日本人商務(wù)談判的風(fēng)格_注意事項(xiàng)
每個(gè)國(guó)家都有自己的風(fēng)格,那么日本人商務(wù)談判時(shí)是怎么的一種風(fēng)格?下面學(xué)習(xí)啦小編整理了日本人商務(wù)談判的風(fēng)格,供你閱讀參考。
日本人商務(wù)談判的風(fēng)格1
(1)日本人喜歡“投石問(wèn)路”。在正式會(huì)談之前,他們常舉行一些帶有社交性質(zhì)的聚會(huì),以試探以對(duì)方意圖、個(gè)性和可親程度。在這種場(chǎng)合,日本人“毫不經(jīng)意”地問(wèn)這問(wèn)那,顯得異常熱情與真誠(chéng)。這種“醉翁之意不在酒”的聚會(huì),既是一種禮貌,也是一種策略。
(2)“拖延戰(zhàn)術(shù)”是日本商人慣用的“伎倆”。日本人經(jīng)常導(dǎo)演的局面是減交或不成交,往往拖延談判結(jié)束前才敲定。為此,他們往往千方百計(jì)地探聽(tīng)對(duì)方的行期和日程安排。之所以采取這種戰(zhàn)術(shù),是因?yàn)樗麄兌?ldquo;任何成交總比不成交好”,這一商人的普通心理。他們利用這種心理,盡量拖延,盡可能使最終的談判結(jié)果對(duì)自己有利。
(3)日本式的“巨大犧牲”是虛假的。美國(guó)的日本問(wèn)題專家麥克爾·布萊克在研究了日本人的國(guó)際談判風(fēng)格后指出,日本人作出讓步是具有形式主義色彩的。他們會(huì)將自己不斷變換的新的立場(chǎng)稱作為“氣量極大”的“最大限度”的讓步。實(shí)際上,這種類似于“最后通牒”的聲明可以在同一次談判中不止一次的聽(tīng)到,因而也就沒(méi)有當(dāng)真的必要,盡管他們最終的意愿是真誠(chéng)的。
(4)“以少勝多”,是日本人一種談判習(xí)慣,日本人都希望在談判中自己一方的人數(shù)超過(guò)對(duì)方,這主要出于以下原因:一方面,日本人強(qiáng)調(diào)集體主義,并且只有在集體中,他們才會(huì)有一種心理上的安全感,“一個(gè)日本人像條蟲(chóng),十個(gè)日本人像條龍”說(shuō)的就是這點(diǎn);另一方面,日本公司的決策需要各個(gè)部門(mén),各個(gè)層次的雇員參加,參加談判的人越多,越容易在最后的決策中達(dá)成一致的意見(jiàn)。
(5)日本人不喜歡硬性、快速的“推銷式”的談判,他們討厭進(jìn)攻性的滔滔不絕的講話。相反,他們注重鎮(zhèn)靜、自信、優(yōu)雅和耐心,喜歡在介紹情況時(shí)作“低調(diào)”處理。事實(shí)上,在談判中人們會(huì)發(fā)現(xiàn)日本人目光顯得呆滯,面無(wú)表情,長(zhǎng)時(shí)間地坐在那里一言不發(fā)。這并不說(shuō)明他們對(duì)對(duì)方的話不感興趣或不同意,也不說(shuō)明他們有內(nèi)部分歧。這種沉默和含糊的態(tài)度,正是日本人在談判中很典型的態(tài)度。
(6)正如辦事一絲不茍的日本作風(fēng)一樣,雖然日本人在表面上顯得含含糊糊,模棱兩可,但實(shí)際上他們?cè)谡勁兄蟹浅<?xì)致,他們不僅會(huì)對(duì)各種情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查了解,在會(huì)談中對(duì)具體的問(wèn)題作反復(fù)權(quán)衡,即使在達(dá)成協(xié)議之后,他們也會(huì)索取大量情況介紹、研究調(diào)查報(bào)告、圖表等。表面上彬彬有禮,但千萬(wàn)不要上日本人的當(dāng);對(duì)于日本人來(lái)說(shuō),談判是一場(chǎng)從輸?shù)节A的斗爭(zhēng),他們的目的是在談判中取勝,同時(shí)保持禮節(jié),因?yàn)闆](méi)有這種禮節(jié),談判將會(huì)失敗。
日本人商務(wù)談判的特點(diǎn)2
1 .重視初次接觸。
日商在同國(guó)外客商進(jìn)行初次的商務(wù)往來(lái)時(shí),比較喜歡進(jìn)行個(gè)人的直接面談接觸,特別是許多日本中小企業(yè)更習(xí)慣如此。與自己找上門(mén)的客商相比,日本廠商對(duì)經(jīng)過(guò)熟人關(guān)系介紹來(lái)的客商往往更樂(lè)于接觸,因?yàn)榻榻B人已把想與他見(jiàn)面的公司情況以及你在公司中的地位向他做了說(shuō)明。通過(guò)這種說(shuō)明,他已初步了解了你,從而在心理上做好了準(zhǔn)備。
2 .彬彬有禮地討價(jià)還價(jià)
日本人在與外國(guó)人面對(duì)面談判時(shí),對(duì)年長(zhǎng)者、某個(gè)地方強(qiáng)于自己的人彬彬有禮,殷勤謙恭,充滿崇敬之情。在國(guó)外,他們尊重所在國(guó)家或地區(qū)的禮節(jié)和習(xí)慣。然而,在這背后卻隱藏著“一定要贏”的戰(zhàn)略。在國(guó)際商務(wù)談判中,日本人經(jīng)常說(shuō)說(shuō)笑笑地討價(jià)還價(jià),這反映了一種“禮貌在先”、“慢慢協(xié)商”的態(tài)度,使談判在友好的氣氛中進(jìn)行。為了與談判對(duì)手建立起信賴感,日本人在談判時(shí),首先不厭其煩地介紹自己公司的歷史和成績(jī),向?qū)Ψ奖砻髌浜靡?,說(shuō)明將來(lái)雙方合作的可能性,然后再進(jìn)行一些個(gè)人間的雜談,以便建立起相互間的親密關(guān)系。雜談往往以“您是第一次來(lái)日本嗎?”、“旅行愉快嗎?”等一些基本提問(wèn)開(kāi)始,接著雙方親密地談起各自家族成員情況、雙方的共同興趣以及對(duì)兩國(guó)友好城市發(fā)展的看法。這樣逐漸使對(duì)方放松戒備,為討價(jià)還價(jià)做好心理上的準(zhǔn)備。在談判過(guò)程中,日本人的報(bào)價(jià)往往水分很高,然后再經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的討價(jià)還價(jià)過(guò)程以達(dá)到成交,所以對(duì)日商的報(bào)價(jià)要特別留心,要認(rèn)真做好比價(jià)工作,做到心中有數(shù)。相反,日本人在還價(jià)時(shí)往往殺價(jià)較狠,但只要你拿出有說(shuō)服力的資料或證據(jù),他們還是愿意接受的。因此,不要因日本人殺價(jià)過(guò)狠而動(dòng)搖談判的信心。
3 .協(xié)同作戰(zhàn),配合默契
日本企業(yè)的談判團(tuán)多是由以前曾經(jīng)共過(guò)事的人員構(gòu)成,彼此之間相互信賴,并有著良好的關(guān)系。即使是初次共事的成員,相互之間也配合默契。日本人在同外國(guó)企業(yè)談判時(shí),都喜歡與自己地位相同的人交往與談判,這是因?yàn)槿毡菊勁袌F(tuán)內(nèi)部角色分工是很明顯的,等級(jí)意識(shí)也很強(qiáng)。談判時(shí),總是談判組成員努力奮爭(zhēng)、討價(jià)還價(jià),最后由決策者出面稍作讓步,達(dá)到談判的目的。這樣,既表現(xiàn)出他們心胸寬廣,又提高了企業(yè)的整體聲譽(yù)。
4 .固執(zhí)、堅(jiān)毅、不輕易妥協(xié)
在國(guó)際商務(wù)談判中,日本人幾乎毫不退讓地堅(jiān)持原有條件。一次又一次地商談,他們始終重復(fù)原有的主張,提出同一個(gè)目標(biāo),日本人那謙恭的外表下隱藏著誓不屈服妥協(xié)的決心。不到最后失敗,只要能找到一點(diǎn)辦法,他們就認(rèn)為有可能突破敵陣。日本人的這種耐心和固執(zhí)己見(jiàn),不僅是終身雇傭制的結(jié)果,而且是由于他們相信堅(jiān)持不懈就能克服多重障礙,他們認(rèn)為自己的不屈不撓會(huì)使談判對(duì)手厭倦并最終妥協(xié)。
5 .保持沉默,靜觀事態(tài)發(fā)展
在許多場(chǎng)合,日本談判者不愿率先采取行動(dòng)并表明自己的意圖,因此會(huì)長(zhǎng)時(shí)間保持沉默,采取靜觀事態(tài)發(fā)展的戰(zhàn)術(shù)。在遇到出乎意料的問(wèn)題時(shí),日本人對(duì)任何要求都不作答復(fù)。日本人認(rèn)為“沉默是金”、“禍從口出”,只要沉默就可避免麻煩,只要不將自己的意見(jiàn)告訴別人就是一種賢明。當(dāng)談判者對(duì)一些不愿回答的問(wèn)題必須回答時(shí),他們多半回答:“這是一個(gè)很好的習(xí)題,反過(guò)來(lái)我想問(wèn)一下你是怎樣認(rèn)為的。”有時(shí)他們也會(huì)搖搖頭,微微一笑說(shuō)“對(duì)這個(gè)問(wèn)題我一點(diǎn)也不明白”,“實(shí)際上我也搞不清楚”或者“此事還是問(wèn)一下別人為好”。日本人在故作鎮(zhèn)靜、掩蓋事實(shí)和感情方面是很高明的,他們把能否將心事不表露在臉上而隱藏在內(nèi)心作為衡量談判者是否成熟的標(biāo)志。
6 .注重最后期限,有耐心
日本談判者特別有耐心,他們認(rèn)為,不耐煩是一個(gè)人的嚴(yán)重缺點(diǎn),只要耐心等待肯定會(huì)有效果,許多合同、協(xié)議都是在最后期限簽訂的。因此日本談判者大多會(huì)通過(guò)各種渠道千方百計(jì)地打探談判對(duì)手的最后期限。在談判過(guò)程中,日本談判者為使對(duì)方放棄自己的條件,使用的最好辦法就是把對(duì)方逼到墻角,使對(duì)方?jīng)]有時(shí)間再拖下去。因此,同日本人談判,要保持冷靜,表明自己有充裕的時(shí)間。
7 .重視貿(mào)易的長(zhǎng)遠(yuǎn)效應(yīng)
日本人在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,重視銷售額遠(yuǎn)勝于重視利潤(rùn),很注意規(guī)模效益,喜歡薄利多銷,把擴(kuò)大市場(chǎng)占有率放在首位。他們善于在國(guó)際貿(mào)易中運(yùn)用“吃小虧占大便宜”和“卡關(guān)鍵、放長(zhǎng)線、釣大魚(yú)”等經(jīng)營(yíng)策略。對(duì)此,在交往中一定要保持清醒的頭腦,冷靜分析,不要為小利而沖動(dòng),要全面長(zhǎng)遠(yuǎn)地進(jìn)行權(quán)衡。特別是大型商務(wù)談判,必須對(duì)他們埋下的伏筆十分敏銳,萬(wàn)分小心,盡可能周密。如條件問(wèn)題、維修問(wèn)題、綜合配備因素以及結(jié)算貨幣等等多方面都要想到。
8 .重視相互信任和相互尊重
日本人傾向于信任與尊重的道德觀,往往把合同視為一份婚約而非商業(yè)協(xié)議。他們非常重視相互的信任與尊重,如果在商務(wù)談判中,你把律師帶去參加,日本人會(huì)認(rèn)為這是不信任的表現(xiàn),反而會(huì)增加談判阻力,惟一的途徑是消除懷疑,創(chuàng)造出一種相互信任的氣氛。當(dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),日本人通常不選擇訴諸法律這一途徑,因?yàn)槿毡驹诤荛L(zhǎng)的歷史中,不是靠法律而是求助權(quán)貴的仲裁來(lái)解決爭(zhēng)端的。與日本人進(jìn)行交易,不能一接觸就談生意,往往要花費(fèi)大量的時(shí)間用于開(kāi)場(chǎng)白,來(lái)強(qiáng)調(diào)合作誠(chéng)意和對(duì)方的好處,這些誠(chéng)意要反復(fù)強(qiáng)調(diào),并貫穿于整個(gè)洽談過(guò)程中。這種通過(guò)相互贊揚(yáng)以示尊重對(duì)方的做法,逐漸成為一種客套和禮儀。
9 .重視人際關(guān)系
日本談判者是搞人際關(guān)系的“專家”,他們利用不同層次的人出場(chǎng)與談判對(duì)手不同層次的人交際,從而探聽(tīng)情報(bào)、研究對(duì)策、施加影響、爭(zhēng)取支持。在談判中,日本人盡力避免直接爭(zhēng)論,因?yàn)樵诩?dòng)時(shí)會(huì)說(shuō)出不得體的言辭,而導(dǎo)致個(gè)人沖突,這對(duì)雙方都不利。通常日本人不會(huì)直截了當(dāng)?shù)鼐芙^談判對(duì)手的建議,使對(duì)方難堪,他們總是老練地運(yùn)用彬彬有禮和模棱兩可的態(tài)度來(lái)消除意見(jiàn)的分歧。重視發(fā)展人際關(guān)系,把生意關(guān)系人性化,這是日本在國(guó)際商務(wù)談判中屢獲成功的重要保證。
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