房地產(chǎn)談判
房地產(chǎn)談判
談判對(duì)象復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),發(fā)展商需要根據(jù)談判對(duì)象調(diào)整自己的談判陣容。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了房地產(chǎn)談判,供你閱讀參考。
房地產(chǎn)談判篇1
由于房地產(chǎn)項(xiàng)目高投入、高回報(bào)的特點(diǎn),房地產(chǎn)談判將決定成千上萬(wàn)的利潤(rùn)和投資的歸屬。在房地產(chǎn)項(xiàng)目組織實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,發(fā)展商要協(xié)調(diào)處理許多方面的關(guān)系。發(fā)展商既.要面對(duì)房管、規(guī)劃、計(jì)劃、工商管理、環(huán)衛(wèi)、公安、人防等政府管理部門,又要同設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理、合資、合作方、銀行、金融機(jī)構(gòu)、購(gòu)房者等一系列部門、單位、個(gè)人打交道。 從某種意義上可以說(shuō),房地產(chǎn)項(xiàng)目的每一個(gè)進(jìn)程,都是談判與交易的結(jié)果。作為發(fā)展商,必須是與各方談判的專家能手。
一、房地產(chǎn)談判的特點(diǎn)
談判的根本目的是達(dá)成協(xié)議和交易。其基本過(guò)程是:價(jià)格--討價(jià)還價(jià)--相互讓步--成交。價(jià)格又是最敏感的因素。房地產(chǎn)投資大、周期長(zhǎng)、牽涉面廣等特點(diǎn)決定了房地產(chǎn)談判的特殊性。絕大多數(shù)談判是一個(gè)艱苦的過(guò)程。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目高投入、高回報(bào)的特點(diǎn),房地產(chǎn)談判將決定成千上萬(wàn)的利潤(rùn)和投資的歸屬。談判雙方往往持謹(jǐn)慎的態(tài)度,有些項(xiàng)目談判時(shí)間長(zhǎng)達(dá)1-2年,并不鮮見(jiàn)。
2、談判涉及許多長(zhǎng)期性的投資和服務(wù),對(duì)達(dá)成協(xié)議各方利益影響較大。例如某樓盤(pán)長(zhǎng)期滯銷,有客戶前來(lái)洽購(gòu),提出按原價(jià)9折購(gòu)買,經(jīng)過(guò)談判,最終是維持原價(jià),但發(fā)展商免除客戶10年物業(yè)管理費(fèi),因而背上了10年的負(fù)擔(dān),并承擔(dān)了物價(jià)上漲等風(fēng)險(xiǎn)。以管理費(fèi)2元/平方米,年遞增5%,年折現(xiàn)率為10%計(jì)算,每平方米建筑面積10年管理費(fèi)的現(xiàn)值也高達(dá)179元。
3、談判對(duì)象復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),發(fā)展商需要根據(jù)談判對(duì)象調(diào)整自己的談判陣容。不同的談判具有不同的特點(diǎn),如拆遷、設(shè)計(jì)、施工、物業(yè)管理等談判的專業(yè)性較強(qiáng),與合資、合作方談判更需要綜合的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。一般而言,發(fā)展商的談判陣容可由下列人員組成:能拍板的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)人員、相關(guān)工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、法律專業(yè)人員。當(dāng)前有些發(fā)展商忽視法律人士的必要性,在項(xiàng)目談判上有過(guò)不少的教訓(xùn)。特別是在與外商談判時(shí),常常不重視或忽視了一些重要問(wèn)題,出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),適用何方法律"、"合作方分享收益的期限"、"財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的完善"、"售樓收益如何運(yùn)用處置"等等,容易讓外商鉆空子。建議發(fā)展商進(jìn)行重大談判時(shí),必須聘請(qǐng)專職或兼職的法律人士參加,避免出現(xiàn)不應(yīng)有的漏洞。
二、談判的準(zhǔn)備
統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明,國(guó)外房地產(chǎn)談判70-80%的時(shí)間花在準(zhǔn)備上,真正談判的時(shí)間不超過(guò)總時(shí)間的20-30%。必須在談判前做大量認(rèn)真細(xì)致的工作,才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)。
1、認(rèn)真分析房地產(chǎn)市場(chǎng)狀況,掌握相關(guān)信息資料。談判的核心問(wèn)題是價(jià)格,發(fā)展商制定的談判價(jià)格必須建立在大量信息資料的基礎(chǔ)上,才能具備真實(shí)性和說(shuō)服力。筆者最近參與了一幅地塊談判,出讓方出價(jià)達(dá)2000元/平方米建筑面積,我方經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的分析,用剩余法,倒算出可接受的地價(jià)低于1500元/平方米。在談判中,由于我方信息資料齊全,取得了主動(dòng),最終以1250元/平方米建筑面積成交。
2、調(diào)查了解談判對(duì)手的情況。孫子兵法云:知已知彼,百戰(zhàn)不殆。發(fā)展商往往熟悉自己,卻疏于對(duì)談判對(duì)手的調(diào)查。對(duì)談判對(duì)手的調(diào)查了解,可以通過(guò)咨詢、中介公司,通過(guò)公開(kāi)發(fā)布的信息資料,也可以通過(guò)各種關(guān)系進(jìn)行了解。甚至還可以直向?qū)Ψ皆儐?wèn)(雖然對(duì)方往往隱瞞一些重要情況)。發(fā)展商在談判前必須弄清對(duì)手的實(shí)力、意圖、積極性、談判人員的喜好,對(duì)方對(duì)談判標(biāo)的物的態(tài)度等等問(wèn)題,才能做到心中有數(shù)。
3、對(duì)談判過(guò)程進(jìn)行模擬分析。特別是對(duì)價(jià)格、付款方式、收益分配、權(quán)力平衡等要害問(wèn)題,作好充分的評(píng)估,并制訂切實(shí)可行策略。
4、安排好談判的議程。一個(gè)有利的議程,往往可使自己避開(kāi)一些不利問(wèn)題,使談判順利按預(yù)定的目標(biāo)靠攏。發(fā)展商應(yīng)認(rèn)真分析談判中會(huì)討論的問(wèn)題,盡量由自己制定議程。同時(shí)要注意:不經(jīng)充分考慮和研究,不應(yīng)輕率接受對(duì)方的議程。
三、談判的技巧
談判的核心問(wèn)題是價(jià)格問(wèn)題。然而,出人意料的是,房地產(chǎn)談判中由于談判失敗而喪失客戶的主要原因,往往并不是價(jià)格,由此可見(jiàn)談判技巧的重要性。發(fā)展商要使談判取得成效,必須注重下述幾方面的工作:
1、擺正自身的位置,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)必須明確。談判不是互擺姿態(tài)、亮立場(chǎng),消磨時(shí)光,而做成生意。應(yīng)盡量避免一些無(wú)實(shí)際意義的談判。有必要建立雙方之間的信任(對(duì)初次合作者尤其重要),可以讓對(duì)方充分認(rèn)識(shí)自己公司的業(yè)績(jī)、實(shí)力、技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)可靠性等。這項(xiàng)工作可為談判順利進(jìn)行鋪平道路。
2、加強(qiáng)談判中的應(yīng)變能力。
(1)要有應(yīng)付時(shí)間壓力的措施。房地產(chǎn)談判中,經(jīng)常會(huì)遇到時(shí)限問(wèn)題。對(duì)方可能會(huì)提出談判最后截止期限,達(dá)不成協(xié)議就結(jié)束?;蛱岢霭言喨齻€(gè)階段的談判并為一起解決,加班談判等等。發(fā)展商必須具有預(yù)備措施,才不致于陷入被動(dòng)。筆者曾參與一合作項(xiàng)目談判。出讓土地方是一家工廠,廠方急欲賣地取得資金。由于該地塊位置優(yōu)越,多家發(fā)展商都是志在必得。廠方在與我方談判時(shí),一開(kāi)始就規(guī)定了最后期限。我方掌握了相關(guān)資料信息,及時(shí)制定了詳細(xì)的報(bào)價(jià)和計(jì)劃,準(zhǔn)備了相應(yīng)的應(yīng)急措施。結(jié)果在規(guī)定期限內(nèi)一舉談判成功。
(2)要有應(yīng)付意外情況的準(zhǔn)備。對(duì)手有可能在談判中列舉出乎我方意料之外的文件、資料、信息、證明等。對(duì)方甚至有可能利用一些特殊人物(如政府官員)來(lái)說(shuō)情壓價(jià)。
(3)要密切留意談判對(duì)手的反常表現(xiàn)。研究談判方人員的性格,可能有助于消除雙方因?yàn)榍榫w化而產(chǎn)生的誤會(huì)。另外,對(duì)方如果暗中運(yùn)用送紅包、內(nèi)幕交易等違反商業(yè)道德的手段,更須有足夠的應(yīng)急措施。
3、談判中的價(jià)格問(wèn)題。談判的最終目的,是達(dá)成雙方可以接受的價(jià)格。筆者認(rèn)為,發(fā)展商可加強(qiáng)以下幾方面的工作。
(1)注意談價(jià)格的技巧。如果考慮到雙方要價(jià)的差距較大,可以先建立雙方的信任,先談一些具體的環(huán)節(jié)和雙方容易解決的問(wèn)題,避免一開(kāi)始談判就陷入僵局。
(2)要注意非價(jià)格因素。如本公司實(shí)力雄厚、信譽(yù)好,擬合作房地產(chǎn)項(xiàng)目前景優(yōu)良,或?qū)Ψ接捎谀撤N原因,急欲投資合作建設(shè),則價(jià)格可以提高一些。在這種情況下,"喊價(jià)高的人往往會(huì)以較高的價(jià)格成交。"
(3)妥協(xié)和讓步。房地產(chǎn)談判中,往往會(huì)因?yàn)橐恍┚唧w問(wèn)題互不相讓,僵持不下。在必要的時(shí)候,雙方都要作一些妥協(xié)和讓步,才能最終達(dá)成協(xié)議。下述一些做法可供參考:
?、僭趦r(jià)格上預(yù)留有妥協(xié)余地,同時(shí)準(zhǔn)備好讓步的幅度和策略。
?、谠谛?wèn)題、次要方面妥協(xié),在大方面、主要問(wèn)題上不讓步。
?、勖孀訂?wèn)題(名稱、歸類、包裝等)可優(yōu)先給對(duì)方,我方應(yīng)爭(zhēng)取實(shí)質(zhì)利益。
?、茉趦r(jià)格上不讓步的同時(shí),考慮對(duì)方的困難,可對(duì)付款方式、首期款、付款期限等給予對(duì)方一定的寬限。
(4)注意識(shí)別對(duì)方的虛假行為。例如,對(duì)方一開(kāi)始就拒絕我方報(bào)價(jià),可能并不是他們對(duì)價(jià)格不滿,而是企圖在談判中占上風(fēng),另外,值得注意的是,對(duì)方可能缺乏誠(chéng)意,而運(yùn)用虛假價(jià)格策略,甚至違反市場(chǎng)規(guī)則的策略來(lái)進(jìn)行談判。遇到這種情況,更需要提高警惕,避免損失。靈活巧妙機(jī)智地運(yùn)用談判技巧,能使交易取得令人滿意的結(jié)果。
房地產(chǎn)談判篇2
銷售談判技巧“聽(tīng)、問(wèn)、答、看、敘、辯”
一、“聽(tīng)”的要訣
認(rèn)識(shí)了聽(tīng)力障礙的幾種情況,我們要想提高收聽(tīng)效果,就必須掌握“聽(tīng)”的要訣,想盡辦法克服聽(tīng)力障礙。
第一,專心致志,集中精力地傾聽(tīng)。
專心致志地傾聽(tīng)講話者講話,要求談判人員在聽(tīng)對(duì)方講話時(shí),要特別聚精會(huì)神,同時(shí),還要配以積極的態(tài)度去傾聽(tīng)。
為了專心致志,就要避免出現(xiàn)心不在焉“開(kāi)小差”的現(xiàn)象發(fā)生。即使自己已經(jīng)熟知的話題,也不可充耳不聞,萬(wàn)萬(wàn)不可將注意力分散到研究對(duì)策問(wèn)題上去,因?yàn)檫@樣非常容易出現(xiàn)萬(wàn)一講話者的內(nèi)容為隱含意義時(shí),我們沒(méi)有領(lǐng)悟到或理解錯(cuò)誤,造成事倍功半的效果。
精力集中地聽(tīng),是傾聽(tīng)藝術(shù)的最基本、最重要的問(wèn)題。據(jù)心理學(xué)家統(tǒng)計(jì)證明,一般人說(shuō)話的速度為每鐘 120 到 180 個(gè)字,而聽(tīng)話及思維的速度,則大約要比說(shuō)話的速度快 4 倍左右。因此,往往是說(shuō)話者話還沒(méi)有說(shuō)完,聽(tīng)話者就大部分都能夠理解了。這樣一來(lái),聽(tīng)者常常由于精力的富余而“開(kāi)小差”。那么萬(wàn)一這時(shí)對(duì)方講話的內(nèi)容與我們理解的內(nèi)容有偏差,或是傳遞了一個(gè)重要信息,這時(shí)真是聰明反被聰明誤,后悔已是來(lái)不及了。
因此,我們必須注意時(shí)刻集中精力地傾聽(tīng)對(duì)方的講話。用積極的態(tài)度去聽(tīng),而不是消極的、或是精神溜號(hào)去聽(tīng),這樣的傾聽(tīng)成功 的可能性就比較大。注意在傾聽(tīng)時(shí)注視講話者,主動(dòng)地與講話者進(jìn)行目光接觸,并做出相應(yīng)的表情,以鼓勵(lì)講話者。比如可揚(yáng)一下眼眉,或是微微一笑,或是贊同地點(diǎn)點(diǎn)頭,亦或否定地?fù)u搖頭,也可不解地皺皺眉頭等等,這些動(dòng)作配合,可幫助我們精力集中,幫助起到良好的收聽(tīng)效果。
需要特別注意的是,在商務(wù)談判過(guò)程中,當(dāng)對(duì)方的發(fā)言有時(shí)我們不太理解、甚至令人難以接受時(shí),萬(wàn)萬(wàn)不可塞住自己的耳朵,表示出拒絕的態(tài)度,因?yàn)檫@樣的做法對(duì)談判非常不利。作為一名商務(wù)談判人員,應(yīng)該養(yǎng)成有耐心地傾聽(tīng)對(duì)方講話的習(xí)慣,這也是一個(gè)良好的談判人員個(gè)人修養(yǎng)的標(biāo)志。
第二,通過(guò)記筆記來(lái)達(dá)到集中精力。
通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補(bǔ)這一不足,應(yīng)該在聽(tīng)講時(shí)做大量的筆記。記筆記的好處在于,一方面,可以幫助自己回憶和記憶,而且也有助于在對(duì)方發(fā)言完畢之后,就某些問(wèn)題向?qū)Ψ教岢鲑|(zhì)詢,同時(shí),還可以幫助自己作充分的分析,理解對(duì)方講話的確切含義與精神實(shí)質(zhì);另一方面,通過(guò)記筆記,給講話者印象是重視其講話的內(nèi)容,當(dāng)停筆抬頭望望講話者時(shí),又會(huì)對(duì)其產(chǎn)生一種鼓勵(lì)的作用。
對(duì)于商務(wù)談判這種信息量較大且較為重要的活動(dòng)來(lái)講,一定要?jiǎng)庸P作記錄,不可過(guò)于相信自己的記憶力。因?yàn)檎勁羞^(guò)程中,人的思維在高速運(yùn)轉(zhuǎn),大腦接受和處理大量的信息,加上談判現(xiàn)場(chǎng)的氣氛又很緊張,所以只靠記憶是辦不到的。實(shí)踐證明,即使記憶力再好也只能記住一個(gè)大概內(nèi)容,有的則甚至忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽(tīng)障礙的好方法。
第三,有鑒別地傾聽(tīng)對(duì)手發(fā)言。
在專心傾聽(tīng)的基礎(chǔ)上,為了達(dá)到良好的傾聽(tīng)效果,可以采取有鑒別的方法來(lái)傾聽(tīng)對(duì)手發(fā)言。通常情況下,人們說(shuō)話時(shí)是邊說(shuō)邊想,想到哪說(shuō)到哪,有時(shí)表達(dá)一個(gè)意思要繞著彎子講許多內(nèi)容,從表面上聽(tīng),根本談不上什么重點(diǎn)突出,因此,聽(tīng)話者就需要用心傾聽(tīng)的基礎(chǔ)上,鑒別傳遞過(guò)來(lái)的信息的真?zhèn)?,去粗取精、去偽存真,這樣即可抓住重點(diǎn),收到良好的聽(tīng)的效果。
第四,克服先人為主的傾聽(tīng)做法。
先人為主地傾聽(tīng),往往會(huì)扭曲說(shuō)話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見(jiàn),這種做法實(shí)為不利。因?yàn)檫@種聽(tīng)話者不是從談話者的立場(chǎng)出發(fā)來(lái)分析對(duì)方的講話,而是按照自己的主觀框框來(lái)聽(tīng)取對(duì)方的談話。其結(jié)果往往是聽(tīng)到的信息變形地反映到自己的腦中,導(dǎo)致本方接受信息不準(zhǔn)確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。所以必須克服先人為主的傾聽(tīng)做法,將講話者的意思聽(tīng)全、聽(tīng)透。
第五,創(chuàng)造良好的叛變環(huán)境,使談判雙方能夠愉快地交流。
人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領(lǐng)域里交談,無(wú)需分心于熟悉環(huán)境或適應(yīng)環(huán)境;而在自己不熟悉的環(huán)境中交談,則往往容易變得無(wú)所適從,導(dǎo)致政黨情況下不該發(fā)生的錯(cuò)誤??梢?jiàn),有利于已方的談判環(huán)境,能夠增強(qiáng)自己的談判地位和談判實(shí)力,事實(shí)上,科學(xué)家的實(shí)驗(yàn)也證實(shí)了人在自己客廳里談話,比在他人客廳里談話更能說(shuō)服對(duì)方這一觀點(diǎn)。因此,對(duì)于一些關(guān)系重大的商務(wù)談判工作,如果能夠進(jìn)進(jìn)主場(chǎng)談判是最為理想的,因?yàn)檫@種環(huán)境下會(huì)有利于我方談判人員發(fā)揮出較好的談判水平。如果不能爭(zhēng)取到主場(chǎng)談判,至少也應(yīng)選擇一個(gè)雙方都不十分熟悉的中性場(chǎng)所,這樣也可避免由于客場(chǎng)談判給對(duì)方帶來(lái)便利和給我方帶來(lái)的不便。
第六,注意不要因輕視對(duì)方、搶話、急于反駁而放棄聽(tīng)。
人們?cè)谳p視他人時(shí),常常會(huì)自覺(jué)不自覺(jué)地表示在行為上。比如,對(duì)對(duì)方的存在不屑一顧、或?qū)?duì)方的談話充耳不聞等等。在談判中,這種輕視的作法百害而無(wú)一益。因?yàn)檫@不僅表現(xiàn)了自己的狹隘,更重要的是難以從對(duì)方的話中獲得我們所需要的信息,比如判斷對(duì)方真?zhèn)蔚男畔?、反駁對(duì)方的信息等等。同時(shí),輕視對(duì)方還可招致對(duì)方的敵意,甚至導(dǎo)致談判關(guān)系破裂。
談判中,搶話的現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生的。搶話不僅會(huì)打亂別人的思路,也會(huì)耽誤自己傾聽(tīng)對(duì)方的全部講話內(nèi)容。因?yàn)樵趽屧挼耐瑫r(shí),大腦的思維已經(jīng)轉(zhuǎn)移到如何搶話上去了。這里所指的搶話是急于糾正別人說(shuō)話的錯(cuò)誤,或用自己的觀點(diǎn)取代別人的觀點(diǎn),是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會(huì)阻塞雙方的思路和感情交流的渠道,對(duì)創(chuàng)造良好的談判氣氛非常不利,對(duì)良好的收聽(tīng)更是不利。
另外,談判人員有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)在沒(méi)有聽(tīng)完對(duì)方講話的時(shí)候,就急于反駁對(duì)方某些觀點(diǎn),這樣也會(huì)影響到收聽(tīng)效果,事實(shí)上,如果我們對(duì)對(duì)方的講話聽(tīng)得越詳盡、全面,反駁起來(lái)就越準(zhǔn)確、有力。相反,如果對(duì)方談話的全部?jī)?nèi)容和動(dòng)機(jī)尚未全面了解時(shí),就急于反駁,不僅使自己顯淺薄,而且常常還會(huì)使已方在談判中陷入被動(dòng),對(duì)自己十分不利。
不管是輕視對(duì)方,還是急于搶話和反駁,都會(huì)影響傾聽(tīng)效果,必須加以注意。
二、“問(wèn)”的要訣
為了獲得良好的提問(wèn)效果,需掌握以下發(fā)問(wèn)要訣:
第一,應(yīng)該預(yù)應(yīng)準(zhǔn)備好問(wèn)題,最好是一些對(duì)方不能夠迅速想出適當(dāng)答案的問(wèn)題,以期收到意想不到的效果。同時(shí),預(yù)先有所準(zhǔn)備也可預(yù)防對(duì)方反問(wèn)。
有些有經(jīng)驗(yàn)的談判人員,往往是先提出一些看上去很一般,并且比較容易回答的問(wèn)題,而這個(gè)問(wèn)題恰恰是隨后所要提出的比較重要的問(wèn)題的前奏。這時(shí),如果對(duì)方思想比較松懈,突然面對(duì)我們所提出的較為重要的問(wèn)題,其結(jié)果往往是使對(duì)方措手不及,收到出其不意之效。因?yàn)?,?duì)方很可能在回答無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題時(shí)即已暴露其思想,這時(shí)再讓對(duì)方回答重要問(wèn)題,對(duì)方只好自成體,按照原來(lái)的思路來(lái)回答問(wèn)題,或許這個(gè)答案正是我們所需要的。
第二,在對(duì)方發(fā)言時(shí),如果我們腦中閃現(xiàn)出疑問(wèn),千萬(wàn)不要中止傾聽(tīng)對(duì)方的談話而急于提出問(wèn)題,這時(shí)我們可先把問(wèn)題記錄下來(lái),等待對(duì)方講完后,有合適的時(shí)機(jī)再提出問(wèn)題。
在傾聽(tīng)對(duì)方發(fā)言時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)馬上就想反問(wèn)的念頭,切記這時(shí)不可急于提出自己的看法,因?yàn)檫@樣做不但影響傾聽(tīng)對(duì)方其下文,而且會(huì)暴露我方的意圖,這樣可能對(duì)方會(huì)馬上調(diào)整其后邊的講話內(nèi)容,從而使我們可能毛掉本應(yīng)獲取的信息。
第三,要避免提出那些可能會(huì)阻礙對(duì)方讓步的問(wèn)題,這些問(wèn)題會(huì)明顯影響談判效果。
事實(shí)上,這類問(wèn)題往往會(huì)給談判的結(jié)局帶來(lái)麻煩。提問(wèn)時(shí),不僅要考慮自己的退路,同時(shí)也要考慮對(duì)方的退路,要把握好時(shí)機(jī)和火候。
第四,如果對(duì)方的答案不夠完善,甚至回避不答,這時(shí)不要強(qiáng)迫地問(wèn),而是要有耐心和毅力等待時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí),再繼續(xù)追問(wèn),這樣做以示對(duì)對(duì)方的尊重,同時(shí)再繼續(xù)回答對(duì)方問(wèn)題也是對(duì)方的義務(wù)和責(zé)任,因?yàn)闀r(shí)機(jī)成熟時(shí),對(duì)方也不會(huì)推卸。
第五,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,我們可以將一個(gè)已經(jīng)發(fā)生,并且答案也是我們知道的問(wèn)題提出來(lái),驗(yàn)證一下對(duì)方的誠(chéng)實(shí)程度,以及其處理事物的態(tài)度。同時(shí),這樣做也可給對(duì)方一個(gè)暗示,即我們對(duì)整個(gè)交易的行情是了解的,有關(guān)對(duì)方的信息我們也是掌握很充分的。這樣做可以幫助我們進(jìn)行下一步的合作決策。
第六,即不要以法官的態(tài)度來(lái)詢問(wèn)對(duì)方,也不要問(wèn)起問(wèn)題來(lái)接連不斷。
要知道像法官一樣詢問(wèn)談判對(duì)方,會(huì)造成對(duì)方的敵對(duì)與防范的心理和情緒。因?yàn)殡p方談判絕不等同于法庭上的審問(wèn),需要雙方心平氣和地提出和回答問(wèn)題,另外,重復(fù)連續(xù)地發(fā)問(wèn)往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)方的厭倦、乏味而不愿回答,有時(shí)即使回答也是馬馬虎虎,甚至?xí)霈F(xiàn)答非所問(wèn)。
第七,提出問(wèn)題后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對(duì)方作出回答。
通常的作法是,當(dāng)我們提出問(wèn)題后,應(yīng)閉口不言,如果這時(shí)對(duì)方也是沉默不語(yǔ),則無(wú)形中給對(duì)方施加了一種壓力。這時(shí),我們保持沉默,由于問(wèn)題是由我們提出,對(duì)方就必須以回答問(wèn)題的方式打破沉默,或者說(shuō)打破沉默的責(zé)任將由對(duì)方來(lái)承擔(dān)。這種發(fā)問(wèn)技巧必須掌握。
第八,要以誠(chéng)懇的態(tài)度來(lái)提出問(wèn)題。
當(dāng)直接提出某一問(wèn)題而對(duì)方或是不感興趣,或是態(tài)度謹(jǐn)慎而不愿展開(kāi)回答時(shí),我們可以轉(zhuǎn)換一個(gè)角度,并且用十分誠(chéng)懇的態(tài)度來(lái)問(wèn)對(duì)方,以此來(lái)激發(fā)對(duì)方回答的興趣。實(shí)踐證明,這樣做會(huì)使對(duì)方樂(lè)于回答,也有利于談判者彼此感情上溝通,有利于談判的順利進(jìn)行。
第九,注意提出問(wèn)題的句式應(yīng)盡量簡(jiǎn)短。
在商務(wù)談判過(guò)程中,提出問(wèn)題的句式越短越好,而由問(wèn)句引出的回答則是越長(zhǎng)趣好。因此,我們應(yīng)盡量用簡(jiǎn)短的句式來(lái)向?qū)Ψ教釂?wèn)。因?yàn)楫?dāng)我們提問(wèn)的話比對(duì)方回答的話還長(zhǎng)時(shí),我們就將處于被動(dòng)的地位,顯然這種提問(wèn)是失敗的。
綜上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠(chéng)意與合作這一命題提出來(lái)的,旨在使談判者更好地運(yùn)用提問(wèn)的藝術(shù)來(lái)發(fā)掘問(wèn)題、獲取信息、把握談判的方向。切記將這些變成限制談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要的競(jìng)爭(zhēng)教條。
三、“答”的要訣
通常,回答的問(wèn)題不僅應(yīng)采取容易接受的方法,而且應(yīng)當(dāng)巧立新意,渲染已方觀點(diǎn),強(qiáng)化回答效果。談判中的回答有其自身的特點(diǎn),它不同于學(xué)術(shù)研究或知識(shí)考試中的回答,一般不以正確與否來(lái)論之。談判中回答的要訣應(yīng)該是:基于談判效果的需要,準(zhǔn)確把握住該說(shuō)什么,不該說(shuō)什么,以及應(yīng)該怎樣說(shuō)。
為此,我們必須:
1 .回答問(wèn)題之前,要給自己留有思考時(shí)間。
商務(wù)談判中所提出的問(wèn)題,不同于同事之間的生活問(wèn)話,必須經(jīng)過(guò)慎重考慮后,才能回答。有人喜歡將生活中的習(xí)慣帶到談判桌上去,即對(duì)方提問(wèn)的聲音剛落,這邊就急著馬上回答問(wèn)題,這種做法很不講究。其實(shí),在談判過(guò)程中,絕不是回答問(wèn)題的速度越快越好,因?yàn)樗c競(jìng)賽搶答是性質(zhì)截然不同的兩回事。人們通常有這樣一種心理,就是如果對(duì)方問(wèn)話與我方回答之間所空的時(shí)間越長(zhǎng),就會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)我們對(duì)此問(wèn)題欠準(zhǔn)備,或以為我們幾乎被問(wèn)住了;如果回答得很迅速,就顯示出我們已有充分的準(zhǔn)備,也顯示了我方的實(shí)力。其實(shí)不然,談判經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在對(duì)方提出問(wèn)題之后,我們可通過(guò)點(diǎn)支香煙或唱一口茶,或調(diào)整一下自己坐的姿勢(shì)和椅子,或整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本等動(dòng)作來(lái)延緩時(shí)間,考慮一下對(duì)方的問(wèn)題。這樣做即顯得很自然、得體,又可以讓對(duì)方看得見(jiàn),從而減輕和消除對(duì)方的上述那種心理感覺(jué)。何樂(lè)而不為。
2 .把握對(duì)方提問(wèn)的目的和動(dòng)機(jī),才能決定怎樣回答。
談判者在談判桌上提出問(wèn)題的目的往往是多樣的,動(dòng)機(jī)也往往是復(fù)雜的。如果我們沒(méi)有深思熟慮,弄清對(duì)方的動(dòng)機(jī),就按照常規(guī)來(lái)作出回答,結(jié)果往往是效果不佳。如果我們經(jīng)過(guò)周密思考,準(zhǔn)確判斷對(duì)方的用意,便可作出一個(gè)獨(dú)避蹊徑的、高水準(zhǔn)的回答。比如,人們常常用這樣一個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明:建立在準(zhǔn)確地把握對(duì)方提問(wèn)動(dòng)機(jī)和目的基礎(chǔ)上回答,是精彩而絕妙的。艾倫&S226;金斯伯格是美國(guó)著名的詩(shī)人,一次在宴會(huì)上,他向中國(guó)作家提出一個(gè)怪謎,并請(qǐng)中國(guó)作家回答。這個(gè)怪謎是:“把一保五斤重的雞裝進(jìn)一個(gè)只能裝一斤水的瓶子里,用什么辦法把它拿出來(lái)?”中國(guó)作家回答道:“您怎么放進(jìn)去的,我就會(huì)怎么拿出來(lái)。您憑嘴一說(shuō)就把雞裝進(jìn)了瓶子,那么我就用語(yǔ)言這個(gè)工具再把雞拿出來(lái)。”此可謂是絕妙回答的典范。談判人員如果能在談判桌上發(fā)揮出這種水平,就是比較出色的談判人員。
3 .不要徹底地回答問(wèn)題,因?yàn)橛行﹩?wèn)題不必回答。
商務(wù)談判中并非任何問(wèn)題都要回答,要知道有些問(wèn)題并不值得回答。
在商務(wù)談判中,對(duì)方提出問(wèn)題或是想了解方的觀點(diǎn)、立場(chǎng)和態(tài)度,或是想確認(rèn)某些事情。對(duì)此,我們應(yīng)視情況而定。對(duì)于應(yīng)該讓對(duì)方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問(wèn)題要認(rèn)真回答,而對(duì)于那些可能會(huì)有損已方形象、泄密或一些無(wú)聊的問(wèn)題,談判者也不必為難,不予理睬是最好的回答。當(dāng)然,用外交活動(dòng)中的“無(wú)可奉告”一語(yǔ)來(lái)拒絕回答,也是回答這類問(wèn)題的好辦法??傔@,我們答問(wèn)題時(shí)可以自己將對(duì)方的問(wèn)話范圍縮小,或者對(duì)回答之前提加以修飾和說(shuō)明,以縮小回答范圍。
4 .逃避問(wèn)題的方法是避正答偏,即顧左右而言它。
有時(shí),對(duì)方提出的某個(gè)問(wèn)題我方可能很難直接從正面回答,但又不能拒絕回答的方式來(lái)逃避問(wèn)題。這時(shí),談判高手往往用避正答偏的辦法來(lái)回答,即在回答這類問(wèn)題時(shí),故意避開(kāi)問(wèn)題的實(shí)質(zhì),而將話題引向歧路,借以破解對(duì)方的進(jìn)攻。其實(shí),這只是應(yīng)付對(duì)方的一個(gè)好辦法。比如,可跟對(duì)方講一些與此問(wèn)題即有關(guān)系又無(wú)關(guān)系的問(wèn)題,東拉西扯,不著邊際。說(shuō)了一大堆話,看上去回答了問(wèn)題,其實(shí)并沒(méi)有回答,其中沒(méi)有幾句話是管用的。經(jīng)驗(yàn)豐富的談判人員往往在談判中運(yùn)用這一方法。此法看去似乎頭腦糊涂、思維有問(wèn)題,其實(shí)這種人高明得很,對(duì)方也拿這類人毫無(wú)辦法。例如,一位西方記者曾經(jīng)譏諷地問(wèn)周成來(lái)一個(gè)問(wèn)題:“請(qǐng)問(wèn),中國(guó)人民銀行有多少資金?”周深知對(duì)方是在譏笑中國(guó)的貧困,如果實(shí)話實(shí)講,自然會(huì)使對(duì)方的計(jì)謀得逞,于是答道:“中國(guó)人民銀行貨幣資金嘛,有十八元八角八分。中國(guó)銀行發(fā)行面額為十元、五元、二元、一元、五角、二角、一角、五分、二分、一分的十種主輔人民幣,合調(diào)為十八元八角八分。”周巧妙地避開(kāi)了對(duì)方的話鋒,使對(duì)方無(wú)機(jī)可乘,被中國(guó)人民傳為佳話。
5 .對(duì)于不知道的問(wèn)題不要回答。
參與談判的所有與會(huì)者都不是全能全知的人。談判中盡管我們準(zhǔn)備得充分,也經(jīng)常會(huì)遇到陌生難解的問(wèn)題,這時(shí),談判者切不可為了維護(hù)自己的面子強(qiáng)作答復(fù)。因?yàn)檫@樣不僅有可能損害自己利益,而且對(duì)自己的面子也是絲毫無(wú)補(bǔ)。有這樣一個(gè)實(shí)例,我國(guó)內(nèi)某公司與美國(guó)外商談判合資建廠事宜時(shí),外商提出有關(guān)減免稅收的請(qǐng)求。中方代表恰好對(duì)此不是很有研究,或者說(shuō)是一知半解,可為了能夠談成,就盲目地答復(fù)了,結(jié)果使乙方陷入十分被動(dòng)的局面。經(jīng)驗(yàn)和教育一再告誡我們:談判者對(duì)不懂的問(wèn)題,應(yīng)坦率地告訴對(duì)方不能回答,或暫不回答,以避免付出不應(yīng)付出的代價(jià)。
6 .答非所問(wèn)也是一技。
有些問(wèn)題可以通過(guò)答非所問(wèn)來(lái)給自己解圍。答非所問(wèn)在知識(shí)考試或?qū)W術(shù)研究中是不能給分的,然而從談判技巧的角度來(lái)研究,卻是一種對(duì)不能不答的問(wèn)題的一種行有效的答復(fù)方法。
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