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商務(wù)談判僵局及其解除

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在雙方都有誠意的談判中,盡量避免出現(xiàn)僵局。但是,談判本身又是雙方利益的分配,是雙方的討價(jià)還價(jià),僵局的出現(xiàn)也就不可避免。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了商務(wù)談判僵局及其解除方法,供你閱讀參考。

商務(wù)談判僵局

一、談判僵局概念:

商務(wù)談判僵局是指在商務(wù)談判過程中,當(dāng)雙方對所談問題的利益要求差距較大,各方又都不肯做出讓步,導(dǎo)致雙方因暫時(shí)不可調(diào)和的矛盾而形成的對峙,而使談判呈現(xiàn)出一種不進(jìn)不退的僵持局面。談判僵局之所以經(jīng)常出現(xiàn),其原因就在于來自不同的企業(yè)、不同的國家或地區(qū)的談判者,在商務(wù)談判中,雙方觀點(diǎn)、立場的交鋒是持續(xù)不斷的;當(dāng)利益沖突變得不可調(diào)和時(shí),僵局便出現(xiàn)了。當(dāng)僵局出現(xiàn)以后,必須進(jìn)行迅速的處理,否則就會(huì)對談判順利進(jìn)行產(chǎn)生影響。出現(xiàn)僵局不等于談判破裂,但它嚴(yán)重影響談判的進(jìn)程,如不能很好地解決,就會(huì)導(dǎo)致談判破裂。要突破僵局,必須對僵局的性質(zhì)、產(chǎn)生原因等問題進(jìn)行透徹的了解和分析,才能正確地加以判斷,從而進(jìn)一步采取相應(yīng)的策略和技巧,選擇有效的方案,重新回到談判桌上來。  

二、談判僵局產(chǎn)生原因:

  了解談判僵局出現(xiàn)的原因,避免僵局出現(xiàn),一旦出現(xiàn)僵局能夠運(yùn)用科學(xué)有效的策略和技巧打破僵局,重新使談判順利進(jìn)行下去,就成為談判者必須掌握的重要技能。

在談判進(jìn)行過程上,僵局無論何時(shí)都有可能發(fā)生,任何主題都有可能形成分歧與對立。表面上看,僵局表現(xiàn)的時(shí)機(jī)與形式、對峙程度的高低是令人眼花繚亂,不可名狀的。然而,談判陷入危機(jī)往往是由于雙方感到在多方面談判中期望相差甚遠(yuǎn),并且在各個(gè)主題上這些差異相互交織在一起;難以出現(xiàn)緩解的跡象,造成談判僵局的原因可能是多方面的,僵局并不是總是由于震驚世界的大事或者重大的經(jīng)濟(jì)問題才出現(xiàn)。根據(jù)一些談判者的經(jīng)驗(yàn),許多談判僵局和破裂是由于細(xì)微的事情引起的,諸如談判雙方性格的差異、怕丟面子;個(gè)人的權(quán)力限制;環(huán)境的改變;公司內(nèi)部糾紛;與上司的工作關(guān)系不好以及缺乏決斷的能力;談判一方利用己方優(yōu)勢強(qiáng)迫另一方接納己方的意圖等等。僵局的產(chǎn)生是由其中一個(gè)或幾個(gè)因素共同作用而形成的。歸納起來,主要有以下幾個(gè)方面。

1.談判一方故意制造談判僵局

這是一種帶有高度冒險(xiǎn)性和危險(xiǎn)性的談判戰(zhàn)略,即談判的一方為了試探出對方的決心和實(shí)力而有意給對方出難題,攪亂視聽,甚至引起爭吵,迫使對方放棄自己的談判目標(biāo)而向己方目標(biāo)靠近,使談判陷入僵局,其目的是使對方屈服,從而達(dá)成有利于己方的交易。

故意制造談判僵局的原因可能是過去在商務(wù)談判中上過當(dāng)、吃過虧,現(xiàn)在要給對方報(bào)復(fù);或者自己處在十分不利的地位,通過給對方制造麻煩可能改變自己的談判地位,并認(rèn)為即使自己改變了不利地位也不會(huì)有什么損失。這樣就會(huì)導(dǎo)致商務(wù)談判出現(xiàn)僵局。

通常情況下,談判者往往不愿冒使談判陷入僵局的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)橹圃旖┚滞鶗?huì)改變談判者在談判中的處境。如果運(yùn)用得當(dāng)會(huì)獲得意外的成功;反之,若運(yùn)用不當(dāng),其后果也是不堪設(shè)想的。因此,除非談判人員有較大把握和能力來控制僵局,最好不要輕易采用。

2.雙方立場觀點(diǎn)對立爭執(zhí)導(dǎo)致僵局

在討價(jià)還價(jià)的談判過程中,如果雙方對某一問題各持自己的看法和主張,意見分歧,那么,越是堅(jiān)持各自的立場,雙方之間的分歧就會(huì)越大。這時(shí),雙方真正的利益被這種表面的立場所掩蓋,于是,談判變成了一種意志力的較量,當(dāng)沖突和爭執(zhí)激化、互不相讓時(shí),便會(huì)出現(xiàn)僵局。

比如,在中美恢復(fù)外交關(guān)系的談判中,雙方在公報(bào)如何表述臺(tái)灣的問題上發(fā)生了爭執(zhí)。中方認(rèn)為臺(tái)灣是中國領(lǐng)土的一部分,而美方不想得罪臺(tái)灣當(dāng)局,雙方談判代表為此相持不下,絞盡腦汁。最后,在上海公報(bào)里,用了“臺(tái)灣海峽兩邊的中國人”這種巧妙的提法,使雙方的立場沖突得到了緩解,“上海公報(bào)”得以誕生。

中美兩國的談判代表在如何稱謂臺(tái)灣的問題上都認(rèn)為,這是關(guān)系到本國政府外交政策的重大立場性問題,不肯輕易讓步,這時(shí)如果找不到適當(dāng)?shù)拇朕o,公報(bào)就不能產(chǎn)生,談判自然陷入困境。

所以談判雙方在立場上關(guān)注越多,就越不能注意調(diào)和雙方利益,也就越不可能達(dá)成協(xié)議。糾纏于立場性爭執(zhí)是低效率的談判方式,它撇開了雙方各自的潛在利益,不容易達(dá)成明智的協(xié)議,而且由于相持不下,它還會(huì)直接損害雙方的感情,談判者要為此付出巨大代價(jià)。

在談判過程中,談判對手為了維護(hù)自己的正當(dāng)利益,會(huì)提出自己的反對意見;當(dāng)這些反對意見得不到解決時(shí),便會(huì)利用制造僵局來迫使對方讓步。如賣方認(rèn)為要價(jià)不高,而買方則認(rèn)為賣方的要價(jià)太高;賣方認(rèn)為自己的產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題,而買方則對產(chǎn)品質(zhì)量不滿意等等。也可能是客觀市場環(huán)境的變化造成的不能讓步,例如由于市場價(jià)格的變化,使原定的談判讓步計(jì)劃無法實(shí)施,便會(huì)在談判中堅(jiān)持條件,使談判陷入僵局。

經(jīng)驗(yàn)證明,談判雙方在立場上關(guān)注越多,就越不能注意調(diào)和雙方利益,也就越不可能達(dá)成協(xié)議。甚至談判雙方都不想做出讓步,或以退出談判相要挾,這就更增加了達(dá)成協(xié)議的困難。因?yàn)槿藗冏钊菀自谡勁兄蟹噶鲇^點(diǎn)性爭執(zhí)的錯(cuò)誤,這也是形成僵局的主要原因。

3.溝通障礙導(dǎo)致僵局

溝通障礙就是談判雙方在交流彼此情況、觀點(diǎn)、洽商合作意向、交易的條件等等的過程中,所可能遇到的由于主觀與客觀的原因所造成的理解障礙。

由于雙方文化背景的差異,一方語言中的某些特別表述難以用另一種語言準(zhǔn)確表述出來而造成誤解。某跨國公司總裁訪問一家中國著名的制造企業(yè),商討合作發(fā)展事宜。中方總經(jīng)理很自豪地向客人介紹說:“我公司是中國二級(jí)企業(yè)……”此時(shí),翻譯人員很自然地用“Second—Class Enterprise”來表述。不料,該跨國公司總裁聞此,原本很高的興致突然冷淡下來,敷衍了幾句立即起身告辭。在歸途中,他抱怨道:“我怎么能同一個(gè)中國的二流企業(yè)合作?”可見,一個(gè)小小的溝通障礙,會(huì)直接影響到合作的可能與否。美國商人談及與日本人打交道的經(jīng)歷時(shí)說:“日本人在會(huì)談過程中不停地‘Hi’、‘Hi’,原以為日本人完全贊同我的觀點(diǎn),后來才知道日本人只不過表示聽明白了我的意見而已,除此之外,別無他意?!?/p>

4.談判人員的偏見或成見導(dǎo)致僵局

偏見或成見是指由感情原因所產(chǎn)生的對對方及談判議題的一些不正確的看法。由于產(chǎn)生偏見或成見的原因是對問題認(rèn)識(shí)的片面性,即用以偏概全的辦法對待別人,因而很容易引起僵局。

由于談判人員對信息的理解受其職業(yè)習(xí)慣、受教育的程度以及為某些領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)知識(shí)所制約。所以表面上看來,談判人員對對方所講的內(nèi)容似乎已完全理解了,但實(shí)際上這種理解卻常常是主觀、片面的,甚至往往與信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)情況完全相反。

商務(wù)談判僵局解除方法

I.冷靜地理智思考

在談判實(shí)踐中,有些談判者會(huì)脫離客觀實(shí)際,盲目地堅(jiān)持自己的主觀立場,甚至忘記了自己的出發(fā)點(diǎn)是什么;由此而引發(fā)的矛盾,當(dāng)激化到一定程度的時(shí)候即形成了僵局。談判者在處理僵局時(shí),要能防止和克服過激情緒所帶來的干擾。一名優(yōu)秀的談判者必須具備頭腦冷靜、心平氣和的談判素養(yǎng)。只有這樣才能面對僵局而不慌亂。只有冷靜思考,才能理清頭緒,正確分析問題。這時(shí),應(yīng)設(shè)法建立一項(xiàng)客觀的準(zhǔn)則,即讓雙方都認(rèn)為是公平的、又易于實(shí)行的辦事原則、程序或衡量事物的標(biāo)準(zhǔn),充分考慮到雙方潛在的利益到底是什么,從而理智地克服一味地希望通過堅(jiān)持自己的立場來“贏”得談判的做法。這樣才能有效地解決問題,打破僵局;相反,靠拍桌子、踢椅子來處理僵局是于事無補(bǔ)的,反而會(huì)帶來負(fù)面效應(yīng)。

2.協(xié)調(diào)好雙方的利益

當(dāng)雙方在同一問題上發(fā)生尖銳對立,并且各自理由充足,均既無法說服對方,又不能接受對方的條件,從而使談判陷入僵局時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析雙方的利益所在,只有平衡好雙方的利益才有可能打破僵局。讓雙方從各自的目前利益和長遠(yuǎn)利益兩個(gè)方面來看問題,使雙方的目前利益、長遠(yuǎn)利益做出調(diào)整,尋找雙方都能接受的平衡點(diǎn),最終達(dá)成談判協(xié)議。因?yàn)槿绻甲非竽壳袄妫赡芏际ラL遠(yuǎn)利益,這對雙方都是不利的。只有雙方都做出讓步,以協(xié)調(diào)

雙方的關(guān)系,才能保證雙方的利益都得到實(shí)現(xiàn)。

3.歡迎不同意見

不同意見,既是談判順利進(jìn)行的障礙,也是一種信號(hào)。它表明實(shí)質(zhì)性的談判已開始。如果談判雙方就不同意見互相溝通,最終達(dá)成一致意見,談判就會(huì)成功在望。因此,作為一名談判人員,不應(yīng)對不同意見持拒絕和反對的態(tài)度;而應(yīng)持歡迎和尊重的態(tài)度。這種態(tài)度會(huì)使我們能更加平心靜氣地傾聽對方的意見,從而掌握更多的信息和資料,也體現(xiàn)了一名談判者的寬廣胸懷。

4.避免爭吵

爭吵無助于矛盾的解決,只能使矛盾激化。如果談判雙方出現(xiàn)爭吵,就會(huì)使雙方對立情緒加重,從而很難打破僵局達(dá)成協(xié)議。即使一方在爭吵中獲勝,另一方無論從感情上還是心理上都很難持相同的意見,談判仍有重重障礙。所以一名談判高手是通過據(jù)理力爭,而不是和別人大吵大嚷來解決問題的。

5.正確認(rèn)識(shí)談判的僵局

許多談判人員把僵局視為談判失敗,企圖竭力避免它,在這種思想指導(dǎo)下,不是采取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈求能順利地與對方達(dá)成協(xié)議,完成交易,別出意外,別出麻煩。特別是當(dāng)他負(fù)有與對方簽約的使命時(shí),這種心情就更為迫切。這樣一來,為避免出現(xiàn)僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會(huì)很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預(yù)先制定的計(jì)劃也產(chǎn)生了動(dòng)搖。這種思想阻礙談判人員更好地運(yùn)用談判策略,結(jié)果可能會(huì)達(dá)成一個(gè)對己不利的協(xié)議。

應(yīng)該看到,僵局出現(xiàn)對雙方都不利。如果能正確認(rèn)識(shí),恰當(dāng)處理,會(huì)變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運(yùn)用它脅迫對手妥協(xié)的辦法;但也不能一味地妥協(xié)退讓。這樣,不但僵局避免不了,還會(huì)使自己十分被動(dòng)。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運(yùn)用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。

6.語言適度

語言適度指談判者要向?qū)Ψ絺鞑ヒ恍┍匾男畔?,但又不透露己方的一些重要信息,同時(shí)積極傾聽。這樣不但和談判對方進(jìn)行了必要的溝通,而且可探出對方的動(dòng)機(jī)和目的,形成對等的談判氣氛。

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