 這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。 PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。 “即便使用 PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢公司的 Roberta Prescott 說。 “觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
9、最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint 魅力在于能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。 通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計信息很難做到這點。 對于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。 取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。 如果您要強調(diào) PowerPoint 中的某處統(tǒng)計信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達。 “例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數(shù)字,”Kerr 說。
10、采用強有力的材料支持您的演示
在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點。 雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨立存在。 觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。 您需要構建一組強有力的 PowerPoint 程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓的公司)總裁 Matt Thornhill 說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
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