晉升答辯實(shí)戰(zhàn)之PPT演講技巧
如何在短短的20-30分鐘的答辯現(xiàn)場(chǎng)出色發(fā)揮呢?下面是小編為大家收集關(guān)于晉升答辯實(shí)戰(zhàn)之PPT演講技巧，歡迎借鑒參考。
1、結(jié)論先行
每一頁(yè)P(yáng)PT都需要有一句明確的結(jié)論用于總體概況這頁(yè)P(yáng)PT具體要介紹什么，這一點(diǎn)非常重要，為什么?因?yàn)樗械脑u(píng)委都不是坐在那里認(rèn)知聽(tīng)你答辯，他們一坐就是一天，除了作為答辯評(píng)委之外，其實(shí)還是有很多工作上的事情要去處理，所以答辯過(guò)的同學(xué)都會(huì)發(fā)現(xiàn)，你在上面演講的時(shí)候，總感覺(jué)這些評(píng)委都沒(méi)有認(rèn)真的聽(tīng)，而是時(shí)不時(shí)的抬頭掃你或者PPT兩眼，這些評(píng)委核心就是用這僅限的掃兩眼的功夫要了解你這樣具體都講了啥，你想，如果你這個(gè)PPT直接就是個(gè)復(fù)雜的邏輯圖，什么總結(jié)下的文字都沒(méi)有，評(píng)委就會(huì)一臉懵逼，估計(jì)之后都連抬頭的興趣都沒(méi)有了，所以結(jié)論先行非常關(guān)鍵，能讓你在細(xì)節(jié)上占有先機(jī)。
2、一定要抱著講故事的方式去講演
要用最通俗易懂和精簡(jiǎn)的語(yǔ)言來(lái)去表達(dá)你的觀點(diǎn)，晉升答辯的核心是考察答辯者在參與項(xiàng)目過(guò)程中自身個(gè)人能力的體現(xiàn)，所以從整體表述過(guò)程中一定要記住多用“我”這個(gè)詞，比如我是怎么發(fā)現(xiàn)當(dāng)前現(xiàn)狀和問(wèn)題的，我是怎么一步步的找到方式去解決這些問(wèn)題的，我是如何一步步去克服和解決整個(gè)過(guò)程中的問(wèn)題的，最終這個(gè)項(xiàng)目讓我得到了哪些方面的成長(zhǎng)，其實(shí)一個(gè)項(xiàng)目就可以定義為一個(gè)自己曾經(jīng)經(jīng)歷的故事，其中的問(wèn)題和困難點(diǎn)的設(shè)置其實(shí)就是在為這個(gè)故事設(shè)置一些跌宕起伏的環(huán)節(jié)，讓評(píng)委們聽(tīng)完之后覺(jué)得很有意思。
3、一定要講最能體現(xiàn)你能力的故事
有些人總喜歡貪多，比如我是不是講三個(gè)項(xiàng)目就一定比講一個(gè)項(xiàng)目更有效果，其實(shí)在我看來(lái)一定不是。就像我們?nèi)プx故事一樣，當(dāng)一個(gè)故事已經(jīng)把讀者的情緒帶動(dòng)起來(lái)了，覺(jué)得你說(shuō)的這個(gè)故事很不錯(cuò)，突然畫(huà)風(fēng)一轉(zhuǎn)，又給他講了一個(gè)類(lèi)似的，或者沒(méi)事吸引點(diǎn)的故事，作為讀者會(huì)如何看待這個(gè)講故事的人?當(dāng)然是你這講故事的穩(wěn)定性太差，并且沒(méi)法預(yù)測(cè)你再講一個(gè)故事是好還是不好，如果給評(píng)委是這樣的感覺(jué)，這個(gè)答辯就是失敗的，因?yàn)榇疝q的目的就是要告訴所有評(píng)委你有一套成熟的方法論，并且可以基于整個(gè)方法論去很穩(wěn)定的解決任何問(wèn)題。所以如果你真的想要去寫(xiě)好幾個(gè)項(xiàng)目，這幾個(gè)項(xiàng)目一定要有側(cè)重點(diǎn)，能體現(xiàn)出你不同的能力，比如一個(gè)項(xiàng)目是體現(xiàn)你牛逼的推動(dòng)能力的，一個(gè)項(xiàng)目是體現(xiàn)你規(guī)劃和統(tǒng)籌能力的等等。
4、一定要保持足夠的自信
因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目是你做的，你是最了解這個(gè)項(xiàng)目和背景的，所以一定要在整個(gè)呈現(xiàn)過(guò)程中體現(xiàn)出自己做這個(gè)事情就是會(huì)比其他人牛，并比過(guò)去的自己做的更牛。需要保持自信和激情，表現(xiàn)出這個(gè)業(yè)務(wù)我就是最懂的，今天就是給你們做一個(gè)簡(jiǎn)單的分享。還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，PPT講演的之后一定要站起來(lái)，并且保持聲音的洪亮。
5、時(shí)刻調(diào)動(dòng)大家的關(guān)注度
這個(gè)聽(tīng)起來(lái)很難，一個(gè)答辯者在臺(tái)上演講，臺(tái)下的評(píng)委干自己的活，只是時(shí)不時(shí)的掃你兩眼，如何才能調(diào)動(dòng)大家的關(guān)注度，在我看來(lái)一定要從PPT的內(nèi)容和演講過(guò)程兩個(gè)方面下功夫，首先PPT的內(nèi)容上一定要多用圖形化的方式表達(dá)你的內(nèi)容，要么就是框架圖，要么就是可視化的數(shù)據(jù)圖等等，因?yàn)閳D形化是可以讓評(píng)委第一時(shí)間理解內(nèi)容的最好的方式，其次演講過(guò)程中一定要加入一些互動(dòng)方式，可以通過(guò)一些方向性的語(yǔ)言去讓評(píng)委關(guān)注你所展示的內(nèi)容，例如答辯者可以說(shuō)，請(qǐng)大家看下這張圖的左上部分的這個(gè)表，因?yàn)榇砹宋覀冞@個(gè)項(xiàng)目給業(yè)務(wù)帶來(lái)了巨大價(jià)值，因?yàn)槲覀兡稠?xiàng)已提升了足足10個(gè)百分點(diǎn)。這里的讓大家看“左上部分的這個(gè)表”的設(shè)定其實(shí)就是要調(diào)動(dòng)大家去暫時(shí)放下自己手里的活，而去關(guān)注你演講的小技巧。
6、多練且不要自己一個(gè)人單練
多練這個(gè)還比較好理解，就是將這個(gè)PPT多次進(jìn)行講演，來(lái)達(dá)到熟練度，那么不要一個(gè)人單練是為什么呢?原因很簡(jiǎn)單，在有人聽(tīng)你講演的時(shí)候和你自己?jiǎn)为?dú)講演的時(shí)候絕對(duì)是兩個(gè)心態(tài)，因?yàn)槟銜?huì)緊張和不放松，也正是因?yàn)檫@種不輕松的感覺(jué)，會(huì)讓你原本很熟練的講演過(guò)程變得磕磕絆絆。所以為了讓自己能去適應(yīng)臺(tái)下坐著7-8個(gè)虎視眈眈看著你的環(huán)境下能正常出色的發(fā)揮，你要做的就是不斷地去邀請(qǐng)身邊的同事和朋友去參加你的預(yù)答辯講演，去模擬答辯的各種提問(wèn)，這樣隨著一次次的鍛煉，你內(nèi)心已經(jīng)變得很強(qiáng)大了，自信將會(huì)從內(nèi)到外散發(fā)出來(lái)。
這六大技巧只能說(shuō)基本上能讓你搞定PPT講演這個(gè)事情，但是在我看來(lái)，這些所謂實(shí)用的技巧其實(shí)都是工作中所形成的工作習(xí)慣帶來(lái)的，而非簡(jiǎn)單的生拼硬湊，所以如果真正想做到能在答辯的時(shí)候從容自如，就需要在工作中多多修煉自己的基本功。
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