商務談判溝通障礙和語言技巧
商務談判溝通障礙和語言技巧
溝通是人與人之間的信息傳遞,在企業(yè)當中每個人既是信息的發(fā)出者,又是信息的接受者,而溝通在與客戶談判中起到了舉足輕重的作用。學習啦小編為大家整理了商務談判溝通障礙和語言技巧,希望對你有幫助。
商務談判溝通中的障礙
一、對對方抱著消極的感情
即不信、敵意、懷疑、攻擊、誘使、壓迫、憤怒等隱藏的感情,導致雙方的距離拉大。
二、認識上的溝通障礙
它是指對同一事物由于認識不同而導致的人為分歧,這種分歧會使溝通對象產生錯位和壓抑感,從而阻礙了雙方的合作與交流。
三、心理上的溝通障礙
“談判戰(zhàn)即心理戰(zhàn)”,指的就是談判過程中。溝通成功的基本心理因素直接來源于溝通者雙方的信心、誠心和耐心,如果溝通時有心理障礙,就會大大降低雙方的可信度。
四、沒有調控好自己的情緒和態(tài)度
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產生不滿或采用反擊的態(tài)度,結果導致爭論。而態(tài)度過于軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調控好自己的情緒,做到不卑不亢。
五、商務談判習慣上的溝通障礙
由于歷史、傳統(tǒng)和政治、宗教的緣故,不同國家、不同客商的談判習慣各不相同,它不僅影響了談判者的行為舉止,而且還影響了其談判的方式,因此他們的談判風格可能截然不同。如美國人,豪爽、自信、喜好競爭、注重實際;英國人講究紳士風度,善于爭辯,不易放棄;日本人注重禮儀、言辭委婉、精明,重視問題的實質與細節(jié),不易讓步,講求團隊合作;阿拉伯人有很強的種族和宗教意識,精于討價還價,尊重對手,珍惜友誼……
商務談判的語言技巧
1、無聲語言
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果
2、方式婉轉
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、針對性強
在商務談判中,語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。
4、靈活應變
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
商務談判的技巧
一、在談判過程中應當戒驕戒躁
最大程度的為己方爭取利益,應當敢于向對方大膽要條件,有足夠耐心取得持久戰(zhàn)的勝利,應當保持一定的態(tài)度的一致性。
二、在談判中,應當注意富有競爭意識
對對方所提出的觀點,應當勇敢質疑,對己方所部滿意的條件,大膽表現(xiàn)出驚訝態(tài)度,利用表情壓迫對方對此其觀點做出反省,從而為進一步的己方所提要求提供可能。
三、談判應當首先對對方資料進行搜集
正所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,因此,避免在談判中對對方特點一無所知,應當針對對方一貫的性格特點、案例特征進行詳細的分析,對對方的劣勢展開有針對性的攻擊與攻破。
四、知道你想要什么
我的一位委托人擁有一個快餐店。他手下的雇員們運用得最成功的方法之一就是問顧客:“您要和您點的菜搭配的炸馬鈴薯條嗎?”超過20%的顧客都會回答:“是的。”
人們經常會做出沖動性的購買決策,因為他們沒有認真想一想他們是否真的需要某件物品,或者這件東西是否值得買。為防止沖動購物,在購物前列一張關于你所需物品的清單,才是明智之舉。要是你去買汽車或電腦,清單上一定要列出你所需商品的規(guī)格、型號,并堅持按計劃實施。
五、不要泄露你活動的截止期限
我認識的一個商人,去日本與一家日本電子公司談生意。他到達后,那家公司的人問他返回美國的時間。主人說:“我們需要了解這一點,以便安排車子送您到機場。”我的這位朋友回答說,他于周五向回返。
接下來的五天里,日本人請他去旅游,舉辦長時間的午餐,去看演出--除了我朋友來日本要做的談生意的事之外,日本人什么都安排。最后,在星期五早晨,他要坐的飛機起航前5小時,雙方的談判開始了。
我的朋友處在將要作出讓步的強大壓力下。直到這時,他才明白真相。因為談判已被拖延到最后關頭,他面臨著對自己極其不利的情形。他不得不中斷談判回了家。
不要泄露你活動的最后限期,除非這樣做對你有利。如果最后期限已經被其他人確定,要看看能否改變它。如果你必須在一個被限制的時段里談判,就要有意忽視和貶低時段的重要性。集中精力于交易本身。
六、想好再說
在我舉辦的一個研習班上,一位不動產經紀人告訴了我一樁只用了她不到15分鐘時間的交易。一對新婚夫婦走進一幢剛建好、準備賣出的房子。當時市場蕭條,這個經紀人認為自己不得不在價錢和一些條件上做出讓步。
在走進這座房子的15分鐘之內,這對夫婦詢問起賣價。經紀人要了18.5萬美元。她正準備補充說,買主們總是要砍價的……這時兩個年輕人打斷了她的話,“哇!”他們回答說,“這比我們預期的價格少得太多了!”
這位經紀人沒有再提降低價格的話茬兒,她只做了輕微的讓步,這筆買賣就成交了。
在你說話前,一定要問問你的對手想的是什么。大多數(shù)情況下,先說話的一方往往缺少耐心,他泄露的信息能讓你更好地擬定你的還價。讓其他人第一個采取行動吧,比如,如果一個買主對東西缺乏價值觀念,賣主就能提出一個理想中的價格從而獲利。
七、了解市場行情
當我在Santa Cruz的加利福尼亞大學教書時,一個年輕人來找我。他將參加南加州和東海岸的幾個高科技公司的工作面試。我問他將最先去哪家公司面試,他答道:“去硅谷。”我問他為什么。他說:“因為我更喜歡在那兒生活。”這個年輕人認為,既然他偏愛在硅谷工作,先去那里面試是理所當然的。“不對,”我告訴他,“先去東海岸,了解到你能獲得的最高待遇,然后再帶著這個信息返回加州。”
我向他解釋,如果他先到他最有興趣的公司面試,就會失去一個判斷好待遇的標準。而盡力從一個東海岸公司那里獲得一個好待遇的承諾,他就能了解自己所能要求的薪水,并且把這作為與其它公司面談時的標尺。
信息是談判者最有力的資產。如果你信息準備充足,就不會被愚弄。了解對手交易處境的強勢和弱點,將使你變成一個更強大的談判者。
八、懂得什么時候該走開
20世紀80年代的大部分時間里,美國東部航空公司和機械工人聯(lián)合會進行著緊張激烈的談判。最終他們的談判破裂,導致公司破產,雇員失業(yè)。
這種破裂的局面通常是可以避免的。談判一般是僵持在一個問題上。如果發(fā)生這種情況,繼續(xù)往下談,找到你能找到的大量能達成協(xié)議的領域,然后再回到那個有爭議的問題上來,問題通常是可以解決的。
然而有時僵持局面一時間無法打破,了解你的選擇權將會提高你的談判能力。想象一下,你在一家汽車特許經銷商那里,問你自己,如果我不買這輛車,我選擇什么?得出的結果是:去找另一家經銷商,購買一輛不同車型的車,修理你的舊車。一旦你為自己找出更好的選擇方式,你以前認定的“最好買賣”
可能就不那么十全十美了。
九、不要事過后悔
我認識的一位來咨詢的商人,剛以平時的價格為他的公司發(fā)行了期票,市場上的價格就上漲了許多。如果這個商人等上幾天再出售,他就能為公司多賺一大筆錢。
他沮喪嗎?不。實際上,當一個記者問他對那筆生意是否滿意時,他說:“當然,那是一樁很好的生意。我也許會做得更好,但也可能更糟糕。我沒有必要事過后悔。”
事后認識總是清楚的。你應關心的惟一問題應該是你是否完成了你最初的目標。如果回答是肯定的,向前看,還會有別的生意,因為生活在不斷繼續(xù)。
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