采購與供應(yīng)商的談判技巧
解決采購方和供應(yīng)商之間的爭議。這些對于企業(yè)的發(fā)展來說,是很重要的,因此掌握采與供應(yīng)商的談判技巧是至關(guān)重要的,下面學(xué)習(xí)啦小編整理了采購與供應(yīng)商的談判技巧,供你閱讀參考。
采購與供應(yīng)商的談判技巧01
一、明確所談價格的種類
一般來說,訂購方與供貨商談判時要明確以下價格種類:
1.到廠價
到廠價就是產(chǎn)品到廠時的價格,如果是國際采購,叫做到岸價。到廠價包含運費以及途中的損失費用。
2.出廠價
出廠價就是一種產(chǎn)品或商品在加工廠加工完之后,根據(jù)生產(chǎn)成本賣出去的價格。出廠價只含產(chǎn)品的成本再加上合理的應(yīng)得的利潤,不含運費以及途中的損失。
3.現(xiàn)金價
現(xiàn)金價就是以現(xiàn)金進貨的價格。這是備受供應(yīng)商青睞的價格種類。
目前,與中國企業(yè)做生意有兩大苦惱:第一,價格壓得過低以至基本無錢可賺;第二,拖欠貨款。因此,很多企業(yè)寧愿利潤低一些,也想要現(xiàn)金價。否則,財務(wù)上體現(xiàn)有利潤,但實際利潤在客戶那里,供應(yīng)商拿不回現(xiàn)金。
4.期票價
期票價就是客戶開期票給廠商,進行定期兌換的價格方式。
5.凈價
凈價就是不包含損耗的價格。
6.毛價
毛價包括損耗以及手續(xù)費用等。
7.現(xiàn)貨價
現(xiàn)貨價就是拿現(xiàn)貨的價格。
8.合約價
合約價就是通過合同所約定的價格。合約價是有風(fēng)險的,原材料價格的上漲或下降都會對合約價造成影響。
9.訂價
訂價即一口價,沒有討價還價的余地。
10.實價
實價就是最后供應(yīng)商能夠拿到的價錢。比如,現(xiàn)在很多商家進行的促銷活動等,都是由供應(yīng)商買單,供應(yīng)商最后拿到的錢是減去活動發(fā)放的商品剩下的實際商品的價錢。
價格有很多種,談判時一定要寫清楚價格的種類,以免發(fā)生糾紛。
二、搜集大量相關(guān)的信息
企業(yè)在談判之前一定要做好充分的準(zhǔn)備,收集大量的相關(guān)資料。收集的資料有兩種:容易得到的信息和不容易得到的信息。
1.容易得到的信息
談判模式及歷史資料
訂購方要掌握供應(yīng)商談判技巧的趨勢、供應(yīng)商上次談判的方式,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。比如日本人談判就是拖延戰(zhàn)術(shù)。曾經(jīng)一個美國采購團到日本采購,日本人事先知道了美國人回程機票的日期。美國人來到日本后,日本供應(yīng)商先不進行談判,而是到日本各地游覽,以此拖延美國人。直到美國人返回的前一天,日本人才開始談判。最后草草收場,日本人取得了談判的成功。
產(chǎn)品與服務(wù)的歷史資料
訂購方要掌握供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)的水準(zhǔn),如產(chǎn)品和服務(wù)的檔次、缺陷,然后抓住供應(yīng)商的弱點增加談判籌碼,以此降低價格。
稽核效果
從會計或采購稽核可發(fā)現(xiàn)要加強控制的地方。比如采購浪費嚴重,供應(yīng)商加強改善,就可以把價格降下來。
最高指導(dǎo)原則
最高指導(dǎo)原則包括政府法令、公司政策和過去發(fā)生的先例,以增加談判力度。比如,石油有國家規(guī)定的價格,如果供應(yīng)商高于這個價格就可以提出。又如對方的價格高于其他供應(yīng)商,也可以提出質(zhì)疑。所以,作為采購方要掌握供應(yīng)商與其他客戶的價格。
供應(yīng)商的運營狀況
從供應(yīng)商的銷售人員及其競爭能力可了解供應(yīng)商的優(yōu)劣勢。訂購方可以通過與供應(yīng)商銷售人員的談話來了解其經(jīng)營狀況,如果發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商訂單不足,在談判中就可以占據(jù)優(yōu)勢。
誰有權(quán)決定價格
訂購方要匯集有決定權(quán)的人的個人資料并加以運用,要與有決定權(quán)的人進行談判,否則不去談判。找到?jīng)Q策者之后,要從側(cè)面收集其個人資料,投其所好,以取得事半功倍的效果。
掌握關(guān)鍵原料或關(guān)鍵因素
即運用80/20法則,爭取主要犧牲次要。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有主材料、副材料,副材料的價格可以不降,但主材料的價格必須降。如果把供應(yīng)商的全部價格都壓下去,會造成心理不平衡。對采購方來說,只要主材料的價格下降,就可以減少大量成本。
利用供應(yīng)商的情報網(wǎng)絡(luò)
訂購方可以利用價格趨勢、市場占有率、設(shè)計變更了解供應(yīng)商的情況,或者登陸供應(yīng)商的網(wǎng)站獲得并分析這些情況。一般而言,如果供應(yīng)商的市場占有率很大,價格的讓利余地就很小;反之,為了擴大市場占有率,供應(yīng)商可能會大幅度降價。
2.不容易得到的信息
尋求更多的供應(yīng)來源(包括海外)
采購方通過尋求更多的供應(yīng)來源,做出“另攀高枝”的姿態(tài),逼其就范。
運用成本、價格資料進行分析
采購方要分析產(chǎn)品的構(gòu)成、原料、加工費等,必要時借助成本分析師,然后質(zhì)疑產(chǎn)品的價格。比如日本人買德國的一臺設(shè)備時,首先把設(shè)備放到磅秤上稱重,并說按鐵的成本計算,設(shè)備的價格實在太高。這樣就打擊了德國人的自信心,在談判中贏得了主動。所以,掌握成本分析資料非常有幫助。
供應(yīng)商的采價系統(tǒng)
根據(jù)供應(yīng)商的采價系統(tǒng)化整為零,按供應(yīng)商各個主生產(chǎn)排程來推估。即把每一道工序的加工費和物料費加在一起,推估出產(chǎn)品的成本價格,這需要訂購方具有一定工藝水平的人才。
掌握供應(yīng)商的談判能力
即提供給對方的信息愈少愈好,盡量讓對方發(fā)言,從中找出對策。談判時,要少說多聽,要把對方講話時透露出的信息整理起來,以對方講的話去反擊他是最有力量的,正所謂“以其人之道還治其人之身”。
了解供應(yīng)商的價格底線
談判是在雙贏的基礎(chǔ)上爭取自身利益的最大化,因此要探到對方的價格底線,接近對方的底線一方為勝。談判雙方都有自己的價格底線,兩個底線之間是有差距的,如果對方接近自己的底線,就是對方贏;如果自己接近對方的底線,就是自己就贏。這兩種情況都是雙贏,只是誰的利益更大。
3.議價前的三個分析
議價前要進行以下三個分析:
比價分析
比價分析就把市場上同等價格的產(chǎn)品進行比較分析,所以,訂購方要收集市場上的價格數(shù)據(jù)。
成本分析
成本分析就是將產(chǎn)品的原料成本、加工費、合理利潤等加在一起得出的成本進行的分析。通過成本分析能夠了解到對方的價格底線。
邊際利潤分析
每個企業(yè)都有盈虧平衡點,達到盈虧平衡點以上就有利潤,盈虧平衡點以下就沒有利潤。在盈虧平衡點以上時,由于自己的訂單量大,對方能夠取得很大利潤,此時訂購方就可以提出降價,讓供貨商讓出部分利潤。通過這樣的分析,就可以逐步探到客戶的價格底線。
采購與供應(yīng)商的談判技巧02
(1)談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備。
(2)談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權(quán)限。
(4)放長線釣大魚:有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
(5)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
(6)必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,以緩合緊張氣氛。
(7)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應(yīng)盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
(8)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
(9)盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。
(10)以退為進:有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
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