如何正確運用談判語言技巧的原則
如何正確運用談判語言技巧的原則
商務(wù)談判不僅談判的內(nèi)容重要,而且談判過程中語言的運用及其所表現(xiàn)出的、態(tài)度舉止也一樣重要。善于運用語言藝術(shù)的人懂得利用表情、手勢和抑揚頓挫的語調(diào)等技巧來表達和強調(diào)自己的思想和見解。但是,如果這些運用過分或不及,都不能準確現(xiàn)自己的初衷,所以,在商務(wù)談判中運用語言藝術(shù)時需要遵循一些基本的原則。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了正確運用談判語言技巧的原則,供你閱讀參考。
談判語言技巧的6大原則:
1、客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運用語言藝術(shù)表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實: 為依據(jù),并且運用恰當?shù)恼Z言為對方提供令其信服的證據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。離開了這一原則,無論一個人有多高水平的語言藝術(shù),他所講的也只能是謊言,商務(wù)談判也就失去了存在和進行的意義。
2、規(guī)范性原則
談判語言的規(guī)范性是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴謹、精確。首先,談判語言必須堅持文明禮貌的原則,必須符合商界的特點和職業(yè)道德要求。無論出現(xiàn)任何情況,都不能使用粗魯、污穢或攻擊辱罵的語言。其次,談判所用語言必須清晰易懂??谝魬?yīng)當標準化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。再次,談判語言應(yīng)當注意抑揚頓挫、輕重緩急,避免吐舌擠眼、語不斷句、嗓音微弱、大吼大叫,或感情用事等。最后,談判語言應(yīng)當準確、嚴謹,特別是在討價還價等關(guān)鍵時刻,更要注意一言一語的準確性。在談判過程中,由于一言不慎,導(dǎo)致談判走向歧途,甚至導(dǎo)致談判失敗的事例屢見不鮮。因此,必須認真思索、謹慎發(fā)言,用嚴謹、精確的語言準確地表述自己的觀點、意見。如此,才能通過商務(wù)談判維護或取得自己的經(jīng)濟利益。
3、針對性原則
針對性原則要求在商務(wù)談判中運用語言藝術(shù)要有的放矢、認清對象、對癥下藥。不同的談判對手,他們的身份、性格、態(tài)度、年齡、性別等不同。即使是同一談判對手,隨時間、場合的不同,其需要、價值觀等也會有所不同,談判人員必須針對這些差異運用語言。從使用語言的角度看,把這些差異透視得越細,洽談效果就越好。商務(wù)談判的內(nèi)容非常豐富,每局、每次談判都有其特定的目標、業(yè)務(wù)內(nèi)容、談判對手、談判時間與地點等,在談判中必須針對這些特殊性來考慮語言的運用, 這樣才能保證談判的成功。
4、說服性原則
說服性是談判語言的獨特標志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表現(xiàn)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。比如,是否引起了對方的共鳴?是否達成了協(xié)議?是否建立了談判各方的長期友好合作關(guān)系等。談判語言是否具有說服性,最終要用實際效果來檢驗。
5、邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運用語言藝術(shù)要概念明確,判斷恰當,證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強的說服力。要想提高談判語言的邏輯性,既要求談判人員具備一定的邏輯學(xué)知識,又要求在談判前做充分準備,詳細掌握相關(guān)資料,并加以認真整理,然后在談判席上以富有邏輯的語言表達出來,讓對方認識和理解。在商務(wù)談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯證、說服等各個語言運用方面。陳述問題時,要注意術(shù)語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質(zhì)性和具體性。提問時要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結(jié)合。回答時要切題,除特殊談判策略的使用外,一般不要答非所問。說服對方時要使語言、聲調(diào)、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。此外,還要善于利用對方在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時駁擊對手,增強自己語言的說服力。
6、隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運用語言藝術(shù),要根據(jù)特定的環(huán)境與條件,委婉而含蓄地表達思想,傳遞信息。隱含性原則在許多方面集中反映了語言運用的藝術(shù)性,它除了表現(xiàn)在口頭語言中,還直接表現(xiàn)在無聲語言中,即無聲的行為語言本身就隱含著某種感情和信息。盡管前面我們強調(diào)語言表達要遵循客觀性、針對性、邏輯性原則,但這并不是說在任何發(fā)問下都必須“直”不打彎,“露”而無遮,相反,在談判中根據(jù)不同條件,掌握和運用“彎彎曲曲”、“隱隱約約”的語言表達方式,有時會收到良好的效果。
上面學(xué)習(xí)啦小編分享了談判語言技巧的6大原則,對你有幫助嗎?