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在談判中巧妙應答的技巧

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在談判中巧妙應答的技巧

  與提問相伴的,就是答,問與答構成了人們語言交流的重要形式,談判中的問答,更是一個證明、解釋、反駁或推銷本方觀點的過程,下面是學習啦小編為大家整理了在談判中巧妙應答的技巧,希望能夠幫到你。

  在談判中巧妙應答的技巧

  在談判中,人們應該遵循的答話原則有以下幾種。

  1、給自己留有思考時間

  很多人有這樣一種心理,就是如果在對方問話與己方回答問題之間停留的時間越長,就越容易給對方以己方對這個問題沒有考慮和準備的感覺,而對答如流,就顯示出己方的準備很充分,與此有所不同的是,在談判的過程中對問題回答的好與壞,往往不是看回答的速度快慢。

  為了對整個談判有利,在面對對方的提問時,回答問題的談判者應該給自己留一些思考的時間,搞清對方提問的真實意圖,再決定自己的回答方式和范圍,并預測在己方答復后對方的態(tài)度和反應,考慮周詳之后再從容作答。否則,很容易進入對方預先設下的圈套,或是暴露本方的意圖而陷于被動。實踐中可以如此進行,當對方提出問題之后,可以喝口水,或調整一下自己的坐姿,也可以挪動一下椅子,整理一下桌子上的資料文件,或翻一翻筆記本,借助這樣一些很自然的動作來延緩時間,給自己考慮對方提出的問題留下一定時間。

  2、慎重回答尚未理解的問題

  在談判中,答話一方的任何一句話都近似于一句諾言,一經說出,在一般情況下很難收回。同時,談判者中的提問往往又深藏“殺機”,這是提問者為了獲取信息,占據(jù)談判中的主動所致。所以,如果在不了解問話的真正含義之前貿然作答,就很可能會掉進對方設下的陷阱,導致把不該說的事情說出來。鑒于此,對一方的提問一定要考慮充分,字斟句酌,慎重回答。

  3、回答時要有所保留,不可“全盤托出”

  談判中回答問題還有一個大的原則需要注意,即該說的就說,不該說的則不能說,這是因為,有些問題不值得回答,有些問題只需局部回答,如果不講策略地“全盤托出”,就難免會暴露自己的底細。在這種情況下,提問的一方也就不再需要繼續(xù)提問就獲得了對他們有用的信息,而自己的一方則會因此失去繼續(xù)反饋交流的通道,導致己方談判中的被動地位。

  對此,在實際場景中可以這樣應對:當對方提出問題,或是想了解自己一方的觀點、立場和態(tài)度,或是想確認某些事情時,談判者應視情況而定。如果是應該讓對方了解,或者需要表明我方態(tài)度的問題,就要認真作出答復;而對于那些可能有損己方利益或無聊的問題,則不必作出回答。

  4、不給對方追問的興致和機會

  實踐證明,在談判過程中,如果一方面對的是對方連續(xù)性地提問,且提問環(huán)環(huán)相扣,步步進逼,答話的一方就會掉進對方的圈套而陷于被動,甚至有可能導致談判的失敗,因此,談判者在進行答復時盡量不要留下尾巴,授人以柄,讓對方抓住某點繼續(xù)提問,而要盡量遏制對方的進攻,使其找不到繼續(xù)追問的借口。

  一般情況下,有經驗的談判者多會在答復中如此點明:“我們考慮過,情況沒有你說的那么嚴重”來降低問題的意義;或是表達“現(xiàn)在討論這個問題還為時過早”,以時效性來抑制對方的追問等,而一個優(yōu)秀的談判者甚至可以通過巧妙的答話,來變被動為主動,在談判中搶占上風。

  拓展:商務談判技巧策略

  1. 攻勢策略

  當談判的一方實力較強,處于主動地位時,可以發(fā)起攻勢,迫使對方作出更大讓步。

  (1)軟硬兼施。

  同一談判班子中某人扮演固執(zhí)己見的頑固角色,而另一個人則扮演通情達理的老好人角色,即我們通常所說的一個唱白臉,一個唱紅臉。兩人一唱一和,如唱雙簧,虛實難分,軟硬兼施。由于人們無法對幫自己說話的“好人”產生反感,從而撤掉自己心理上的警戒線,是一種常用且很奏效的策略。

  (2)反響誘導。

  為了說服對方對方接受某主張,可以提出一項恰恰相反的主張,即逆向談判法。有的談判對手總對對方懷疑,猶如正在鬧離婚的夫妻一般。這時,就很難說服他相信自己建議的誠實性。為此,故意提出一條截然相反的建議,反而誘導對方接受先前的建議。

  (3)最后期限。

  在談判中常有這樣的情況,在談判開始時,就告知對方最后期限,對方對此并不注意,但隨著這個期限的迫近,對方內心的焦慮就會漸增,并表現(xiàn)出急躁不安,到了截止期這一天,這種不安和焦慮就會達到高峰。

  2. 防御策略

  當談判中的一方處于被動局面時,就采用防御策略。

  (1)先發(fā)制人。

  對方處于絕對優(yōu)勢時,往往會提出十分苛刻的條件。這時自己可先發(fā)制人,搶先開出條件,并以此作為談判的基礎。

  (2)避重就輕。

  談判的目的是要使雙方得到利益上的滿足。當談判出現(xiàn)僵局時,在重要問題上仍然要堅持立場,而在次要利益上可作出適當?shù)淖尣健?/p>

  (3)抑揚對比。

  如果在談判過程中,對方趾高氣揚,宣揚自己的優(yōu)惠條件從而壓迫你時,你要根據(jù)自己占有的詳細資料,采用抑揚對比策略予以對付。“抑”是貶低對方所說的條件,“揚”是適當時略加夸張突出己方優(yōu)點。

  (4)原地后退。

  有一種舞蹈動作,看起來在后退,實際上還在原地。在談判中也可作出這種無損失讓步,讓對手感到滿足。假定一個推銷員,經理指示在談判中不能在包裝等條件上讓步,同時卻要盡量使顧客滿意。

  (5)虛設轉嫁。

  當對方實力雄厚,咄咄逼人時怎么辦?可以虛設后臺,拒絕對方,并把責任推到虛設的后臺身上。例如,向對方講“上級有指示”或“不在自己權限范圍”等,這樣,可以將自己的處境轉劣為優(yōu)。

  (6)緩兵解圍。

  當對方占據(jù)主動,己方一時不能接受對方的要求導致談判僵局時,可采用緩兵解圍策略。例如,宣布休會,即暫時中止談判,以便爭取更多的時間制定應付的策略,這樣往往能使談判從“山窮水盡疑無路”轉到“柳暗花明又一村”的境界。

  (7)讓步策略。

  在商業(yè)談判中常常出現(xiàn)僵局,雙方因為某個問題而爭論不休。這時,如果沒有一方愿意作出讓步,那么談判是不可能成功的。讓步是保證談判獲得成功的原則和策略,在談判中讓步,不是一件容易的事情。每一個讓步,均應考慮其對全局的影響。

  除了攻勢策略和防御策略外,談判口才的策略還有以下七種。

  (1) 目標策略。

  即制定自己的分階段、分步驟目標,以促成自己目標的實現(xiàn)。

  (2)手段策略。

  這類策略是以完善自己的手段、鉗制對方的手段為基本要求它對目標的作用是間接的。如反建議、反議程方案,技術性措施的實施,環(huán)境的變更等等。

  (3)糾紛策略。

  談判中出現(xiàn)糾紛,是常見的事,談判者為了有效地實現(xiàn)自己的目的,對可能發(fā)生的或已經發(fā)生的事情的策略則應有所考慮。這類策略則應有所考慮。這類策略亦可說是解決矛盾的策略。

  (4)時機策略。

  即掌握好進與退的時機。

  (5)方位和方法策略。

  這是指在何處、在何種問題上,使用什么手段,以及如何運用這些手段。

  (6)靈活策略。

  這是指根據(jù)制定的談判方針而采取的策略。即在談判過程中應針對不同的情況要采取不同的措施。

  (7)討價還價策略。

  ***談判離不開討價還價,在西方國家,不僅商務***談判要進行討價還價。其他活動如企業(yè)兼并、勞資糾紛與政府官員周旋等談判活動也需要討價還價。

  一般來說,價格談判要取得最佳效果,必須注意以下兩點,一是對自己有利,二是成功的可能性最大,因此,價格談判必須計劃周到,這就要求談判者或談判的主體必須采取適當?shù)牟呗浴?/p>

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