溝通口才技巧的三種套路
有人說在職場(chǎng)上會(huì)說話的人能發(fā)展很好;也有人說,能力強(qiáng)者不必在意說話的藝術(shù)。其實(shí)說話并不是一項(xiàng)藝術(shù),而是我們安身立命的技能,真正的強(qiáng)者不僅在乎自己的頭腦,更在乎自己的嘴巴。下面是小編為大家收集關(guān)于溝通口才技巧的三種套路,希望能幫到你。
“套路”方法一:
不到萬(wàn)不得已,永遠(yuǎn)不要出現(xiàn)否定形式
“否定形式”不僅僅是指“不”、“錯(cuò)”這類明確拒絕和否定別人的話,那些帶有轉(zhuǎn)折意味和直言不諱語(yǔ)氣的語(yǔ)句都算。
比如你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你應(yīng)該......”前半句賺來的好感因?yàn)橛辛撕蟀刖?,認(rèn)可就大打折扣。不妨把“但是”換成“而且”,“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)下的話,也許會(huì)更好.…..”
當(dāng)“轉(zhuǎn)折”變成“順其自然”,會(huì)讓你整個(gè)人看上去 nice 很多。
我們無(wú)法確保自己總是百分之百正確,也不想“禍從口出”在職場(chǎng)樹敵無(wú)數(shù),所以最好的辦法就是用委婉的態(tài)度表達(dá)出自己不同的看法。
“套路”技巧二:
要明確積極、不要模糊消極
有人會(huì)覺得在職場(chǎng)應(yīng)該學(xué)會(huì)說“圈兒話”,即盡可能避免確定性,因?yàn)檫@涉及到責(zé)任問題。
我們喜歡贊揚(yáng)、學(xué)習(xí)那些“見人說人話、見鬼說鬼話”或給出模棱兩可答案的說話方式,認(rèn)為這是一種有城府的表現(xiàn)。
而事實(shí)是,一個(gè)優(yōu)秀的職場(chǎng)人一定不會(huì)讓自己的說話方式拖累工作效率。
“比如,當(dāng)你在和一個(gè)重要的客戶通電話時(shí),你對(duì)他說:“我在這周周末左右再給您打一次電話。”這會(huì)給人一種印象:你并不想立刻拍板,甚至更糟糕,別人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。如果你能改成:“明天 11 點(diǎn)整我再打電話給您。”既能讓自己的 To do list 更明確,也防止對(duì)方因?yàn)槟愕?ldquo;寬松”而有機(jī)可“逃”。”
還有一個(gè)現(xiàn)象是我在工作幾年后才發(fā)現(xiàn)的。剛工作時(shí),每次遇到大家提供決策這類會(huì)議或討論時(shí),我非常喜歡用這種表達(dá)方式:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”
后來一位老員工提醒我,其實(shí)你提的點(diǎn)子不錯(cuò),可每次都這么說會(huì)讓大家覺得你很不自信,這樣你的想法、功勞和價(jià)值都會(huì)大大貶值。經(jīng)他提醒,以后我都會(huì)直接說:“這就是我的建議”。
永遠(yuǎn)不要直接給領(lǐng)導(dǎo)否定答案,永遠(yuǎn)不要讓領(lǐng)導(dǎo)察覺出你有“推三阻四”或帶條件的傾向,如果你真的需要時(shí)間準(zhǔn)備,不妨告訴你的上司:“沒問題!一小時(shí)之后我向您匯報(bào),您有時(shí)間嗎?”然后趕緊利用好這一小時(shí)。
“套路”口才三:
會(huì)閉嘴也是一種職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
職場(chǎng)上,最能說的那個(gè)人不代表就是最能干的那個(gè)人。在不對(duì)的時(shí)機(jī)、不對(duì)的場(chǎng)合和不對(duì)的人面前,保持沉默遠(yuǎn)勝過千言萬(wàn)語(yǔ)。
同事很忙時(shí)你向?qū)Ψ秸髟円庖姾涂捶ā⒗习迥樕缓脮r(shí)你要去尋求幫助、大家都嚴(yán)肅認(rèn)真討論時(shí)你非要“活躍氣氛”講個(gè)冷笑話、團(tuán)隊(duì)一鼓作氣時(shí)你卻潑冷水。這些都屬于“不對(duì)的時(shí)機(jī)”。
另外,上班時(shí)間 在茶水間時(shí)不代表你就可以大聊特聊八卦;
和關(guān)系不錯(cuò)的同事在午休時(shí)一起吃飯不代表你就可以隨便講別人壞話;
在聚會(huì)上把酒言歡時(shí)不代表你就可以掏心掏肺表達(dá)自己的情緒;
這些暢所欲言和無(wú)所顧忌只會(huì)顯得自己既冒失又沒有教養(yǎng)。
“不對(duì)的人”是指當(dāng)你說話時(shí),尤其在正式場(chǎng)合,請(qǐng)務(wù)必先考慮一下基于對(duì)方的年齡、親疏關(guān)系、地位和性別,說出這樣的話是否有失分寸。
與地位、能力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、智慧比你高的同事溝通,請(qǐng)以他的談話為主題,聽話時(shí)不要插嘴,應(yīng)該全神貫注。
但同時(shí)也要注意,維持好自己的獨(dú)立思想,不要做應(yīng)聲蟲,讓對(duì)方認(rèn)為你唯唯諾諾、沒有主見。
與地位較低的人談話,不要趾高氣揚(yáng),避免用高高在上的態(tài)度來同他談話。
對(duì)于他工作中的成績(jī)應(yīng)加以肯定和贊美,但也要把握好分寸,不要顯得過于親密致使他太放縱。身居高位,切記不要以教訓(xùn)的口氣滔滔不絕地講個(gè)沒完,使對(duì)方心生厭煩。
1. 滿足對(duì)方的“心理需求”,說話時(shí)也要運(yùn)用心理學(xué)。面對(duì)“自由”需求較強(qiáng)的人,多說“一切交給你了”、“照你的意思去做做看吧!”面對(duì)“愛與歸屬感”需求較強(qiáng)的人,多說“跟你在一起真有趣!”“能認(rèn)識(shí)你真好!”
2. 對(duì)關(guān)鍵人物制作“個(gè)性調(diào)查說話表”。根據(jù)“對(duì)方在什么情形下會(huì)動(dòng)怒、開心、悲傷”,詳細(xì)制作一份“應(yīng)對(duì)說明書”,并隨時(shí)更新。
3. 事先準(zhǔn)備令人莞爾的說詞,腦袋平時(shí)就要收集足夠的故事。大谷由里子本身就隨時(shí)準(zhǔn)備 180 個(gè) 5 分鐘的小故事,靈活運(yùn)用。
“會(huì)說話”應(yīng)該作為我們終身攜帶一種能力去好好修煉。
3.戀愛口才溝通技巧