商務(wù)談判中語言技巧
談判語言的運(yùn)用并非眾口一辭、千篇一律。談判場上,情境多樣,氣象萬千。為了適應(yīng)談判的各種不同情境,達(dá)到自己預(yù)期的目的,必須重視各種談判語言就技巧。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判中語言技巧,供你閱讀參考。
商務(wù)談判中語言技巧01
談判中的提問與回答的技巧首先, 在提問時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
提問者要事先準(zhǔn)備好問題。 用最精煉的語言將問題進(jìn)行歸納并提出, 同時(shí)要顧及對方的反應(yīng)。
要選擇合適的提問方式。 根據(jù)談判的氛圍, 適合地選擇提問方式, 可以引導(dǎo)轉(zhuǎn)變對方思路, 控制談判的方向。
掌握好提問的時(shí)機(jī), 可有助于談判的進(jìn)行。
握好提問的態(tài)度。 提問時(shí)態(tài)度要平和有禮, 讓對方感受到你的誠懇, 提出問題后應(yīng)等待對方回答, 盡量避免唇槍舌戰(zhàn)。
某種意義上講, 在談判中, 有時(shí)回答比提問更重要, 不會回答,就等于不會談判。 因此, 談判中的 “回答” 也要講求技巧。 主要有以下幾點(diǎn):
掌握好回答的速度。 回答問題之前, 要給自己留有思考的時(shí)間, 搞清對方提問的真實(shí)意圖, 再決定自己的回答方式和范圍, 并預(yù)測在己方答復(fù)后對方的態(tài)度和反應(yīng), 考慮周詳之后再從容作答。
回答時(shí)要有所保留, 不要徹底回答。
謹(jǐn)慎回答尚未弄清楚的問題, 不要馬上作答。 不能在未完全理解對方問題時(shí)就倉促回答, 否則很容易掉進(jìn)對方設(shè)下的陷阱, 導(dǎo)致把不該說的事情說出來, 造成不必要的損失。
不要確切回答。 在談判中經(jīng)常會遇到不便明確答復(fù)的問題, 可以用模糊性或意向性的語言, 避重就輕來地應(yīng)付對方回答。
要注意不要不問自答; 不要在回答時(shí)給對方留下追問的機(jī)會; 不要濫用 “無可奉告” 等等。
商務(wù)談判中語言技巧02
其他語言技巧的運(yùn)用在談判的不同進(jìn)程中, 還要注意運(yùn)用其他的語言技巧, 更好地發(fā)揮語言在談判中的優(yōu)勢和作用。
在提議用語中注意其可行性, 加快推進(jìn)談判的進(jìn)程在做好談判準(zhǔn)備后, 正式談判時(shí)就可以提出我方的主張或提議。 巧妙地運(yùn)用提議, 可起到拋磚引玉的作用。 對于接近雙方談判目標(biāo)的可行性建議或提議, 對于順利地使談判達(dá)成的雙方都滿意的協(xié)議很有幫助。 通常來講, 提議或建議用語常用陳述句和疑問句, 但要注意語氣應(yīng)站在對方的立場上, 而不要使用以自我為中心的句式。 可以把 “我認(rèn)為……” 改為 “您是否認(rèn)為……” 更有助于達(dá)成共識、 協(xié)商成功。 比如; “貴方已經(jīng)了解了有關(guān)情況, 現(xiàn)在可以決定……吧? ” 要比 “我保證……” 更能贏得對方的首肯。
提議的方式主要有試探性提議和條件提議兩種。 試探性的提議可以誘發(fā)出對方的反應(yīng), 通過更進(jìn)一步的語言及表情, 可以確定對方的意圖和態(tài)度。 而條件式提議相比來說更容易贏得主動。 但是需要注意的是, 第一個(gè)提議最好不用條件式提議, 應(yīng)該先用試探性提議, 明了對方的真正想法之后, 再拿出有利于己方的條件或提議,加快推進(jìn)談判的實(shí)質(zhì)進(jìn)展。
在談判中注意語言的模糊性, 在突發(fā)情況中保持主動態(tài)勢世界上沒有絕對一成不變的事物, 因此在談判中應(yīng)該學(xué)會運(yùn)用模糊性語言, 使談判者進(jìn)退自如, 游刃有余。 模糊性語言的運(yùn)用還可以避免過早地暴露己方的意愿和實(shí)力; 對于某些復(fù)雜的或意料之外的情況, 有時(shí)談判者不可能立刻作出準(zhǔn)確的判斷, 這時(shí), 也可以運(yùn)用模糊語言進(jìn)行較有彈性的回答, 從而為下一步制定對策爭取時(shí)間, 這種語言風(fēng)格具有相當(dāng)?shù)撵`活性, 既不會使對方不快, 又能在一些突發(fā)的情況中占據(jù)主動。
運(yùn)用幽默的語言打破僵局, 營造良好的談判氣氛在談判過程中難免會遇到雙方激烈爭論、 相持不下的境況,在充滿火藥味的時(shí)候, 幽默的語言往往能使氣氛頃刻松緩下來。 因此, 幽默的語言能在緊張充滿疲勞的工作環(huán)境中使人放松, 紆緩壓力。 在談判過程, 如果能運(yùn)用幽默的語言打破僵局或提出建議, 往往會讓談判雙方以一種愉悅的精神狀態(tài)去思考彼此的建議。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o聲語言, 增強(qiáng)談判語言的表現(xiàn)力在談判中, 如果能合理地、 恰到好處地運(yùn)用無聲的語言, 往往能夠發(fā)揮很好的談判效果。 如談判者通過姿勢、 手勢等肢體語言,通過眼神、 表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言, 往往在談判過程中可以取得意想不到的良好效果。