外貿(mào)商務(wù)談判技巧培訓(xùn)
每一場談判都充滿了變數(shù),所以談判計(jì)劃要體現(xiàn)出一定的靈活性,依據(jù)對方的情況指定出不同的應(yīng)對方案。外貿(mào)商務(wù)談判技巧培訓(xùn)有哪些?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了外貿(mào)商務(wù)談判技巧培訓(xùn),供你閱讀參考。
外貿(mào)商務(wù)談判技巧培訓(xùn):三大談判技巧
I “會聽”
要盡量鼓勵對方多說,向?qū)Ψ秸f:“yes”,“please go on”,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況。
II 巧提問題
用開放式的問題來了解進(jìn)口商的需求,使進(jìn)口商自由暢談。“can you tell me more about your campany?”“what do you think of our proposal?”
對外商的回答,把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
進(jìn)口商常常會問:“can not you do better than that?”
對此不要讓步,而應(yīng)反問:“what is meant by better?”或“better than what?”使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。進(jìn)口商:“your competitor is offering better terms.”
III 使用條件問句
用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
典型的條件問句有“what…if”,和“if…then”這兩個句型。
如:“what would you do if we agree to a two-year contract?”
及“if we modif your specifications, would you consider a larger order?”
(1)互作讓步。只有當(dāng)對方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤才成立。
(2)獲取信息。
(3)尋求共同點(diǎn)。如果對方拒絕,可以另換其它條件,作出新的發(fā)盤。
(4)代替“no”。“would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”如果對方不愿支付額外費(fèi)用,就拒絕了自己的要求,不會因此而失去對方的合作。
外貿(mào)商務(wù)談判技巧培訓(xùn):談判中的三種目標(biāo)
在計(jì)劃中首先要設(shè)定最優(yōu)目標(biāo)、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)及最低承受的底線,預(yù)期目標(biāo)不是一成不變的,事實(shí)上大部分談判很難達(dá)到己方的理想目標(biāo),這時(shí)往往需要第二套目標(biāo)組合方案,簡單講,當(dāng)談判過程中已確定不能達(dá)成最優(yōu)目標(biāo)而被迫讓步時(shí),需要其它環(huán)節(jié)的底線目標(biāo)提升到理想目標(biāo)來彌補(bǔ)讓步的損失,綜合評估并不影響預(yù)期目標(biāo)的實(shí)效。最低承受的底線一定是固定的,無論在談判中有多么大的變化,失去底線的談判是毫無意義的。
最優(yōu)目標(biāo)是指通過談判達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),除此之外還得到了額外的利益。當(dāng)然,最優(yōu)目標(biāo)很少有機(jī)會達(dá)到,沒有人會將所有的利益全部讓出,這種目標(biāo)設(shè)定很多時(shí)候是一種策略上的選擇,它可以增大讓步的幅度,作為談判的籌碼,可以盡可能多的換取對方的利益,它還可以起到迷惑談判對手的作用,亦真亦假,對方無法準(zhǔn)確的判斷出你所要達(dá)到的目標(biāo),對本方的其他目標(biāo)起到了保護(hù)作用。
預(yù)期目標(biāo)是根據(jù)本方的實(shí)際情況,經(jīng)過多方面的評估與分析,期望通過談判而得以達(dá)到的客觀的需求。因?yàn)榈缴婕皩?shí)際需求,談判代表會竭盡全力,運(yùn)用各種策略力爭實(shí)現(xiàn)。預(yù)期目標(biāo)要求具備量化指標(biāo),并且細(xì)分到各項(xiàng)議題,遇到意見分歧時(shí)要堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),絕不可輕易讓步。
最低承受目標(biāo)是談判的底線,是本方最基本的需求,無路可退,即使終止談判也絕對不能妥協(xié)。最低目標(biāo)顯然是一個不理想的談判結(jié)果,只有頂住壓力全力爭取預(yù)期目標(biāo),才能避免背水一戰(zhàn)的局面。
上述三種目標(biāo)并不是孤立存在的,而是存在一定的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性,是密不可分的談判整體,需要通過計(jì)劃有機(jī)的結(jié)合起來。制訂各項(xiàng)目標(biāo)時(shí)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?,做到合情合理,不能偏離實(shí)際情況。另外還有判斷對方的三種目標(biāo),尤其是最低承受目標(biāo),如果預(yù)判準(zhǔn)確,你完全可以得到更多的利益,還有可能達(dá)到你的最優(yōu)目標(biāo)。
其次要制訂嚴(yán)禁的日程安排,己方不僅要預(yù)判對方的談判期限還要謹(jǐn)慎地設(shè)計(jì)本方的談判進(jìn)度,談判的進(jìn)度是根據(jù)談判內(nèi)容的復(fù)雜性針對性地安排,每個議題間留出較充足的討論時(shí)間,但總體上要把握緊湊和有序的原則。議題的排序需要認(rèn)真研究,雙方共同點(diǎn)或者己方優(yōu)勢點(diǎn)安排在前期,雙方差異點(diǎn)或者己方劣勢點(diǎn)安排在后期。蘇格拉底曾道“先對分歧點(diǎn)避而不談,而只談雙方的共同點(diǎn),讓對方在對共同點(diǎn)無數(shù)次的認(rèn)可中自然而然地同意自己的觀點(diǎn)”
在擬定議程時(shí),要注意以下幾項(xiàng)原則:
擬定議題時(shí)間表時(shí),要預(yù)留出充足的思考時(shí)間。
不能在未經(jīng)思考成熟的情況之下,接受對方的日程安排
合理安排議題的先后次序
談判議題只是雙方認(rèn)可的時(shí)間表,并不是正式公文,如果你在談判開始后發(fā)現(xiàn)議題安排對本方不利時(shí),可以向?qū)Ψ教岢鲂薷牡囊螅駝t,你會在不知不覺中掉入對方的陷阱。
談判中所有議題需要明確具體,避免含糊。己方的目標(biāo)和底線以及讓步的幅度與頻率都要明確化、數(shù)據(jù)化,并且在計(jì)劃中形成文字形成談判大綱,不要出現(xiàn)摸棱兩可、一詞多意狀況。另外數(shù)據(jù)資料要準(zhǔn)確無誤,談判中惟有詳實(shí)的數(shù)據(jù)才能夠說服對方,當(dāng)對方所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)資料比己方更加全面和準(zhǔn)確時(shí),那時(shí)本方必將失去談判優(yōu)勢,而且在心理會遭受重大的打擊,就此失去談判的信心。
最后需要制訂談判的策略。所謂策略是談判中總體的風(fēng)格和具體環(huán)節(jié)的技巧運(yùn)用,是根據(jù)雙方談判優(yōu)勢的對比和利益的重要性來權(quán)衡制訂的,不同的對手會有不同的談判風(fēng)格,特別指出談判風(fēng)格是依據(jù)對手的狀況決定的,而絕非己方代表的性格或者一貫的風(fēng)格
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