采購談判的思路和技巧
采購談判的思路和技巧
曾經(jīng)聽一位資深的商品總監(jiān)說起過:采購談判的技術(shù)是書本上學不來的。下面學習啦小編為你整理了一些采購談判的思路和技巧,希望對你有幫助。
采購談判的三十個技巧
1. (B) 永遠不要試圖喜歡一個銷售人員,但需要說他是你的合作者。
(S) 永遠要喜歡采購,永遠要把他的老板當成敵人。
2. (B) 要把銷售人員作為我們的一號敵人。
(S) 要把采購的老板當成我們的一號敵人,把采購當成朋友。
3. (B) 永遠不要接受第一次報價,讓銷售員乞求;這將為我們提供一個更好的交易機會。
(S) 永遠不要只報一次價,讓他用你需要的東西來交換。
4. (B) 隨時使用口號:“你能做得更好”。
(S) “其實我在你的競爭賣場做得更好”。
5. (B) 時時保持最低價記錄,并不斷要求得更多,直到銷售人員停止提供折扣。
(S) “告訴你這是我的最底線,告訴你我會停止向你供應我的產(chǎn)品,這是我的老板決定的”。
6. (B) 永遠把自已作為某人的下級,而認為銷售員始終有一個上級,他總可能提供額外折扣。
(S) “我的老板不了解、不重視我們的交易,他沒有概念,但是他有原則”。
7. (B) 當一個銷售人員輕易接受,或要到休息室,或去打電話并獲得批準,可以認為他所給予的是輕易得到的,進一步提要求
(S) “打電話之前,問清楚還有什么附加條件嗎?”
8. (B) 聰明點,可要裝得大智若愚。
(S) 你也使用這一招。
9. (B) 在沒有提出異議前不要讓步。
(S) 牢記:有所失,必有所得; 且得≥失。
10. (B) 記住當一個銷售人員來要求某事時,他會有一些條件是可以給予的。
(S) 告訴他:你若不答應做(某事),你的競爭對手那里急等我去做(某事)。
11. (B) 記住銷售人員不會要求,他已經(jīng)在等待采購提要求,通常他從不要求任何東西做為回報。
(S) 這是他們自己欺騙自己!現(xiàn)在任何一個廠家的KA銷售人員都知道投入要和產(chǎn)出成正比。
12. (B) 不要為銷售人員感到抱歉,玩壞孩子的游戲。
(S) 這是他老板的丑臉,不是他的初衷,所以你要告訴他,知錯就改才是好孩子。
13. (B) 毫不猶豫的使用論據(jù),即使他們是假的;例如:“競爭對手總是給我們提供了最好的報價,最好的流轉(zhuǎn)和付款條件
(S) 告訴他們你所了解的數(shù)據(jù),即使數(shù)據(jù)不夠準確,也要把他當作事實,他們會更不懂。
14. (B) 不斷重復同樣的反對意見即使他們是荒謬的; 你越多重復,銷售人員就會更相信。
(S) 牢記:采購說的反對意見全部都是鬼話,你只需要聽聽罷了,別把它當真!
15. (B) 別忘記你在最后一輪談判中,會得到80%的條件,讓銷售人員擔心他將輸?shù)簟?/p>
(S) 在你的心目中,沒有3次就能夠談下來的,至少談它個5次以上,讓采購著急妥協(xié)。
16. (B) 別忘記對每日拜訪我們的銷售人員,應盡可能了解其性格和需求,試圖找出其弱點。
(S) 一個采購至少負責幾十個供應商,而你只負責他一個,相信你有足夠的機會發(fā)現(xiàn)其弱點。
17. (B) 要求不可能的事來煩擾銷售人員,任何時候通過延后協(xié)議來威脅他,讓他等,確定一個會議時間,但不到場,讓另一個銷售人員代替他的位置,威脅他說你會撤掉他的產(chǎn)品,你將減少他的產(chǎn)品的陳列位置,你將把促銷人員清場,幾乎不給他時間做決定。即使是錯的,自已進行計算,銷售人員會給你更多。
(S) 平時就要大力支持采購, 一定要把你的競爭對手不斷削弱,讓采購不要指望你的任何一個競爭對手。
18. (B) 注意折扣有其它名稱,例如:獎金、禮物、禮品紀念品、贊助、資助、小報插入廣告、補償物、上架費、捐贈資金、再上市、周年慶等,所有這些都是受歡迎的。
(S) 可以,但是不斷轉(zhuǎn)換貿(mào)易條件,記住采購也是最終看總數(shù)的,你也是,但是你可以算進一些品牌提升價值,這方面不是采購的專長,向市場部要點資源吧。
19. (B) 不要進入死角,這對采購是最糟的事。
(S) “告訴他,這是死角,進去了就毫不猶豫地用極端手段,讓他的老板也被門店和區(qū)域經(jīng)理投訴,這樣他的老板就知道這是雷區(qū),不要碰了。
20. (B) 避開“賺頭”這個題目因為“魔鬼避開十字架”
(S) 別管他自己怎么說不賺錢,真是他們不賺錢的時候,他們會倒過來苦苦乞求你的。
21. (B) 假如銷售人員花太長時間給你答案,就說你已經(jīng)和其競爭對手做了交易。
(S) 開玩笑,競爭品牌的KA經(jīng)理一直想當我的助理呢,他也需要個人發(fā)展空間呀,再說賠本的買賣讓競爭對手做做也很好呀,他是有預算。
22. (B) 永遠不要讓任何競爭對手對任何促銷討價還價。
(S) 零售業(yè)迄今為止,還沒有出現(xiàn)過絕對壟斷現(xiàn)象,所以不管他。
23. (B) 你的口號必須是“你賣我買的一切東西,但我不總是買我賣的一切東西。
(S) 即使是最偉大的商標也一定要知道哪個SKU是賣不好,要均衡才是最理想的。
24. (B) 不要許可銷售人員讀屏幕上的數(shù)據(jù),他越不了解情況,他越相信我們。
(S) 電腦上的數(shù)據(jù)也不是真的,因為可以隨意修改,所以讓看我們都不看.只要有自己的真實數(shù)據(jù)就夠了。
25. (B) 不要被銷售人員的新設(shè)備所嚇倒,那并不意味他們準備好談判了。
(S) 下次去的時候把投影儀和手提電腦一起帶上,把PPT給他作個100頁, 給他講2個小時。
26. (B) 不論銷售人員年老或年輕都不用擔心,他們都很容易讓步,年長者認為他知道一切,而年輕者沒有經(jīng)驗。
(S) 銷售人員本來就不應該分年齡的.要牢記基本原則:你的索取≥付出。
27. (B) 假如銷售人員同其上司一起來,要求更多折扣,更多參與促銷,威脅說你將撤掉其產(chǎn)品,因為上司不想在銷售員面前失掉秩序的客戶。
(S) 這個區(qū)域的KA,都是你說了算,所以任何時候都不要你的上司和你一起去。
28. (B) 每當競爭對手正在進行促銷時,問這個銷售人員“你在那做了什么?”并要求同樣的條件。
(S) 告訴他:市場取勝的秘訣:差異化; 沒必要和他的競爭對手一樣,下次我在你這里做另外一個促銷活動。
29. (B) 當你不能馬上作出決定時,你告訴銷售人員你需要向你的老板匯報,你做不了主。
(S) 說明2點:1.你的談判能力高,他不能應付你; 2.你提供的促銷活動等很重要,他需要上報.但是當他提出一下要求你無法馬上作出決定時,你也和他一樣:上報你的老板。
30. (B) 在一個偉大的商標背后,你可發(fā)現(xiàn)一個沒有任何經(jīng)驗的僅僅依靠商標的銷售人員。
(S) 你也清楚知道對于零售商的采購人員來說,也是一樣。
采購談判的思路和技巧
(1)談判時要避免談判破裂:有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會讓對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。沒有達成協(xié)議總比勉強達成協(xié)議好。
(2)談判前要有充分的準備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準備。采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況了解,對本公司的了解,對供貨商的了解,本公司所能的價格底線、目標、上限,以及其它談判的目標都必須先有所準備,并列出優(yōu)先級,將重點簡短列在紙上,在談判時隨時參考,以提醒自己。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長,看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購人員應避免與沒權(quán)決定事務的人談判,以免浪費自己的時間、同時可避免事先將本公司的立場透露給對方。談判之前,最好問清楚對方的權(quán)限。
(4)盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可隨時得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時還可節(jié)省時間與旅行的開支。
(5)放長線釣大魚:有經(jīng)驗的采購人員知道對手的需要,故盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員自己的需要。避免先讓對手知道自己的需要,否則對手會利用此一弱點要求采購人員先作出讓步。
(6)采取主動,但避免讓對方了解本公司的立場:攻擊是最佳的防御,采購人員應盡量將自己預先準備的問題,以開放式的問話方式,讓對方盡量暴露出對方的立場,然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力,對方若難以招架,自然會作出讓步。
(7)必要時轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談攏,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或喝個茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語氣與對方談話:否定的語氣容易激怒對方,讓對方?jīng)]有面子,談判因而難以進行。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,因而對方也會愿意給面子。
(9)盡量成為一個好的傾聽者:一般而言,業(yè)務人員總是認為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購人員知道這一點應盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語言之中,采購人員可聽出他們優(yōu)勢與缺點,也可了解他們的談判立場。
(10)不要誤認為50/50最好:有些采購人員認為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。事實上,有經(jīng)驗的采購人員總會設(shè)法為自己的公司爭取最好的條件,然后讓對方也得到一點好處,能對他們的公司交待,因此站在好又多采購的立場,若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會“于心不忍”了。(11)談判的十二戒:準備不周,缺乏警覺,脾氣暴躁,自鳴得意,過分謙虛,不留情面,輕諾寡信,過分沉默,無精打采,倉促草率,過分緊張,貪得無厭等。
(11)以退為進:有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應操之過急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應作的決定,此時不妨以退為進,與主管或同事研究或弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
(12)盡量為對手著想:全世界只有極少數(shù)的人認為談判時,應趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實證明,大部分成功的采購談判都是要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。人都是愛面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應有細水長流的合作關(guān)系,而不是對抗的關(guān)系。